競爭,不僅需要對外部環(huán)境的清晰認(rèn)知,還需要把內(nèi)部建立成一個(gè)高效協(xié)同的組織。

21世紀(jì),企業(yè)發(fā)展最核心的是什么?資金?人才?資源?戰(zhàn)略布局?專利技術(shù)?
這些要素都在企業(yè)發(fā)展中都占據(jù)著很重要的位置,我們往往發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)從設(shè)立初期的小作坊,沒有很多人才,也沒有很多資金和資源,更別提什么戰(zhàn)略布局和專業(yè)技術(shù),甚至還不是新興行業(yè)而是一些別人覺得不好做的行業(yè),能夠闖出一番成績。
公司越小,投入的成本小,人員靈活,不需要復(fù)雜的制度,人管人的機(jī)制就好,往往也能干出1+1>2的效果來。
可隨著公司成長起來,投入更多資金,吸引人才,建立配套支持的部門,人事部,財(cái)務(wù)部,營銷部,研發(fā)部,客服部,生產(chǎn)部,質(zhì)檢部,培訓(xùn)部,企劃部等等相繼設(shè)立,公司從最初老板一個(gè)人帶著幾個(gè)元老什么都干,開始進(jìn)入專業(yè)分工,協(xié)作支持的階段。
可大部分公司偏偏是在擴(kuò)張的時(shí)候出現(xiàn)了問題,或者為以后埋下了隱患。
就像一個(gè)劍客,一定是日積月累扎實(shí)成長,才能夠有朝一日去挑戰(zhàn)一流的劍客。
在還未練好基本功就去做超出自己能力范圍的事情,就想一方面寄托于自己能夠迸發(fā)出潛能,一方面寄托于市場帶來好運(yùn)氣。
在大繁榮的時(shí)代,確實(shí)很多公司沒有練好內(nèi)功依舊可以借時(shí)代發(fā)展趨勢快速擴(kuò)張。但我們都知道經(jīng)濟(jì)發(fā)展周期也好,行業(yè)發(fā)展興衰也好,都是有周期性的,在市場不能大步向前的時(shí)候,之前忽略的很多自身的問題就會成為內(nèi)患。
又有多少公司因?yàn)橥庥惺袌霾痪皻?,?nèi)有管理不協(xié)調(diào),很難撐過市場的寒冬。
再差的市場都有人可以吃肉喝湯,說明外部客觀因素并非不能戰(zhàn)勝,而是很多公司在擴(kuò)張過程中沒有建立科學(xué)有效并與時(shí)俱進(jìn)的管理制度,使得很多弊端逐漸顯現(xiàn),成為公司內(nèi)耗過大,止步不前的重要原因。
清朝康熙8歲登基,14歲親政。中央有鰲拜等權(quán)臣干政,地方有三藩,臺灣問題,外部又有沙俄及蒙古部落虎視眈眈。
康熙一定是先殺鰲拜,鞏固中央政權(quán),才能夠有能力平定三藩,再集中兵力收臺灣,驅(qū)沙俄。如果順序換一下,康熙一生也許就不會有這么大的豐功偉績了。
因?yàn)樗粴Ⅵ棸?,他的主張不被贊同,無法團(tuán)結(jié)中央的力量,朝野派系斗爭復(fù)雜,內(nèi)耗過大,根本無力去平定地方藩王,更別提過海收臺灣,鐵騎驅(qū)除外族了。
戰(zhàn)國七雄的時(shí)候,秦國最初是最弱小的國家,但是非常注重改革,改革什么,改革的是效率,通過頒布政策來引導(dǎo)民眾建立更加科學(xué)的制度,使得生產(chǎn)力高效,朝野更團(tuán)結(jié),吸引了來自其它六國的人才來秦國共謀大業(yè)。
其它原本強(qiáng)盛的六國,因?yàn)閮?nèi)亂外患頻頻,內(nèi)耗非常嚴(yán)重,要么就是止步不前安于現(xiàn)狀,最終成了秦國統(tǒng)一天下的墊腳石。
兩個(gè)案例中,都是通過先改革內(nèi)部,革除紛繁復(fù)雜,低效甚至負(fù)影響的東西,建立起適應(yīng)當(dāng)下市場環(huán)境的新秩序。但是每次改革必定伴隨著斗爭,因?yàn)檫@勢必會影響到原來權(quán)力集團(tuán)的利益。
所以改革是痛苦的,沒有清醒的頭腦跟非凡的魄力,是沒辦法將改革政策堅(jiān)持到底的。
就像一個(gè)人自己,去指責(zé)他人,埋怨他人永遠(yuǎn)是最容易做到的事情,能夠在出問題的時(shí)候反思自己,從自身找問題的人寥寥無幾。為什么?因?yàn)槿俗铍y認(rèn)識的就是自己,改變起來最痛苦的也是自己。
