在實(shí)際項目中項目管理知識的運(yùn)用總結(jié)

? ? 一個完整的項目管理,涉及到五大過程,九大思維領(lǐng)域,如范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險、采購、相關(guān)方。每個過程階段之間,都是前后有關(guān)聯(lián),一個過程產(chǎn)物的輸出到另一個過程的輸入,在不停的向前推進(jìn)過程中,細(xì)化所處不同階段下的各個小的子過程,并不斷更新完善整個項目管理計劃,以此貫穿項目的整個管理周期,以能夠最后順利收尾結(jié)束。

1、啟動過程階段?

項目章程、識別相關(guān)方

2、規(guī)劃過程階段

制定項目管理計劃(規(guī)劃范圍-收集需求/定義范圍/創(chuàng)建WBS、規(guī)劃進(jìn)度-定義活動/排列活動順序/估算活動持續(xù)時間、規(guī)劃成本-估算成本/制定預(yù)算、規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)劃資源、規(guī)劃溝通、規(guī)劃風(fēng)險-識別風(fēng)險/定性風(fēng)險分析/定量風(fēng)險分析/規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、規(guī)劃采購、規(guī)劃相關(guān)方參與)、啟動大會

3、執(zhí)行過程階段

管理項目知識、指導(dǎo)和管理項目工作(管理質(zhì)量、獲取資源/建設(shè)團(tuán)隊/管理團(tuán)隊、管理溝通-項目溝通記錄、風(fēng)險應(yīng)對、實(shí)施采購、管理相關(guān)方參與)

4、監(jiān)控過程階段

實(shí)施整體變更控制(客戶變更單、變更日志)、監(jiān)控項目工作(確認(rèn)范圍、控制范圍、控制進(jìn)度、控制質(zhì)量、控制資源、監(jiān)督溝通-里程碑匯報、監(jiān)督風(fēng)險、控制采購、監(jiān)督相關(guān)方參與)

5、收尾過程階段

結(jié)束項目或階段(確認(rèn)可交付成果已交付給客戶并已獲得客戶的正式驗收、最終項目報告、質(zhì)量報告)? ?

? ??在面對不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項目時,需要首先明確自己在本次項目中的角色,以及識別出現(xiàn)在本次項目中的合同甲乙雙方,還是第三方監(jiān)理單位,第三方采購供應(yīng)商等等。以下是作為項目合同乙方的項目經(jīng)理身份,在項目中的實(shí)際情況為例,進(jìn)行項目階段性工作的闡述。

-第一周(規(guī)劃過程階段)

1、編制項目計劃方案;

2、公司內(nèi)部準(zhǔn)備項目啟動,確定項目相關(guān)成員,成立研發(fā)小組;

3、了解和梳理投標(biāo)文件中的項目建設(shè)內(nèi)容;梳理本次項目建設(shè)的重難點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)技術(shù)路線研討。

-第二周(規(guī)劃過程階段)

4、編制項目需求調(diào)研計劃,提出調(diào)研申請

5、與客戶溝通需求調(diào)研安排,啟動項目需求調(diào)研工作。

-第三周(規(guī)劃過程階段)

6、編制項目需求調(diào)研計劃;

7、梳理本項目建設(shè)內(nèi)容,開展需求調(diào)研前的內(nèi)部討論;確定本項目應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的技術(shù)平臺和關(guān)鍵技術(shù),準(zhǔn)備項目組技術(shù)平臺培訓(xùn)計劃。

-第三周(規(guī)劃過程階段)

1、確定本項目應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的技術(shù)平臺和關(guān)鍵技術(shù),并進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)和開發(fā)環(huán)境搭建;

2、對項目組成員進(jìn)行技術(shù)平臺第一輪培訓(xùn);

3、安排需求組出差并開展項目需求調(diào)研。

-第四周(規(guī)劃過程階段)

1、進(jìn)行技術(shù)平臺第二輪拓展培訓(xùn);對項目組成員進(jìn)行技術(shù)平臺第二輪培訓(xùn);

2、項目整體框架的搭建;

3、需求組繼續(xù)深入調(diào)研并整理《調(diào)研報告》。

4、模擬用戶需求進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的開發(fā)和練習(xí);

