《把時間當朋友》—管理篇4

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? ? ? ?上次分享了第三個策略,直面困難,今天繼續(xù)分享第四個策略,關注步驟。

? ? ? ? 俗話說,“三思而后行”,三思,指思考的內(nèi)容,即黃金思維圈,其實是我們認知世界的方式。我們看問題的方式可以分為3個層面:

? ? ? ?第一個層面是what層面,也就是事情的表象,我們具體做的每一件事;

? ? ? ?第二個層面是how層面,也就是我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)我們想要做的事情;

? ? ? ?第三個層面是why層面,也就是我們?yōu)槭裁醋鲞@樣的事情。

? ? ? ? 絕大多數(shù)人思考問題的時候,是從what的角度出發(fā)。很少有人能夠從how的角度去思考問題。李笑來老師認為,最關鍵的是方法。

? ? ? ? 每一個年輕人都懷有夢想,但是人到中年的時候,真正實現(xiàn)自己夢想的人,少之又少。為什么呢?比較合理的解釋是:大多數(shù)人都知道自己究竟想要得到什么,卻始終沒弄明白怎樣才能得到。

? ? ? ?思考方法需要從領悟內(nèi)容入手,不停地細分、拆解任務,而且越具體越好,直至每個小任務都由一個人獨立完成。

? ? ? ?大多數(shù)時刻,在我們分解任務制定計劃的時候,以為自己分解的足夠細致,足夠精準,可以最終仍然沒有完成。

? ? ? 舉個考研復習的例子吧。記得考研還是十一年前的事情,現(xiàn)在正好來回顧一下。當時準備參加2016年1月份的考試。一共是4們課程,英語、政治、綜合、專業(yè)課。我從10月8日開始復習,滿打滿算一共就是3個月,因為時間緊、任務重,所以計劃制定的精確到每個小時。

? ? 記得,當時做了一個規(guī)劃。每天的時間都分成四份,具體如下:

?上午:6:00——7:00 ?背單詞、做英語閱讀,每三天一循環(huán),第四天把前三天的統(tǒng)一回顧一下。

? ? ? ? ? ? 7:00——8:00 ?做政治題目,背誦易錯知識點,把錯題寫在改錯本,每三天一循環(huán)。

? ? ? ? ? ?8:00——8:30 ?休息,做拉伸運動

? ? ? ? ? ? 8:30——9:30? 做專業(yè)課題,同樣成立改錯本,每三天一循環(huán)。

? ? ? ? ? ?9:30——10:30? 做綜合題目,同樣成立改錯本,每三天一循環(huán)。

? ? ? ? ? 10:30——11:30?

中午:午飯、午休。

下午:重復上午的時間分配,科目一樣,內(nèi)容不同。

晚上:總結(jié)一天的知識,把白天做過的易錯題目,回顧總結(jié)。預習第二天要復習的資料,做好第二天規(guī)劃。睡前再看一邊單詞。

? ? ? ?每周、每月做一次總結(jié),再次回顧錯題。經(jīng)過三個月的復習,最后以357分的分數(shù),成功考上研究生。

? ? ? ?有了這樣專心、細致的分解任務,每一個階段的任務確保落實,一切行動都變得不那么難堅持。

? ? ? ?做任何事情,都要學會思考,只有分解到最小單位,才知道哪些環(huán)節(jié)是重要的,出了問題才知道怎么解決。每個人都是自己的項目經(jīng)理,把自己的一生分解到每一年,把每一年分解到每一個月,然后再細分到每周,直到每天,每一個小時。

? ? ? ? 當你停留在what的層面找答案的時候,答案永遠不會有創(chuàng)新。而當你從why的層面去思考問題的時候,最終你在how的層面就會產(chǎn)生很多創(chuàng)新想法、會把夢想變?yōu)楝F(xiàn)實。

? ? ? ?養(yǎng)成這樣一種項目管理的好習慣,在做任何事情之前,通過關注方法去反復拆分任務,最終確認每個子任務都可以被完成。最終,無論多大的項目、多難的任務,都可以輕松地被執(zhí)行。

關注步驟,吾日三省吾生,今天你做了嗎?

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