但這就像鳳凰涅槃,老鷹重生,不經(jīng)歷一番痛苦磨煉,去建立更加適應(yīng)環(huán)境的制度,最后只能被無窮的內(nèi)耗損失掉企業(yè)大部分的成本,卻不能高效產(chǎn)出,很多公司都是死在這個(gè)問題上面。
那么如何設(shè)立科學(xué)高效的制度,我覺得有幾個(gè)方面是一定要注意的。
【時(shí)效性】
企業(yè)的愿景,目標(biāo)都會隨著時(shí)代去更改,制度也是不例外的。10個(gè)人有一種管理方式,100個(gè),1000個(gè),不同的規(guī)模管理制度肯定不同,80年代90年代跟現(xiàn)在的年代,市場變了,環(huán)境變了,相對的制度也應(yīng)該根據(jù)公司眼下面臨的問題做針對性時(shí)效性的改動(dòng)。
【反饋性】
也許同類型同規(guī)模公司有一套不錯(cuò)的制度,但我們不能一味拿來主義,很有可能會水土不服。所以在實(shí)行新制度的時(shí)候也是要進(jìn)行反饋評估的,是否能起效果,起得的效果如何,如果效果更差了怎么處理了等等。都要及時(shí)反饋,視是否出現(xiàn)偏差來做及時(shí)的調(diào)整。
【合理性】
能做和會做不一樣,做完跟做好也不一樣。一個(gè)業(yè)務(wù)骨干是否就一定適合做管理,也許他在管理,人際跟團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)上面是不足的,也許他并沒有很多的時(shí)間,單打獨(dú)斗更加適合他的風(fēng)格。
很多業(yè)務(wù)骨干做了領(lǐng)導(dǎo)之后,自己的業(yè)務(wù)做不起來了,團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)也起不來了。帶團(tuán)隊(duì)影響了自己做業(yè)務(wù),但是上來了再下去又實(shí)在沒面子。
所以在晉升制度的設(shè)計(jì),應(yīng)該具備更多的選擇,比如設(shè)立大客戶經(jīng)理,在專業(yè)方向持續(xù)努力,而不是只能將其放在一個(gè)不擅長又耗費(fèi)自身精力不討好的崗位上。
【目的性】
設(shè)立制度一定是為了讓企業(yè)的人員更團(tuán)結(jié),部門更和諧,工作更高效。一條制度不管如何設(shè)立,怎么表達(dá),初衷不能忘。不能是為了有制度而有制度。到頭來則是制度規(guī)定一大堆,其中很多還降低了企業(yè)效率。
【可行性】
制度的設(shè)立,需要各級管理進(jìn)行宣導(dǎo)落實(shí),所有員工也要能夠遵守執(zhí)行。那么制度是否簡單易懂好理解,是否很容易遵守執(zhí)行,是否很容易為員工所接受,管理如何宣導(dǎo)能夠讓員工平穩(wěn)接受,都是需要考慮的問題。
上層覺得好,中層是否領(lǐng)悟;中層領(lǐng)悟了,基層是否理解跟知道如何去做。
【明確性】
制定制度說簡單點(diǎn)就是因?yàn)槠髽I(yè)人多了,大家做事得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不然亂做做錯(cuò)了損害公司,怕犯錯(cuò)啥也不做又影響效率。
老板,管理,不可能時(shí)時(shí)刻刻去解答員工的問題,不可能時(shí)時(shí)刻刻去監(jiān)督員工的規(guī)范。
制度可以形成文化,文化可以促進(jìn)員工自發(fā)性地遵守制度。所以制度必須要好理解,每個(gè)部門的制度一定要明確,做不好是哪個(gè)部門的責(zé)任一定要清清楚楚。
在反饋到不好的影響時(shí),就可以知道問題出在哪個(gè)部門哪個(gè)人,解決起來就非常高效。而不是出了問題召集一堆人批評,或者睜一眼閉一眼,顯得比較盲目。
【路途心聲】
公司一定是希望樹立一種艱苦奮斗又簡單快樂的氛圍,這樣的文化不是靠幾個(gè)人宣導(dǎo)就能形成,一定是蘊(yùn)含在制度中,通過反復(fù)的練習(xí)反饋,形成了這樣的一種文化。讓管理者能夠更輕松高效地管理,而不是焦頭爛額收不到成效。