數據透視表 12月3日

本節(jié)學習目錄

數據透視表的概念

數據透視表的特點

數據透視表的運用技巧

一、數據透視表的概念

數據透視表：是一種引擎。

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是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。簡而言之：數據透視表就是一個可以讓我們任意組合的分析匯總模具。

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二、數據透視表的特點

1 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數和EXCEL知識就能利用數據透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。

2 和用戶交互性強。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

3 擴展性強。可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對數據透視表進行更加復雜多樣的組合分析。

4 數據透視表需要系統(tǒng)的學習。

- 數據透視表的運用技巧

①經典數據透視表創(chuàng)建

插入數據透視表→選項→顯示經典數據透視表（在出現數據透視空表中右鍵出現顯示選項）

認識經典數據透視表：附圖

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第一行：篩選字段。第二行：列字段。最左側：行字段。居中大區(qū)域：數值區(qū)域。

結果圖看更形象。

②養(yǎng)成良好的數據處理習慣（附圖）

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問題：空字段、相同字段、合并單元格、空行、文本型數字

如何解決：空字段填充完整、相同字段加上標號、取消合并單元格、批量刪除空行、批量轉化為數字。

取消合并單元格：選中合并區(qū)域→取消合并單元格→CTRL+G→空值→輸入公式=B2→CTRL+回車（最為關鍵批量修改）

批量空行：CTRL+G→定位空值→刪除整行。

文本型數值轉化成數值：分列→確定

有了這樣的數據習慣準備，我們才能做高級數據分析。