從管理會(huì)計(jì)的角度來(lái)提升企業(yè)價(jià)值 ---生產(chǎn)總監(jiān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬后記

為期三周的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,我們第三組在這三周內(nèi)收獲很多,感觸頗深。深切的體會(huì)到經(jīng)營(yíng)一家公司是多么的不容易,從原材料訂單到搶占市場(chǎng)老大,事無(wú)巨細(xì),都要考慮周全,一不小心就容易現(xiàn)金流斷裂或者是所有者權(quán)益為負(fù),直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

在正式經(jīng)營(yíng)開始之前,我們小組成員集中開會(huì)討論了我們的公司戰(zhàn)略。具體情況如下:公司名稱是Six Queen,公司口號(hào)是ForeverQueen!公司經(jīng)營(yíng)理念是成為大型綜合生產(chǎn)企業(yè),我是在公司中擔(dān)任的是生產(chǎn)總監(jiān)的職務(wù)。我們公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是去產(chǎn)能,去庫(kù)存,搶占市場(chǎng)老大地位,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期盈利,成為大型綜合生產(chǎn)企業(yè)。市場(chǎng)策略是開拓本地,區(qū)域,國(guó)內(nèi)市場(chǎng),并占領(lǐng)1至2個(gè)市場(chǎng)老大的地位。廣告策略是第一年以高廣告投入量搶得最大訂單并占領(lǐng)市場(chǎng),以后不斷穩(wěn)住市場(chǎng)老大的地位,搶得更多更大的訂單。營(yíng)銷策略是盡可能以最快的賬期收回應(yīng)收賬款。籌資策略以籌得5年以上的長(zhǎng)期貸款為主進(jìn)行融資。投資策略以經(jīng)營(yíng)租賃形式獲取廠房,投資多余生產(chǎn)線并開發(fā)生產(chǎn)多樣化的產(chǎn)品,開拓本地,區(qū)域及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)并開發(fā)ISO14000.產(chǎn)品策略是同時(shí)研發(fā)P1,P2和P3.生產(chǎn)策略是用手工線和半自動(dòng)線及兩條柔性線生產(chǎn)P1及做好隨時(shí)轉(zhuǎn)產(chǎn)P3的準(zhǔn)備;用全自動(dòng)線固定生產(chǎn)P2

第一年主要是各項(xiàng)目的投資建設(shè)期,此年度沒有訂單,同時(shí)也還沒有具備生產(chǎn)條件。只是在第三季度采購(gòu)2R2,2R3,第四季度采購(gòu)5R1,4R2,4R3以備下一年生產(chǎn)使用。租用了大廠房,開發(fā)了手工生產(chǎn)線,半自動(dòng)生產(chǎn)線,自動(dòng)生產(chǎn)線,2條柔性生產(chǎn)線.用于生產(chǎn)P1,P2,P3,開發(fā)了本地和區(qū)域市場(chǎng),借入了5年期的長(zhǎng)期貸款,著手認(rèn)證ISO14000.第一年沒有產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái),也沒有銷售產(chǎn)品出去,即沒有銷售成本。

第二年初始,手工生產(chǎn)線,半自動(dòng)生產(chǎn)線,自動(dòng)生產(chǎn)線已經(jīng)全部開發(fā)完畢,投入生產(chǎn)產(chǎn)品中,柔性生產(chǎn)線還未開發(fā)完成,故繼續(xù)開發(fā)柔性生產(chǎn)線。在本年中投入高達(dá)32M的廣告費(fèi)以搶訂單,攻占市場(chǎng)老大地位,直接導(dǎo)致公司現(xiàn)金流不足,不得不中止ISO14000的認(rèn)證計(jì)劃。為了完成生產(chǎn)任務(wù),年末訂單交貨,分別與第一季度采購(gòu)2R2,2R4,第二季度采購(gòu)3R1,第三季度采購(gòu)3R1,第四季度2R3,2R4.在原材料齊全和生產(chǎn)條件滿足的條件下,分別與第二季度生產(chǎn)3P1和1P2,第三季度生產(chǎn)2P1和1P2,第四季度生產(chǎn)4P1和1P2.期末1P2和2P3在產(chǎn)。

第三年,由于第二年投入了大量的廣告費(fèi),成功的拿到了本地市場(chǎng)老大的地位,同時(shí)考慮到公司現(xiàn)金流嚴(yán)重不足的情況下,第三年我們只投入少量的廣告費(fèi),只要能保證參加訂單會(huì)即可。為滿足生產(chǎn)需要,分別與第一季度采購(gòu)2R1,3R3和R4,第二季度采購(gòu)4R1,3R3和2R4.第三季度采購(gòu)3R1和R2,第四季度采購(gòu)3R3和2R4。分別與第一季度生產(chǎn)出1P2和2P3;第二季度1P1,第三季度1P1,1P2和1P3,第四季度生產(chǎn)1P1,1P2和2P2.年末庫(kù)存量1P2,3P3.