5、需求組在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行項目需求調(diào)研。

-第五周(規(guī)劃過程階段、執(zhí)行過程階段)

1、模擬用戶需求進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的開發(fā)和練習(xí);

2、需求組繼續(xù)深入調(diào)研并整理《調(diào)研報告》。

3、需求組已完成需求調(diào)研,正在整理需求文檔;

4、系統(tǒng)研發(fā)組根據(jù)梳理中的需求文檔,選擇倉儲管理系統(tǒng)-庫內(nèi)檔案管理模塊進(jìn)行基礎(chǔ)功能開發(fā)和熟悉,待需求確認(rèn)后將進(jìn)行完善。

-第六周(規(guī)劃過程階段、執(zhí)行過程階段)

1、需求組整理需求文檔;

2、系統(tǒng)研發(fā)組繼續(xù)熟悉系統(tǒng)功能的開發(fā)。

1、項目組全員對業(yè)務(wù)相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行長期學(xué)習(xí)。

2、需求組正在根據(jù)調(diào)研結(jié)果梳理需求文檔;初步計劃3月中旬完成初稿。

3、研發(fā)組正在進(jìn)行“功能1,功能2,功能3”模塊的開發(fā)。

4、運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行“行政辦公”其他公用模塊和功能的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

-第七周(規(guī)劃過程階段、執(zhí)行過程階段)

1、項目組全員對業(yè)務(wù)相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行長期學(xué)習(xí)。

1、需求組整理需求文檔;需求組已完成需求文檔初稿;正在根據(jù)評審意見細(xì)化和完善。

2、研發(fā)組繼續(xù)進(jìn)行“行政辦公”系統(tǒng)“績效考核”和“人力資源”模塊的開發(fā)。研發(fā)組正在進(jìn)行“行政辦公”系統(tǒng)“績效考核”和“人力資源”模塊的開發(fā)。 其中“人力資源”模塊的人事檔案管理子模塊已初步完成,正在根據(jù)評審意見進(jìn)行完善,完善工作和合同管理子模塊預(yù)計下周完成。

3、運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行“行政辦公”其他公用模塊和功能的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

-第八周(規(guī)劃過程階段、執(zhí)行過程階段)

1、需求組本周再次前往用戶現(xiàn)場調(diào)研,并根據(jù)用戶反饋意見細(xì)化和完善需求文檔。需求組進(jìn)一步完善需求文檔;

2、開發(fā)組正在繼續(xù)進(jìn)行“行政辦公”系統(tǒng)“績效考核”和“人力資源”應(yīng)用的開發(fā)。 其中“人力資源”應(yīng)用的“人事檔案管理”和“合同管理”模塊已初步完成,正在進(jìn)行完善,“績效考核”應(yīng)用計劃下周開始設(shè)計和編碼。

3、運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行各系統(tǒng)應(yīng)用及公用組件的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

-第九周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

8、開展項目組研發(fā)人員的技術(shù)平臺培訓(xùn)工作;安排出差,開展項目需求調(diào)研工作。

9、需求組正在根據(jù)用戶反饋意見和監(jiān)理評審意見細(xì)化和完善需求文檔。

10、開發(fā)組正在進(jìn)行相關(guān)模塊功能的開發(fā)。

11、質(zhì)量管理組正在根據(jù)監(jiān)理提交的項目過程文檔評審意見進(jìn)行相關(guān)材料的準(zhǔn)備和文檔的修改完善。

12、運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行各系統(tǒng)應(yīng)用及公用組件的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

-第十周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

13、需求組進(jìn)一步根據(jù)用戶反饋意見和監(jiān)理評審意見細(xì)化和完善需求文檔;

14、開發(fā)組繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)模塊功能的開發(fā);

15、質(zhì)量管理組根據(jù)監(jiān)理的評審意見完善項目過程文檔并提交監(jiān)理評審。

16、參加項目工作推進(jìn)會,匯報項目情況及問題;

17、向客戶及相關(guān)方展示項目目前開發(fā)系統(tǒng)情況,并向各方發(fā)送需求規(guī)格說明書及系統(tǒng)需求樹狀圖;

