? ? ? 大家好，我是E戰(zhàn)飛躍隊的小敏，經(jīng)過昨天的復(fù)盤日，我們對第一周的學習復(fù)盤后，發(fā)現(xiàn)自己在學習 的過程中存在的不足，以及我們制定了新的改善方案。那么今天是開啟新一輪的學習咯，期待下一個復(fù)盤日的復(fù)盤取得更好的成果。

? ? ? ?在當今的信息大爆炸，碎片化時代，我們需要從大量，不完整的信息中有效快速地提取到對我們有用的信息。而Excel數(shù)據(jù)中的分列功能對我們在使用Excel提取有效信息起到重要的作用，所以今天我們集中學習分列功能如何提取出我們需要的信息。 分列提取有效信息

1.基本用法

（1）分隔符號 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→分隔符號→下一步→其他，在空格輸入目標區(qū)域里面的符號→下一步（如果有不想要內(nèi)容，在數(shù)據(jù)預(yù)覽那里點擊該部分輸入，選中不導(dǎo)入此列）→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

（2）固定寬度 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→固定寬度→下一步→在數(shù)據(jù)預(yù)覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步（如果有不想要內(nèi)容操作如上，如果分隔后的數(shù)據(jù)是0開頭的，則要勾選文本）→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

?2.進階用法（關(guān)鍵字的拆分）

（1）分隔符號 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→分隔符號→下一步→其他，在空格輸入分隔的文字→下一步（如果有不想要內(nèi)容，在數(shù)據(jù)預(yù)覽那里點擊該部分輸入，選中不導(dǎo)入此列）→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

（2）固定寬度 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→固定寬度→下一步→在數(shù)據(jù)預(yù)覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步（如果有不想要內(nèi)容操作如上，如果分隔后的數(shù)據(jù)是0開頭的，則要勾選文本）→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

3.文本轉(zhuǎn)數(shù)值

（1）選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→完成/F鍵（最快的速度就是將分列添加到快速訪問工具欄）

注：昨天的選擇性粘貼提到文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值的操作：選擇任意一個空白格→選擇目標區(qū)域→復(fù)制→選擇性粘貼→數(shù)值→加→完成

（2）對于十多位文本數(shù)據(jù) 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→完成/F鍵4（完成后數(shù)據(jù)會以科學計數(shù)法的形式顯示）→右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字→特殊→郵政編碼→確定

?（3）將十多位數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本形式 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→文本→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

4.不規(guī)范的日期巧轉(zhuǎn)換

?????? 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→日期→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

?5.快速拆分時間

??????? 選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→分隔符號→下一步→下一步→空格→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

6.提取身份證的出生日期

方法一：選中目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→固定寬度→下一步→在數(shù)據(jù)預(yù)覽處需要分隔的位置添加分隔線→下一步→點擊不需要提取的部分，勾選不導(dǎo)入此列→點擊需要的數(shù)據(jù)，勾選日期→選中分列后目標填充的區(qū)域→完成

?方法二：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")，同時按Ctrl+shift+enter

7.公式不計算

方法一：當計算公式時，顯示的結(jié)果還是公式，可以直接點擊單元格，按enter，變成數(shù)值

?方法二：選中顯示公式的目標區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→分列→完成

方法三：公式→計算→計算選項→手動和自動

?8.計算規(guī)格（="="&A2）

????? ?在A2目標區(qū)域旁邊的B2空白列輸入“=”→再在另外一列輸入“=B2&A2”→往下拖動→復(fù)制→右擊→選擇性粘貼→數(shù)值→確定→數(shù)據(jù)→分列→完成/F（&是按shift+7）

9.Power Query 拆分(把三個工作簿的表格合并到一張表格)

????? 點擊需要填充數(shù)據(jù)表格→數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細文件夾→確定→確定→合并和編輯→在彈出的合并文件對話框里點擊表5→確定→由于表示年份的列標有xlsx，選中該列后點擊→拆分列→按分隔符→高級選項→列→1→確定→數(shù)據(jù)類型：日期→文本→替換當前轉(zhuǎn)換→關(guān)閉并上載

多表合并

?????? 點擊需要填充數(shù)據(jù)表格→數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細文件夾→確定→編輯→選中content列→刪除列→刪除其他列→點擊添加列→自定義列→在自定義列公式框輸入：Excel.Wordbook(點擊可用列里的Content),true→確定→點擊自定義右上角的展開→確定→點擊自定義.kind的下拉按鈕→選中sheet→確定→選中自定義.Data的列→開始→刪除列→刪除其他列→點擊自定義.Data右上角的展開→勾上使用原始列名作為前綴→確定→關(guān)閉并上載