第四年,因?yàn)楣緫?zhàn)略需要,繼續(xù)開發(fā)ISO14000,開發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。全年合計(jì)采購(gòu)12R1,4R2,12R3和8R4.公司經(jīng)營(yíng)到第四年度,各生產(chǎn)能力和生產(chǎn)條件都已經(jīng)很成熟,分別于第一季度生產(chǎn)1P2和2P3;第二季度2P1,第三季度1P2和2P3;第四季度1P1,1P2,2P2。期末庫(kù)存為0,成功實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬的最后一年,共計(jì)采購(gòu)3R1,2R2,3R3和2R4.分別與第1季度生產(chǎn)1P1,1P2和2P3;第二季度1P1,1P2和2P3;第三季度生產(chǎn)1P2,2P3。第四季度1P1,1P2,2P2.期末庫(kù)存1P1,3P3.產(chǎn)能過(guò)剩。

經(jīng)過(guò)5年的經(jīng)營(yíng)模擬實(shí)驗(yàn),我們基本上對(duì)公司如何運(yùn)營(yíng)有了初步的了解,盡管我們?cè)诘谌暌驗(yàn)樗姓邫?quán)益為負(fù),導(dǎo)致破產(chǎn),也使得我們?cè)谧詈蟮呐琶薪咏竺?,我們依然很高興。結(jié)果怎么并不是最重要的,我們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)模擬實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中學(xué)習(xí)到更多的東西。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們收獲了如下心得體會(huì):

了解ERP沙盤模擬的重要經(jīng)營(yíng)規(guī)則。要想成為贏家,必須要熟悉其中的游戲規(guī)則。同樣,沙盤模擬的經(jīng)營(yíng)規(guī)則是一切經(jīng)營(yíng)方式的前提。在開始經(jīng)營(yíng)之前,必須熟悉每一條經(jīng)營(yíng)規(guī)則。但凡有一條規(guī)則理解不透徹或者是誤解了規(guī)則,那很可能直接導(dǎo)致后面的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。以P1為例,我們一直認(rèn)為,假如開發(fā)周期是1季的話就是當(dāng)季開始,當(dāng)季就可以生產(chǎn)出來(lái),當(dāng)季就可以提交訂單,賣出去??蓪?shí)際上是當(dāng)季開始,下季度才可以生產(chǎn)出來(lái)。由于我們的誤解,直接導(dǎo)致第二年無(wú)法生產(chǎn)出足夠的P3,導(dǎo)致訂單的違約。因?yàn)榘凑瘴覀兿惹暗睦斫?,加上精確的產(chǎn)能計(jì)劃,在第四季度末是可以完成2P3的訂單的,但事與愿違,我們小組理解錯(cuò)了,造成了決策失誤,損失慘重,不但訂單被取消,還要繳納一定的違約金。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)要穩(wěn)扎穩(wěn)打,切勿激進(jìn)行事,不要過(guò)度融資。經(jīng)營(yíng)之初,為了有足夠的現(xiàn)金流,以更好的安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。我們小組舉借了150M的五年期的長(zhǎng)期貸款。剛開始的時(shí)候我們都很興奮,我們有這么多現(xiàn)金,而且是五年期,也就意味著直到模擬結(jié)束我們都不需要還本金。然而我們卻忽略了每年高額的15M利息費(fèi)用支出,在后面的幾年里,這高額的固定的15M長(zhǎng)期貸款利息支出壓的我們喘不過(guò)氣來(lái)。同時(shí)也因?yàn)橐婚_始就有如此多的現(xiàn)金流,我們?cè)谫M(fèi)用這一塊十分松懈,自認(rèn)為自己有很多很多的錢,同時(shí)開發(fā)了5條生產(chǎn)線,開發(fā)了3個(gè)市場(chǎng)等等諸如此類項(xiàng)目擴(kuò)張,在加上為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)老大的地位,第二年直接投入34M巨額的廣告費(fèi)。就是因?yàn)檫@種盲目擴(kuò)張的戰(zhàn)略加上自我感覺良好,結(jié)果在第二年就陷入了管理僵局,第二年結(jié)束的時(shí)候我們的庫(kù)存現(xiàn)金只有11M了,根本無(wú)法支付第三年之初就需要償還的15M利息費(fèi)用,更何況還要保留第三年的廣告費(fèi)。

