每個(gè)人在日常的工作中，都需要面對(duì)別人表達(dá)一些內(nèi)容，或許幾個(gè)人，或許幾十個(gè)人，甚至更多，這種表達(dá)方式都可以稱(chēng)之為演講。甚至，我覺(jué)得一對(duì)一的交流都算的上演講。
所以，其實(shí)只要你開(kāi)口說(shuō)話，那你就是在演講，但是每個(gè)人的演講的情況卻有天壤之別，即使他們講得是一樣的內(nèi)容。有的人一開(kāi)口，馬上就可以吸引所有人的注意力；有的人聲嘶力竭的喊了半天，大家依然各自干著自己的事。有的人演講完，觀眾馬上就能掌握80%的內(nèi)容，有的人演講完，觀眾依然云里霧里，不知演講者所云。
到底為什么不同人演講會(huì)有這么大的區(qū)別？演講能力不好的人，有沒(méi)有辦法提高演講水平呢？
應(yīng)該80%的人都聽(tīng)過(guò)美國(guó)總統(tǒng)羅斯福的故事。羅斯福小時(shí)候是個(gè)結(jié)巴，后來(lái)經(jīng)過(guò)不斷刻苦努力練習(xí)，終于成為世界一流的演講大師，最后在總統(tǒng)競(jìng)選中擊敗對(duì)手。這樣的故事很勵(lì)志，但是對(duì)絕大部分人都沒(méi)用，因?yàn)樗y了。
那有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法可以提高演講能力呢？
《高效演講》這本書(shū)里提出了快速提高演講能力的四步法則：思考-邏輯-故事-媒介。
事先說(shuō)明：如果你時(shí)間不多，可以只看這張圖，下面的文字都可以快速閱讀，因?yàn)槿珪?shū)或者全文的精華都在這里。
一、思考
首先回顧一下，我們都很熟悉的演講形式，大學(xué)里的講座。大部分的情景是：演講者在一個(gè)大禮堂或者報(bào)告廳里，站在講臺(tái)上揮舞著雙臂，賣(mài)力的讀著自己精美的PPT，汗水已經(jīng)濕透了他的襯衫，底下的學(xué)生要么做作業(yè)，要么玩手機(jī)，偶爾抬一下頭，或者鼓個(gè)掌，認(rèn)真聽(tīng)講的人數(shù)絕對(duì)不會(huì)超過(guò)10%。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情景呢？
第一，演講者沒(méi)有思考觀眾為什么要聽(tīng)你講。大學(xué)里的講座大部分都是老師請(qǐng)社會(huì)上的人來(lái)為學(xué)生演講，而這些演講者根本沒(méi)有在演講之前跟同學(xué)們做過(guò)交流，自然不可能了解觀眾的想法。。
第二，演講者沒(méi)有明確的目標(biāo)。通常這樣的講座，很多都是走形式的，學(xué)校花錢(qián)，講師賺錢(qián)，各自完成任務(wù)，拍拍屁股走人。演講者不曾用心，也不會(huì)用心。
第三，演講者事先沒(méi)有了解演講環(huán)境的細(xì)節(jié)。一場(chǎng)高效演講的環(huán)境需要考慮以下幾個(gè)內(nèi)容：會(huì)議類(lèi)型、觀眾人數(shù)、有效時(shí)間、場(chǎng)地布置、如何有效互動(dòng)、演講材料分發(fā)時(shí)間等。通常我們會(huì)在之前做一些了解，把環(huán)境設(shè)置成最利于演講需要的環(huán)境，如果無(wú)法改變環(huán)境，就要及時(shí)調(diào)整演講的內(nèi)容。顯然，大部分學(xué)校里的演講，演講者總是在最后才匆匆忙忙閃亮登場(chǎng)。
所以，任何一個(gè)演講開(kāi)始前，都應(yīng)該思考3個(gè)方面的內(nèi)容：觀眾為什么要聽(tīng)我說(shuō)，我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)，演講的環(huán)境該如何設(shè)置。
二、邏輯
中國(guó)有句古話叫：牛頭不對(duì)馬嘴。意思就是說(shuō)話前言不搭后語(yǔ)，做事沒(méi)有條理沒(méi)有邏輯。
工作生活當(dāng)中我們也不免會(huì)看到這樣的演講者，提出一個(gè)很棒的觀點(diǎn)，讓人想要繼續(xù)洗耳恭聽(tīng)，接下來(lái)卻如孫猴子一般一個(gè)跟斗十萬(wàn)八千里，讓人不知所云。（但愿我這篇文章沒(méi)有犯這樣的錯(cuò)誤）
