一、寫在前面
甘特圖是一個(gè)非常實(shí)用的項(xiàng)目管理工具。在阿里的日常項(xiàng)目工作中，不管是PD還是開發(fā)同學(xué)，大家普遍都會(huì)遇到需要規(guī)劃項(xiàng)目工作安排的情況，這個(gè)時(shí)候畫一個(gè)甘特圖就非常恰如其時(shí)了。
但畫出一個(gè)漂亮、合理的甘特圖并不總是那么簡單，這里我基于自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)幾種個(gè)人用得比較順手的甘特圖畫法，并提供自己的甘特圖模板，希望能給大家一點(diǎn)參考。
二、幾種不同的項(xiàng)目甘特圖畫法
我的理解，好的項(xiàng)目甘特圖需達(dá)成的幾個(gè)目的：
- 方便了解項(xiàng)目計(jì)劃
- 方便了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展
- 清晰項(xiàng)目工作的拆分（WBS）
- 清晰項(xiàng)目里的工作分工
如果你在網(wǎng)絡(luò)里搜索一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有各種不同的甘特圖畫法，但其實(shí)網(wǎng)絡(luò)上能找到的甘特圖畫法大部分都比較繁瑣復(fù)雜，并不一定適用于我們?nèi)粘＼浖_發(fā)類項(xiàng)目中不同工作場景，接下來我從簡單到復(fù)雜給大家介紹一下幾種不同場景下項(xiàng)目甘特圖的畫法。
2.1 線性進(jìn)度圖（里程碑圖）
嚴(yán)格來說這種線性進(jìn)度圖不能算是甘特圖，更準(zhǔn)確的來說是項(xiàng)目的里程碑圖，但我們?cè)诤喕故卷?xiàng)目規(guī)劃安排的情況下，你也可以用這種圖作為甘特圖使用。
這種圖的好處是簡單易懂，能夠非常清晰的基于橫軸的時(shí)間看到項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，了解到目前項(xiàng)目的進(jìn)展程度是否符合預(yù)期；但缺點(diǎn)也非常明顯，圖上只關(guān)注于項(xiàng)目本身，而忽視了參與在項(xiàng)目中不同的角色、不同的任務(wù)的情況，這個(gè)圖對(duì)于有較多人參與的項(xiàng)目沒有太多的項(xiàng)目跟進(jìn)的價(jià)值，參與項(xiàng)目的人看這個(gè)圖沒有太多指導(dǎo)自己工作進(jìn)度安排的作用。
總結(jié)：這種圖由于提供的信息比較粗，適合用于向上做項(xiàng)目情況匯報(bào)，不適合作為項(xiàng)目組內(nèi)部用于項(xiàng)目具體工作跟進(jìn)。
2.2 按角色甘特圖（簡易）
分角色的甘特圖又是另一種基于傳統(tǒng)甘特圖的變形（傳統(tǒng)甘特圖上縱軸往往是基于任務(wù)的）。在我們軟件開發(fā)的項(xiàng)目中會(huì)有很多種不同的角色，常見的有產(chǎn)品、UED、后端開發(fā)、前端開發(fā)、app開發(fā)、測試、運(yùn)營等等，在項(xiàng)目中不同的角色往往在不同的階段對(duì)項(xiàng)目有不同程度的參與，基于角色的甘特圖能很清楚的體現(xiàn)不同角色在不同時(shí)間在項(xiàng)目中的進(jìn)展情況，讓大家相對(duì)比較清楚的知道自己角色要做的是什么、進(jìn)度是否正常。
這種按角色的甘特圖也可以轉(zhuǎn)換成按任務(wù)的甘特圖，但要注意的是任務(wù)的數(shù)量不能太多（或者說我們要注意控制任務(wù)的顆粒度），如果一定要展示細(xì)化的小任務(wù)，那么就需要參考下面章節(jié)的按任務(wù)甘特圖的方式了。
總結(jié)：這種圖展示了不同角色在項(xiàng)目中的任務(wù)安排和進(jìn)度，適合用于任務(wù)比較簡單、參與的人不多的項(xiàng)目（較少跨團(tuán)隊(duì)的情況），用于向上匯報(bào)和項(xiàng)目組內(nèi)溝通都相對(duì)比較合適。
2.3 按任務(wù)甘特圖（正式）
終于到了相對(duì)比較正式的甘特圖出場了。前面兩種簡易的甘特圖我建議的方式是使用PPT的方式來畫，簡單方便，調(diào)整項(xiàng)目安排也直觀快捷，那么正式的甘特圖我就建議需要使用excel來做了，表格的方式能很方便的把復(fù)雜眾多的任務(wù)項(xiàng)管理起來，同時(shí)利用表格也能方便的表示日期。
通過上面的例子可以看到，表格式的任務(wù)甘特圖能容納包含更多信息，比如任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)的起始時(shí)間、任務(wù)的分類。通過excel的高級(jí)特性的能力，還能控制內(nèi)容的格式、自動(dòng)化標(biāo)記內(nèi)容的顏色等等，提升甘特圖制作的便捷性、內(nèi)容的易讀性。但這種圖的問題就是文字相對(duì)較多，看起來并不直觀，不熟項(xiàng)目情況的人很難一下子抓住當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況，需要一定的理解成本。
總結(jié)：這種圖表結(jié)合的甘特圖相對(duì)比較重，不合適用于向上匯報(bào)，在任務(wù)較多的時(shí)候用于項(xiàng)目組內(nèi)傳播也相對(duì)比較復(fù)雜，但用于PM做任務(wù)進(jìn)度管理非常有效，較適合用于相對(duì)比較嚴(yán)肅的復(fù)雜型項(xiàng)目管理。
三、常見的甘特圖繪制軟件
上面我介紹了三種自己在項(xiàng)目中使用的甘特圖形式，使用的工具都是大家最常見的office軟件，全手動(dòng)來繪制，相對(duì)來說都比較簡單易用。但其實(shí)甘特圖領(lǐng)域其實(shí)存在很多專業(yè)化的工具，下面圖里也列舉了幾個(gè)（MS Project，GanttProject，OpenProject），至于你用起來順不順手那就仁者見仁智者見智了，有興趣你可以試試，:)
四、模板下載
最后這里提供上面介紹的我個(gè)人的三種甘特圖模板下載，有興趣參考的拿走不謝。