此外,我們公司沒有廠房等固定資產(chǎn),廠房是租用的,我們的固定資產(chǎn)主要是生產(chǎn)線。當(dāng)初決定租用大廠房也是因?yàn)樽饨鹕?,要?jié)約出資金開發(fā)其他項(xiàng)目。所以我們公司固定資產(chǎn)少,總資產(chǎn)少,而相對(duì)的又有巨額的長(zhǎng)期負(fù)債,在這種情況下,第二年所有者權(quán)益就為0.在經(jīng)營(yíng)的第二年末,我們遇到了兩個(gè)大問(wèn)題,現(xiàn)金流即將斷裂和所有者權(quán)益即將為負(fù)?,F(xiàn)金流斷裂和所有者權(quán)益為負(fù)是導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的兩大原因。非常不幸,我們公司同時(shí)發(fā)生了這兩種情況。現(xiàn)金流即將斷裂,是一個(gè)很明顯地信號(hào),系統(tǒng)會(huì)時(shí)不時(shí)提醒我們,因此我們就采取了對(duì)策應(yīng)對(duì),采取了兩筆應(yīng)收賬款貼現(xiàn),貼現(xiàn)到足夠的現(xiàn)金用來(lái)償還下一年度的利息費(fèi)用,和支付下一年的基本經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)和原材料采購(gòu)費(fèi)等等支出。但是所有者權(quán)益即將為負(fù)是個(gè)隱性的信號(hào),如果自己不關(guān)注,系統(tǒng)也不會(huì)提示我們。故第二年我們手忙腳亂的應(yīng)付現(xiàn)金流即將斷裂的問(wèn)題,忽視了對(duì)所有者權(quán)益的關(guān)注。而這個(gè)失誤對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)是致命的,在我們沒有采取方法應(yīng)對(duì)的時(shí)候直接導(dǎo)致我們公司在第三年因?yàn)樗姓邫?quán)益為負(fù)破產(chǎn)了??偨Y(jié)破產(chǎn)原因主要還是資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高。

關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。從我們的生產(chǎn)報(bào)告可以看出,每年的第二季度產(chǎn)品是最少的。深挖其中的原因是因?yàn)槲覀兤髽I(yè)經(jīng)營(yíng)模擬是分三周進(jìn)行的,因而我們每次開會(huì)討論做生產(chǎn)計(jì)劃只考慮到接下來(lái)的一周,而沒有考慮的后一周。有些原材料的采購(gòu)需要提前好幾個(gè)季度。在生產(chǎn)計(jì)劃斷裂的時(shí)候,繼而沒有考慮要提前采購(gòu)原材料的事情。所以在第三年,第四年的第二季度都出現(xiàn)原材料不足以生產(chǎn)的情況,導(dǎo)致生產(chǎn)線閑置。

及時(shí)投入廣告,參加訂單會(huì)。我們知道,訂單有兩個(gè)來(lái)源,投入廣告拿訂單或者參加競(jìng)單會(huì)。相比較而已,競(jìng)單會(huì)的產(chǎn)品利潤(rùn)要高于訂單會(huì)的產(chǎn)品利潤(rùn)。在第五年,我們做出了錯(cuò)誤的戰(zhàn)略決策,放棄了訂單會(huì)中優(yōu)先選取訂單的機(jī)會(huì),只想著去競(jìng)單會(huì)中拿訂單,想要拿最多的利潤(rùn)??墒歉?jìng)單結(jié)果下來(lái),我們沒有搶到足夠的訂單,導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品賣不出去,造成了產(chǎn)能過(guò)剩。正是“偷雞不成蝕把米”。明明可以實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)能和零庫(kù)存,結(jié)果最后因?yàn)檫^(guò)于追逐利潤(rùn)而導(dǎo)致產(chǎn)能過(guò)剩。

假如在給我們小組一次機(jī)會(huì),我們肯定可以做的更好。但是機(jī)會(huì)只有一次,不會(huì)重來(lái)。所以,我們只能牢記這次經(jīng)營(yíng)模擬的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。倘若將來(lái)自己管理公司,就知道基于管理會(huì)計(jì)上,如何提高自己的企業(yè)價(jià)值。

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