18、遞交相關(guān)項目文檔至監(jiān)理;

19、開發(fā)組正在進(jìn)行相關(guān)模塊功能的開發(fā)。

-第十一周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

20、參加項目培訓(xùn)會;

21、現(xiàn)場駐廠人員正在協(xié)調(diào)中;運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行各系統(tǒng)應(yīng)用及公用組件的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

22、需求組進(jìn)一步根據(jù)用戶反饋意見和監(jiān)理評審意見細(xì)化和完善需求文檔;

23、開發(fā)組繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)模塊功能的開發(fā);

-第十二周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

24、開發(fā)組正在進(jìn)行相關(guān)模塊功能的開發(fā)。

25、運(yùn)維組準(zhǔn)備進(jìn)行各系統(tǒng)應(yīng)用及公用組件的遷移;目前因現(xiàn)場尚不具備部署環(huán)境(基礎(chǔ)軟硬件和云平臺),遷移工作暫緩。

26、項目軟件研發(fā)完成情況上級匯報

-第十三周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

27、參加項目進(jìn)度匯報會;

28、安排相關(guān)駐場人員工作;

29、修改需求規(guī)格說明書。

-第十四周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、根據(jù)用戶反饋意見修改需求規(guī)格說明書;

-第十五周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、根據(jù)用戶反饋意見修改需求規(guī)格說明書,需求形成需求第一版初稿;

-第十六周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、收集區(qū)局各科室的需求意見

2、前往客戶現(xiàn)場進(jìn)行需求調(diào)研。

-第十七周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、總結(jié)需求調(diào)研文檔;

2、編寫需求規(guī)格說明書;根據(jù)調(diào)研結(jié)果及區(qū)局各科室意見修改需求文檔

3、將需求文檔提交給客戶及監(jiān)理進(jìn)行評審。

-第十八周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、等待需求評審意見進(jìn)行修改。

-第十九周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、根據(jù)區(qū)局及監(jiān)理需求修改意見對需求文檔進(jìn)行修改

2、提交修改后的需求文檔。等待需求評審意見進(jìn)行修改

-第二十周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、根據(jù)區(qū)局及監(jiān)理需求修改意見對需求文檔進(jìn)行修改

2、提交修改后的需求文檔。等待需求評審意見進(jìn)行修改

-第二十一周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、因云平臺更換,進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的細(xì)化和重構(gòu);

2、正在進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的梳理;

3、正在進(jìn)行基礎(chǔ)模塊功能搭建;

4、正在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持;

--第二十二周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、溝通云平臺對接部署相關(guān)事項;

2、一卡通出入庫業(yè)務(wù)需求調(diào)研確認(rèn);

3、倉儲單位備案業(yè)務(wù)需求調(diào)研確認(rèn);

4、庫存清倉檢查業(yè)務(wù)需求調(diào)研確認(rèn);

5、設(shè)備管理業(yè)務(wù)需求調(diào)研確認(rèn);

6、系統(tǒng)管理、機(jī)構(gòu)管理基礎(chǔ)模塊功能搭建;

7、人員管理、組織機(jī)構(gòu)、崗位、權(quán)限角色、門戶網(wǎng)站功能細(xì)化需求調(diào)研以及開發(fā)功能;

-第二十三周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、一卡通出入庫功能開發(fā)及測試;

2、倉儲單位備案功能開發(fā)及測試;

3、庫存清倉檢查功能開發(fā)及測試;

4、設(shè)備管理功能開發(fā)及測試;

5、合同管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試;

6、客商管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試;

7、計劃管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試;

8、貨位管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試;

9、質(zhì)檢管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試

3、購銷客商管理功能開發(fā)及測試;

4、質(zhì)檢管理功能開發(fā)及測試;

5、貨位管理、垛位管理業(yè)務(wù)調(diào)研及功能開發(fā)測試;

6、物料管理功能開發(fā)及測試;

7、合同管理、計劃管理、熏蒸作業(yè)、通風(fēng)作業(yè)、充氮作業(yè)、谷冷作業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研及需求設(shè)計;

