如果你有一個很好的創(chuàng)意,卻不知道如何執(zhí)行;如果你是一位創(chuàng)業(yè)者,帶領團隊推進一個項目,團隊卻無法高效完成任務。 那么,福娃姐姐推薦一項非常實用的管理模型——OKR(Objective and KeyResults目標與關鍵結果)。
這項思維模型基于企業(yè)中常用的目標管理工具SMART之上,更具實操性,更落地,可以讓團隊更高效的完成任務。

下面我給大家詳細介紹,如何在工作中執(zhí)行OKR。尤其對于創(chuàng)業(yè)型公司很有用,迅速提高工作效率,減少管理成本。
首先,在實施OKR前,要先明確企業(yè)的使命。再列出OKR的四象限。
描述公司使命格式(能夠堅持至少五年的使命):
我們通過(什么樣的價值主張),在(什么領域或行業(yè))(改善人們的生活或減少人們的痛苦)。
使命簡潔好記,具有鼓舞性。
接著,在右上角寫上目標和關鍵結果。確定一個公司層面的總目標,再根據(jù)公司目標給每個部門制定關鍵結果,給每個關鍵結果附加一個信心指數(shù)(從1-10,數(shù)字越大說明越有信心完成)。
例如:
? ? 目標:打造某某區(qū)最具影響力的瑜伽館
? ? 關鍵結果1:客戶復購率達到75% (5/10)
? ? 關鍵結果2:拉新客戶每月30位 (5/10)
? ? 關鍵結果3:完成200W的營業(yè)額 (5/10)
注意:a. 可以設置年目標或半年、季度目標,要有時間期限;
? ? ? b. 關鍵結果用來判定到期目標能否達成 (1.用戶增長;2.用戶激活;3.收入增長;4.產(chǎn)品性能;5.產(chǎn)品質(zhì)量)
? ? ? c. 要設定適當難度的目標,但要切合實際,可量化;
? ? ? ? d.每周更新,如果能完成2/3,說明團隊努力過。
其次,左上角寫上本周要做的事。給本周要做的事情標記優(yōu)先級,P1(plan1)是必須做的,P2(plan2)是應該做的,不需要做的不用列。
例如:
? ? 本周關注的任務:
P1:完成老客戶復購5位
P1:完成20個潛在客戶跟進
P2:售后工作
P2:準備團建
注意:P1、P2寫上這周要做的3-5件事 (為達成目標必須做的事)
再次,在右下角列出狀態(tài)指標,包含:客戶滿意度、團隊氛圍、系統(tǒng)滿意度。(這里可用上顏色標記:紅色代表嚴重危險;黃色代表需要注意,綠色代表達標)
例如:
? ? 客戶滿意度:
? ? 我們正在失去客戶(用紅色標記) or 我們覺得和客戶關系危險(用黃色標記)
最后,在左下角寫上未來四周的計劃目標。銷售漏斗,項目1..項目2...項目3...

設置這樣一個目標管理系統(tǒng)可以幫助你記住重要的事情,讓你在疲憊的時候依然可以保持進度。
控制好“承擔責任-慶祝成果”的節(jié)奏,讓各項目組明確總目標和子目標的情況。
周一的例會:盤點進程,確認每個人的職責;
周五的例會:勝利會議,每個團隊分享成果。
(周五的慶?;顒訉τ谥芤粐揽岬臉I(yè)務來說是一種調(diào)劑,可以讓團隊保持積極和樂觀的態(tài)度。在開周五例會時可以準備一些美食,讓氛圍變得輕松。)
例如:
? ? ? 周一例會你可以這樣討論問題:
1. 這個優(yōu)先級列表能確保我們的OKR完成嗎?
2. 團隊的能力可以完成OKR嗎? 誰能幫助我們?
3. 我們準備好新一輪的發(fā)力嗎?
? 市場部知道產(chǎn)品部馬上要做什么嗎?
4. 我們的團隊已經(jīng)筋疲力盡了嗎?
? 我們的產(chǎn)品是否存在什么隱患?
? ? ? ? (會議越簡潔越好)
使用OKR改進周報:
1. 把團隊的OKR作為開始,并標注完成目標的信心指數(shù)。顏色標記(當信心下降到3時,標記為紅色;超過7時,標記為綠色)。
2. 列出上周的優(yōu)先任務,并標注完成情況。
3. 列出下周的優(yōu)先事項(三個重要事項)。
4. 列出風險或阻礙(提前預警)。
5. 備注。
例如:
目標:打造某某區(qū)最具影響力的瑜伽館
關鍵結果1:客戶復購率75% (6/10)
關鍵結果2:拉新客戶每月30位 (6/10)
關鍵結果3:完成200W元的營業(yè)額 (1/4)
最后一周:
P1:XXX
P1:? XXX
P2:? XXX
P2:? XXX
下周:
P1:XXX
P1:? XXX
P1:? XXX
備注:XXXXX
如何開展季度OKR會議:
1. CEO和高層管理者參與,會議過程中禁止攜帶手機和電腦,讓大家快速進入狀態(tài);
2. 每個管理者準備一至兩個目標帶到會議上來;
3. 準備4.5個小時開會,兩個小時一環(huán)節(jié),中間休息30分鐘(討論——辯論——爭論——投票排序——做決定);
4. 中間的頭腦風暴環(huán)節(jié)動員所有參會高管自由列舉目標指標,一個想法使用一個便利貼,方便刪改,把想法歸類分組,投票(開始時用未知數(shù)X代替關鍵結果,例如“X收入”,“X需求量”......)
5. 給每個關鍵結果設置目標值(如:5/10)
? OKR會議的7個步驟:
1. 所有員工提交他們認為這個季度公司需要實現(xiàn)的目標;
2. 管理層用半天的時間討論OKR。給目標設置關鍵結果,為目標精確補充說明;
3. 管理層作業(yè):向各自主管的部門介紹公司季度OKR,并完成每個部門的OKR設置。
4. CEO確認部門OKR
5. 自上而下關聯(lián)
6. 個人OKR(可選)
7. 全體會議。
(做好每個季度OKR的準備工作)
OKR的本質(zhì)核心是聚焦。只設置一個公司級別總的OKR,除非公司有多條業(yè)務線, 自上而下關聯(lián),從公司到部門,再到個人,讓所有人能夠參與其中。可以把OKR公之于眾,例如谷歌公司就把它們放在了公司內(nèi)網(wǎng)上。OKR不是唯一一件你要做的事情,而是你必須要做的事!
無論你是已經(jīng)已有規(guī)模的企業(yè),還是初創(chuàng)公司,甚至只是一個正準備實現(xiàn)的想法,都可以將OKR運用在你的項目管理上。哪怕是對于個人的工作目標推進,也有非常大的幫助。最重要的是落地執(zhí)行哦!
這是一套通用的思維模型。希望福娃姐姐的總結和歸納能夠?qū)δ袔椭?!如果有吸收到干貨記得點贊支持哦!感恩!
公眾號:福娃姐姐