為什么有時候明明大家一起做表格甚至我先做的,最后我還要加班呢?是我偷懶了嗎?
為什么有些人制作Excel表格速度特別快,而我卻要花上一倍甚至十倍的時間才能做到呢?是我比較笨嗎?
不,都不是!那是因為你沒有學會或者熟練這些神技能!
今天就給大家說說什么神技能可以提高我們的工作效率,實現工作時間從30分鐘到3分鐘!
神技能一:數據以萬為單位
這個不知道,你可能會自己數。其實選中要操作的單元格,設置單元格格式,在自定義里設置好類型,一鍵就可以將數字以萬為單位。
神技能二:斜線分割單個單元格
先在插入里找到形狀,點擊斜線,按住ctrl就可以自己自己分割單元格了。
神技能三:快速設置表格斜線
這個和自己分割單元格不一樣,只要選中單元格,設置單元格格式——邊框——點擊斜線即可。
神技能四:快速插入空行
首先選中一列數據,光標移動到左下角,當變?yōu)椤笆睍r,按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽即可。
神技能五:快速跳轉到表格最后一行
點擊任一單元格,鼠標放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最后一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。
【小技巧:Excel表格制作好了,想要將它打印成PDF文件,可以使用迅捷PDF打印機快速轉換格式而打印出來哦!】
你看,這些小技能要是熟練使用能省下你很多的時間呢,這就是今天的全部分享了!關注頭條玩轉PDF小能手,帶你解決各種PDF問題!