如何避免這樣的情況發(fā)生呢？
第一、內(nèi)容盡量簡(jiǎn)潔。很多書(shū)里都提到過(guò)簡(jiǎn)潔的好處，《簡(jiǎn)潔的力量》這本書(shū)用整本書(shū)里告訴我們，應(yīng)該如何做到簡(jiǎn)潔，以及保持簡(jiǎn)潔的好處。
簡(jiǎn)潔的正確姿勢(shì)是什么？先用發(fā)散式的思維羅列一個(gè)長(zhǎng)列表，把所有與你演講可能相關(guān)的內(nèi)容都列出來(lái)，不管好壞對(duì)錯(cuò)。通常我們使用的方式有頭腦風(fēng)暴、回顧過(guò)往的演講經(jīng)歷、梳理過(guò)去積累的知識(shí)；然后再用收縮思維列個(gè)短列表，把與演講無(wú)關(guān)的內(nèi)容逐一的剔除掉，確保留下的內(nèi)容都是與演講相關(guān)的。（剔除的過(guò)程中要保留與你演講論點(diǎn)明顯相反的內(nèi)容，因?yàn)槿绻愕难葜v吸引了大家的注意力，那一定會(huì)有觀眾提出反對(duì)意見(jiàn)，與其現(xiàn)場(chǎng)尷尬的無(wú)法回答，不如事先就做好心理和行動(dòng)上的準(zhǔn)備）
第二、寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)一詞最早出自新聞行業(yè)，新聞稿件的開(kāi)頭都是先寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ)，吸引讀者的注意力，在演講中，我們也需用用同樣的方法。有2種情況可以例外：你知道結(jié)論一出觀眾會(huì)有強(qiáng)烈的反對(duì)，你像魔術(shù)師一樣在逐步揭開(kāi)謎底。
很多與注意力有關(guān)的研究表明，人的注意力是隨著時(shí)間加長(zhǎng)而逐步降低的，一般人的注意力通常只能保持15分鐘左右。同時(shí)，人類(lèi)大腦在長(zhǎng)期的進(jìn)化過(guò)程中演化出這樣的一種機(jī)制：喜歡關(guān)注整體的結(jié)構(gòu)。這些研究告訴我們，應(yīng)該在一開(kāi)始就直奔主題，讓觀眾了解你演講的主要內(nèi)容，這樣即使觀眾后面提早離開(kāi)或開(kāi)小差，你的目標(biāo)也基本達(dá)到了。
一個(gè)好的導(dǎo)語(yǔ)3個(gè)要素順序通常是：先分析背景，然后引出疑難和關(guān)鍵問(wèn)題，最后提出解決方案。當(dāng)然并不總是如此，當(dāng)你面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，通常需要先提出關(guān)鍵問(wèn)題，提出解決方案，最后時(shí)間允許的話再去分析背景。或者面對(duì)其他對(duì)象，你需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整順序。
第三、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)。此處的金字塔結(jié)構(gòu)就是那本著名的《金字塔原理》書(shū)里提出的結(jié)構(gòu)。如果不清楚，可以看下那本書(shū)或者埃及金字塔圖片。
這里跟大家解釋?zhuān)瑸槭裁唇鹱炙Y(jié)構(gòu)是最符合人腦的思考方式的。
工作記憶理論提出，人的記憶分為：感官記憶、工作記憶（分為識(shí)別記憶和執(zhí)行記憶）、長(zhǎng)期記憶。人的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)會(huì)將感知到的內(nèi)容傳遞到工作記憶，經(jīng)過(guò)工作記憶的分組、整和并與原有長(zhǎng)期記憶中的知識(shí)進(jìn)行對(duì)比，最后形成新的知識(shí)存儲(chǔ)到長(zhǎng)期記憶中。
糟糕的問(wèn)題是：工作記憶的容量并不像長(zhǎng)期記憶那么大。著名的“7”的理論提出，人的大腦只能同時(shí)記住“7”個(gè)數(shù)字或事物，其實(shí)就是工作記憶的容量非常有限）。
