
自從我任職總監(jiān)以來,我不斷回顧剛畢業(yè)那會,自己作為基層員工,感概萬千,化作筆下。
作為基層員工,重在執(zhí)行層。作為總監(jiān),重在戰(zhàn)略層。這是兩個不同層次的思維。下面我分享一下,基層和總監(jiān)之間工作重點的不同之處。我分兩部分來講:基層員工在執(zhí)行層上的重點, 總監(jiān)在戰(zhàn)略層上的重點。
一、基層員工在執(zhí)行層上的的重點如下
1,在細(xì)節(jié)上,震撼人心。
我在日本企業(yè)上班的時候,曾驚嘆于日本人的細(xì)節(jié)之美。對于細(xì)節(jié),我們經(jīng)常說,細(xì)節(jié)需要做到位。比如,文檔,郵件,口語溝通,言行舉止,工作細(xì)節(jié)等方面??墒牵液髞戆l(fā)現(xiàn),細(xì)節(jié)做到位,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。細(xì)節(jié)需要做到令人震撼人心的程度,從而讓個人形象和企業(yè)形象迅速上升到另一個檔次。
比如,當(dāng)我自己做Ui設(shè)計的工作時,我不僅出一份競品風(fēng)格調(diào)研的ppt,而且還會出一份Ui視覺風(fēng)格指南,還會出一份溝通片段中不同方案的對比的ppt,甚至還有一份高保真的交互原型圖。如果能做到這些細(xì)節(jié),那就比單純的幾張jpg設(shè)計圖片拿給領(lǐng)導(dǎo)審核,來得更有震撼力了。
2,先按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來做事,等領(lǐng)導(dǎo)放心之后,再按照自己的想法來做事。
經(jīng)常發(fā)現(xiàn),剛畢業(yè)的學(xué)生,頂撞領(lǐng)導(dǎo)的要求,不斷問領(lǐng)導(dǎo),為什么要這樣做?對于這種心理的員工,我的建議是:領(lǐng)導(dǎo)這樣安排是有道理的,并且經(jīng)過實際驗證的,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排來做事,最后領(lǐng)導(dǎo)才會主動替你承擔(dān)責(zé)任,繼而統(tǒng)領(lǐng)全局。等你熟悉公司既有的習(xí)慣之后,你在再按照自己的習(xí)慣來做事,領(lǐng)導(dǎo)也是放心的。這樣一來,基層員工就培養(yǎng)了2套工作習(xí)慣。一套領(lǐng)導(dǎo)的,一套自己的。
有的基層員工,茶余飯后,不斷閑聊里領(lǐng)導(dǎo)的壞話。對于這種習(xí)慣的員工,我的建議是:如果覺得領(lǐng)導(dǎo)不好,公司不好,你依然可以混的很好,并且堅持2年以上的話,你的心性一定可以迅速提升到另一個層次。到時候,你不論是繼續(xù)在原來的公司,還是換一家公司,你就飛起來了。
3,不斷發(fā)現(xiàn)自己的薄弱模塊,不斷培養(yǎng)新能力。
基層員工,剛畢業(yè)的時候,總是有很多薄弱之處。這些領(lǐng)導(dǎo)都是有心理準(zhǔn)備的,也是可以理解的。但是,在工作的過程中,需要你不斷練習(xí)自己的薄弱環(huán)節(jié),從而提升工作效率。在工作中,邊實踐邊提升能力是一方面,但是工作經(jīng)驗的積累只是在深度上積累。一年內(nèi),辦事能力雖然有了明顯的提升。但是一年后,日復(fù)一日的工作已經(jīng)不能滿足自我提升的速度。所以,當(dāng)初我每年都報名了2-3個培訓(xùn)班,從而不斷保持自我提升的速度。
4,受得起委屈,才能撐得起心胸。
記得當(dāng)初有位師兄來我們大學(xué)校園招聘的時候,說起一段領(lǐng)導(dǎo)栽培他的往事:
他曾經(jīng)業(yè)績卓著,但是總經(jīng)理依然在會議上打壓他,把他的業(yè)績,說的一文不值。每次會議上,領(lǐng)導(dǎo)都說得他毫無面子。不過,他依然堅持下來,并且在一年后,迅速晉升為公司副總。
