小白用word:插入頁碼

寫這個文的初衷呢是因為我一個朋友,她的上司讓她做一份文件,但是因為她對于辦公軟件不熟悉,導致在做文件的時候浪費了大量的時間。寫這個文章也是希望能夠幫助像我朋友這樣的word小白。

文章中使用的軟件是office2016 。

1.插入連續(xù)頁碼

平時工作中寫文件做合同,經常要用到插入頁碼,下面這種是我們最常使用的插入方法。

最終效果:


連續(xù)插入頁碼

操作過程:

1.選擇插入選項卡

2.在插入選項卡中選擇頁碼,選擇適合的頁碼插入即可


操作過程


2.插入不連續(xù)頁碼

有時候我們做的文件不是從第一頁開始插入頁碼的,那么就要使用下面的方法了。

最終效果:封面頁和目錄頁沒有頁碼。頁碼從第三頁開始。


操作過程:

1.將鼠標放在第三頁開始的位置,選擇布局選項卡,分隔符中的下一頁選項,可以看到第二頁上出現了分節(jié)符標記

2.雙擊第三頁頁腳,可以看到有一行與上一節(jié)相同的文字,這時我們插入頁碼時前兩頁也會顯示,將選項卡上的鏈接到前一條頁眉點掉在插入頁碼就可以了

操作過程

3.頁碼格式設置

有是有軟件中的頁碼設置不是我們想要的,就需要自行設置了。

3.1起始頁碼不為1

最終效果:


起始頁碼從3開始

操作過程:

1.雙擊打開頁腳,選中頁碼單擊右鍵,選擇設置頁碼格式,在起始頁碼中更改起始頁碼

2.打開頁腳之后也可以在選項卡中的頁碼選擇設置頁碼格式進行更改

操作過程

3.2更改頁碼樣式

最終效果:

改變頁碼樣式

操作過程:

1.插入我們喜歡的頁碼,例如我選自了帶有文本總頁碼數的頁碼樣式,這時候發(fā)現總頁碼數是整個文本的頁碼數,而我需要的是不包含前兩頁的頁碼總數,這時候只需選中總頁碼數,點擊插入選項卡中文檔部件中的域,選擇編號中的sectionpages,確定,就看到總頁碼數變成第二節(jié)中的總數了

2.頁碼中的數字點擊可以發(fā)現是有一個灰底的,這個數字是一個域,作用是進行自動編號,除了大小顏色類的更改盡量不要改變它,否則就無法自動生成編號了,但是在前后可以增加我們需要的文字,例如我做的第X頁 共Y頁,中的XY是自動生成的

操作過程

4.任意位置顯示頁碼

有時我們需要頁碼顯示在文件的其他地方,例如文件的右邊,這時候單純的插入頁碼就不好用了,但是我們可以結合文本框實現。

最終效果:


頁碼顯示在右側

操作過程:

1.點擊打卡頁眉,插入一個文本框,放在我們需要的地方后調整大小,去掉文本框的背景填充和線條,去掉首行縮進2字符,也可以用刪除鍵刪除

2.用正常插入頁碼的步驟進行插入即可,更改樣式也是一樣的

操作過程
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