幸運(yùn)的是：人腦與動(dòng)物最大的區(qū)別在于，人腦可以對(duì)材料進(jìn)行提取、分組、結(jié)構(gòu)化思考。金字塔結(jié)構(gòu)剛好符合這樣的思考方式，或者說(shuō)芭芭拉根據(jù)人的思考方式發(fā)明了金字塔結(jié)構(gòu)。
三、故事
我知道以上內(nèi)容讓你受了莫大的煎熬，能看到這里的都是真愛(ài)，謝謝大家。即使是我自己寫(xiě)到這里，都已經(jīng)筋疲力盡了。雖然內(nèi)容都很實(shí)用，但是真的很枯燥，早就超過(guò)了我的注意力集中時(shí)間了。如果這是一場(chǎng)演講，那一定是極為失敗的。
為什么明明演講者的內(nèi)容是我感興趣的，我也努力的讓自己集中注意力，可是還是不自覺(jué)的會(huì)開(kāi)始開(kāi)小差呢？
這個(gè)事情真的不怪你，因?yàn)樵谌祟?lèi)長(zhǎng)期的進(jìn)化過(guò)程中，情緒腦演化了幾千萬(wàn)年，理性腦是人類(lèi)進(jìn)入文明社會(huì)后才發(fā)展出來(lái)的。情緒腦天生需要有故事來(lái)引導(dǎo)，才能保持注意力集中。因此，一場(chǎng)好的演講應(yīng)該像講述一個(gè)故事一樣，運(yùn)用一些講故事的技巧和元素，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候出其不意的吸引觀眾的注意力，一直持續(xù)到故事的結(jié)尾。
講好一個(gè)故事可不是一件容易的事。
第一，寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ)。記得在步驟二邏輯中，我們也提到了導(dǎo)語(yǔ)嗎？是的，講故事的時(shí)候，也需要先寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)，從故事背景開(kāi)始。
第二，主題使用金字塔結(jié)構(gòu)。再好的食材沒(méi)有好廚師也做不出好味道，再好的材料不用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)逐步展示也無(wú)法讓觀眾理解。
第三，確認(rèn)結(jié)論與你最初的目標(biāo)保持一致。任何一場(chǎng)演講都應(yīng)該是目標(biāo)明確的，演講的過(guò)程中要不斷確認(rèn)你的的論點(diǎn)是否跟你的結(jié)論是一致的。
最后，不得不提一下，在講故事的過(guò)程中，要盡量使用能夠表達(dá)你意思的圖片而非大段的文字。人腦在學(xué)習(xí)文本的時(shí)候，會(huì)占據(jù)識(shí)別記憶的兩個(gè)渠道，導(dǎo)致他無(wú)法接收到你此時(shí)所講的內(nèi)容。
四、媒介
演講可以借助的媒介其實(shí)有很多種，電腦軟件、白板交互、紙張等。商業(yè)演講中使用的大部分媒介都是PPT，現(xiàn)在已經(jīng)基本成為通用規(guī)則了，那就按照習(xí)慣來(lái)吧。
第一、制作幻燈片。關(guān)于PPT，目前市場(chǎng)上已經(jīng)有很多專(zhuān)門(mén)的材料可以學(xué)習(xí)。本書(shū)的作者認(rèn)為，媒介在高效演講4個(gè)步驟里重要性是最低的，也不是本書(shū)要重點(diǎn)闡述的內(nèi)容，就此揭過(guò)。
第二、加入文件。適當(dāng)?shù)募尤胛募脱葜v者講義，可以讓演講的過(guò)程更加順暢。
第三、一切就緒。準(zhǔn)備好，集中精力面對(duì)觀眾。
總結(jié)
一本好書(shū)應(yīng)該像一場(chǎng)好的演講一樣，開(kāi)篇立意，觀點(diǎn)清晰，邏輯有序，讓讀者合上書(shū)本依然能夠回憶起書(shū)中80%的重點(diǎn)內(nèi)容，此書(shū)在這方面完全做到了。同時(shí)本書(shū)的排版也讓人極為舒服，四個(gè)步驟采用紅藍(lán)黃綠4個(gè)顏色編寫(xiě)（利用了赫曼全腦優(yōu)勢(shì)評(píng)測(cè)的方法），讓人更容易理解和記憶。
以上就是個(gè)人理解的《高效演講》的全部?jī)?nèi)容，閱讀完此書(shū)收獲頗豐，我向你推薦這本書(shū)，希望你有機(jī)會(huì)也能與他相遇。