他的領(lǐng)導(dǎo)最近跟說了這么一句:當(dāng)初正因為你經(jīng)得起摔打,受得起委屈,所以才值得我栽培。
所以,鍛煉自己的心理承受能力,鍛煉自己在委屈的情況下依然順利完成工作的能力,是很重要的。
5,經(jīng)得起忙時的壓力,才能享受平日里的舒心。
我曾經(jīng)隨公司領(lǐng)導(dǎo)去無錫錦園高爾夫球場,舉辦公司一年一度的國際女子高爾夫球比賽。作為高爾夫球具的贊助商,每天早上6點起床,晚上一直忙到10點在結(jié)束。不過,因為當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)起到表率作用,所以我心里也沒有什么抵觸情緒。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)都這么做了,自己早點起床也是應(yīng)該的。
但是,因為領(lǐng)導(dǎo)都精通一門外國語言,隨著高爾夫比賽散場之后,領(lǐng)導(dǎo)都送韓國球員,送日本球員,或送泰國球員去了。場地只剩下的高爾夫球桿和高爾夫球包、衣物包、宣傳冊、帽子的整理,主要就是我來做了。當(dāng)初我一看怎么人都走光了,這2個大倉庫的比賽物品,都需要打包和盤點,工作量這么大,萬一丟了一樣物品,我可能還要挨批或賠錢呢。我頓時心里特別氣憤。
不過,后來想起當(dāng)初選修職業(yè)生涯規(guī)劃課程的一句話:如果你覺得大環(huán)境不好,壓力很大,委屈很多,但是還能混的很好,并且堅持2年以上的話,那么2年之后,不管是繼續(xù)在原來公司,還是換一家公司,你就飛起來了。
于是,我淡定心態(tài),心細(xì)整理2個倉庫的物品,一一記錄備案,裝車時,還拍了照片,傳給領(lǐng)導(dǎo)微信?;厝ブ?,我還把物品清單馬上發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)郵箱。
領(lǐng)導(dǎo)后來說:其實我也知道這是一個壓力很大的事情,因為我也是這么過來的,今晚我請你吃飯去。
6,萬一領(lǐng)導(dǎo)提的方案錯了。那么基層準(zhǔn)備兩個方案,讓領(lǐng)導(dǎo)選一個。
基層員工,會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)做錯決定了或者說錯話了。于是,當(dāng)面反駁,當(dāng)面批評領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)沒面子?;鶎訂T工還洋洋自得的以為,自己比領(lǐng)導(dǎo)要高明。
這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)有沒說錯話,但是領(lǐng)導(dǎo)要的目標(biāo)或效果是確定的。只要領(lǐng)導(dǎo)要的目標(biāo)和效果是確定的,基層員工就可以執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)之所以會說錯話,只是因為領(lǐng)導(dǎo)掌握的實際情況,沒有基層員工的多?;鶎訂T工可以當(dāng)面直接答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的方案,領(lǐng)導(dǎo)在的時候,按照領(lǐng)導(dǎo)想法做一個方案;領(lǐng)導(dǎo)不在的時候,按照自己的想法,再多出一個方案。這樣,基層員工再把2個方案提交領(lǐng)導(dǎo)審核,從而表示自己是出方案的,領(lǐng)導(dǎo)是選方案的。
基層員工在不爭之中,不僅讓自己的方案落地概率增大,而且讓領(lǐng)導(dǎo)覺得很有面子。
二、總監(jiān)在戰(zhàn)略層上的重點如下
1,制度流程。能夠遇見問題,設(shè)計制度流程,讓制度流程從問題的土壤中成長起來。
一個基層員工的問題,可以換一個員工就搞定。一個團(tuán)隊的問題,就必須要換一套制度或流程上的方案??偙O(jiān)如果能遇見團(tuán)隊即將碰到問題,或者公司利益即將受到損失的時候,根據(jù)問題,提出落地性強(qiáng),成本低,效果好的流程上或制度上的方案,那么團(tuán)隊之中的問題,隨即沖出霧霾;工作之間的配合,也就其樂融融。