8、呼吸器管理、工作計劃、移庫管理、星級糧庫申報業(yè)務(wù)調(diào)研及需求設(shè)計;

9、輪換計劃、儲備糧驗收、分片監(jiān)管、庫內(nèi)檔案管理、購銷管理、出入庫財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)調(diào)研;

10、一卡通出入庫功能、機(jī)構(gòu)管理、倉儲單位備案、購銷合同管理、貨位管理、垛位管理、物料管理、扦樣管理功能開發(fā)測試及上線;

11、熏蒸作業(yè)、通風(fēng)作業(yè)、充氮作業(yè)、谷冷作業(yè)功能開發(fā)及測試;

12、輪換計劃、儲備糧驗收、分片監(jiān)管、庫內(nèi)檔案管理、購銷管理、出入庫財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)需求設(shè)計及功能開發(fā);

13、行政辦公模塊業(yè)務(wù)調(diào)研及需求設(shè)計;

-第二十四周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、區(qū)級監(jiān)管平臺對接接口開發(fā),完成17個

2、開發(fā)框架優(yōu)化示例完成70%

3、多庫點(diǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計完成50%

固定資產(chǎn)調(diào)研設(shè)計方案完成。

--第二十五周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、接口對接開發(fā)(與區(qū)級監(jiān)管平臺對接接口開發(fā))

2、開發(fā)框架優(yōu)化開發(fā)、多庫點(diǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計

3、多庫點(diǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限開發(fā)

固定資產(chǎn)需求規(guī)格書編寫

4、多庫點(diǎn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計和評審?fù)瓿?/p>

5、多庫點(diǎn)數(shù)據(jù)權(quán)限開發(fā)完成

6、固定資產(chǎn)需求規(guī)格書編寫完成65%

技術(shù)框架優(yōu)化評估完成

--第二十六周(執(zhí)行過程階段、監(jiān)控過程階段)

1、多庫點(diǎn)代碼修改完成智能倉儲、OA、績效考核、HR

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效果圖設(shè)計完成

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)完成移庫模塊

4、糧庫備案需求原型設(shè)計完成70%、糧庫安全生產(chǎn)管理需求原型設(shè)計完成20%

5、多庫點(diǎn)代碼功能bug修改

6、ssh改ssm結(jié)構(gòu)(app、bas、bas_sdk、framework、pss、pss_sdk、sys、sys_sdk、ucenter、ucenter_sdk、windows、wms、wms_sdk)

7、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)全部開發(fā)完成

8、糧庫備案、待儲資格、星際糧庫的需求原型設(shè)計完成70%

9、計劃輪換管理需求原型設(shè)計完成70%

10、動態(tài)輪換管理需求原型設(shè)計完成70%

11、糧食保管的需求規(guī)格說明書完成80%

智能出入庫的需求規(guī)格說明書完成80%

12、功能測試、系統(tǒng)集成測試、區(qū)級監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、智能化前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)(包含硬件設(shè)施)、編寫并完成測試報告。

13、系統(tǒng)試運(yùn)行階段。服務(wù)器環(huán)境搭建、部署文件準(zhǔn)備(數(shù)據(jù)庫、項目包、初始數(shù)據(jù))、服務(wù)器部署、數(shù)據(jù)初始化。

14、客戶系統(tǒng)操作培訓(xùn)及用戶手冊準(zhǔn)備。

--第二十七周(項目收尾階段)

1、提交驗收需要的材料文檔,監(jiān)理進(jìn)行審批。

2、項目推進(jìn)會議匯報資料準(zhǔn)備。

2、項目初驗準(zhǔn)備(系統(tǒng)演示環(huán)境部署以及演示環(huán)境數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、初驗文檔準(zhǔn)備、初驗方案編寫)

3、項目文檔材料編寫、提交監(jiān)理審批。

--第二十八周(項目收尾階段)

1、項目初驗(項目初驗會議、客戶現(xiàn)場系統(tǒng)演示、講解答疑、改進(jìn)建議收集等)

2、項目文檔材料編寫、提交監(jiān)理審批。

2、初驗項目總結(jié)編寫。

--第二十七周(項目收尾階段)

1、項目終驗。(客戶驗收確認(rèn)單)。

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