這種制度流程,因為是出現(xiàn)問題的時候所制定的,所以這種制度流程是從問題的土壤中長起來,其落地性是相當(dāng)?shù)膹?qiáng)。
2,帶領(lǐng)團(tuán)隊。在團(tuán)隊成員擅長的模塊,自己可以無節(jié)操的做到很差,從而讓團(tuán)隊成員毫無顧忌的做到最好。
按照國人的辦事習(xí)慣,領(lǐng)導(dǎo)如果事無巨細(xì)的做決定,那么基層員工就不敢把事情做得比領(lǐng)導(dǎo)要好。于是出現(xiàn)【蜀中無大將,廖化作先鋒】的局面。團(tuán)隊士氣之低迷,無與倫比。
所以,只要團(tuán)隊成員擅長的模塊,領(lǐng)導(dǎo)就可以無節(jié)操的做到很差,從而讓團(tuán)隊成員,毫無顧忌的做好最好。
如果領(lǐng)導(dǎo)自己很想表現(xiàn)的話,機(jī)會還是有的。比如下面的第3點。
3,親力親為。在團(tuán)隊成員薄弱的模塊,自己可以毫無顧忌的做到最好,從而讓不同模塊之間的銜接,不會出現(xiàn)斷層。
我經(jīng)常發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊之間,辦事效率,大大降低。這是因為,工作環(huán)節(jié)中,有些模塊斷層了。
有的是因為,某一方面的模塊,沒人會做。
有的是因為,某一個員工最近太忙沒空,或者請假了。
有的是因為,某一個方面的模塊,沒人愿意去做。
有的是因為,這本來就是總監(jiān)的分內(nèi)事情。
這時候,總監(jiān)就可以在這些模塊之間,親力親為,毫無顧忌的做到最好,從而讓不同模塊之間的銜接,不會出現(xiàn)斷層。
4,栽培員工。發(fā)現(xiàn)值得栽培的員工,加以栽培,迅速提升團(tuán)隊的骨干素質(zhì)。
值得栽培的員工,主要是指那些自我提升速度快,并且受得起委屈的員工。
這樣的員工,如果栽培起來,自然可以指哪打哪,并且可以確信自己對Ta的栽培恩情,可以迅速的把工作中的委屈化成互相之間的默契。
5,層級關(guān)系。在上下級關(guān)系上,對下級提要求,對上級提方案。
互聯(lián)網(wǎng)社會,雖然流行扁平化管理。但是,大部分公司,仍然留下深深的層級化管理時代的烙印。
所以,上下級關(guān)系的處理,在如今的互聯(lián)網(wǎng)時代,依然是很重要的。
如果下級提出了一個問題,沒有對應(yīng)的方案,那么就會出現(xiàn)管理上的矛盾。
下級反映問題,有的人是沒有方案,有的人是準(zhǔn)備了1-3個方案的,自然是后者更懂層級關(guān)系。
層級關(guān)系的基本流程是:上級提要求,到下級出方案,再到上級選方案。
6,面子關(guān)系。在人情上,需要做到皆大歡喜。
國人辦事,面子關(guān)系,永遠(yuǎn)是第一位。所以才有了人情世故的說法。
【人情】指的是:兩個人關(guān)系很好,表面上相處自然很和氣。
【世故】指的是:兩個人關(guān)系很差,表面上依然是一團(tuán)和氣。
人情練達(dá)的形成,需要社會歷練和人生起伏,以及對中國傳統(tǒng)文化的把握。
我之前因為英語口語好,所以進(jìn)入外資企業(yè)。在外企的幾年時間里,我發(fā)現(xiàn),英文學(xué)習(xí)所帶來的西方思維方式和言行習(xí)慣,實在是太吃虧了。因此,我后來專注提升自己傳統(tǒng)文化的功底,特別是學(xué)習(xí)余世維的《有效溝通》, 林偉賢的《魅力口才》, 曾仕強(qiáng)的《易經(jīng)的智慧》, 在對比日文溝通方式,英文溝通方式,中午溝通方式的過程中,迅速提升自己在中國通上的處理能力。
只要在面子上,能讓團(tuán)隊成員皆大歡喜,那么工作的開展,就可以其樂融融了。
以上是我晉升總監(jiān)以來,對于從執(zhí)行層到戰(zhàn)略層,從基層到總監(jiān)的理解。
作者:張云錢。微信號:944352559