（一）公司糾紛訴訟高效化管理建議

1、選擇最高效的外部律師。

公司糾紛發(fā)生后，在最快的時間內(nèi)找到最高效的律師是一件困難的工作，一方面因為律師行業(yè)專業(yè)化分工程度不高，另一方面因為信息不對稱且律師虛假宣傳行為存在。秀中律師事務(wù)所給客戶的建議是，選擇律師時，能當場給出有效解決方案的律師起碼比面對客戶問題“之乎者也”的律師要高效，當然，處理重大疑難案件時，需要給律師一定時間準備，但是，如果律師在某一方面積累了足夠的實踐經(jīng)驗，現(xiàn)場起碼能給客戶初步判斷及初步建議，而不是“罔顧左右而言他”。

2、提高法務(wù)團隊的工作效率。

一方面，可以通過團隊專業(yè)分工合作來提高效率；另一方面，可以通過存檔等方式積累案件經(jīng)驗，同類案件比照處理，以加速辦案進度。

3、減少匯報層級以縮短決策時間。

一方面，法務(wù)團隊內(nèi)部匯報層級盡量簡化；另一方面，外部律師出具法律意見或解決方案時，盡量簡化匯報層級，專業(yè)的人做專業(yè)的事，切記養(yǎng)成行政審批高于專業(yè)審查的陋習。

4、盡量壓縮研究案情的時間。

于外部律師而言，研究案情的計費工作應(yīng)當僅限于對案件事實的梳理、法律關(guān)系的厘清以及證據(jù)目錄及對應(yīng)材料的準備。至于法律研究部分，秀中律師認為，外部律師的此項工作不應(yīng)當計入收費工時，因為律師提供法律服務(wù)的基礎(chǔ)性前提是應(yīng)當已經(jīng)具備某一方面法律知識和技能的充足儲備，這種儲備應(yīng)當在大學階段或律所實習階段完成，而不應(yīng)當由客戶買單。

于公司法務(wù)部而言，研究案情的時間要有充足的保障，但是不能舍本逐末，研究案情是為了發(fā)現(xiàn)問題后最終解決問題，放棄對解決方案的追求而聚焦于案情分析，本質(zhì)上是公司人力資源的浪費。

5、提高解決公司糾紛效率。

（1）對公司股權(quán)結(jié)構(gòu)及各股東關(guān)注的核心利益了然于胸。對利益格局的提前了解和布局，能保證矛盾發(fā)生時第一時間抓住利益博弈的本質(zhì)并聚焦焦點問題。

（2）基于公司人合性特點，加強談判能力并力爭協(xié)商解決股東糾紛。同時，充分利用公司利益與股東利益密切相關(guān)的特點，加大對異議股東的說服力度。

（3）集中積累股權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛解決技能，對發(fā)生頻率最高的公司糾紛做專項研究，保證通過專業(yè)化技能提高解決主要矛盾的效率。

（二）公司糾紛的精細化管理建議

1、制作公司已發(fā)生糾紛的檔案庫。

對公司糾紛已發(fā)案件整理歸檔，不僅僅能夠明確指出本公司各類糾紛的發(fā)案頻率及裁判規(guī)則及結(jié)果，還有利于公司法務(wù)管理工作承前啟后，不會因為法務(wù)管理人員的離職而導致工作的中斷。同時，還能積累豐富的法務(wù)實踐數(shù)據(jù)，便于查詢參考案例。特別建議：公司紙質(zhì)檔案庫和電子檔案庫應(yīng)同步且一一對應(yīng)，便于檢索。

2、建立公司外部律師庫。

建立外部律師庫，不是指通過網(wǎng)站或律師的宣傳信息制作信息庫，而是指對公司過往所聘用律師進行“業(yè)績”統(tǒng)計，分專業(yè)對律師專長及勝訴情況歸檔記錄，同時，根據(jù)公開渠道考察某一領(lǐng)域的專業(yè)律師（注意不要輕信網(wǎng)絡(luò)宣傳信息，需要實際考察每個律師勝訴判決及真實項目情況）實際辦理案件的歷史數(shù)據(jù)，然后通過面談的方式最終確定是否列入律師庫，盡可能放棄只談“生意”而不實際辦理業(yè)務(wù)的“大腕”合伙人。

3、制作公司訴訟流程規(guī)范。

分不同案由，結(jié)合不同的審判程序規(guī)定，制作自案情分析、證據(jù)收集、文書起草至代理詞撰寫的標準流程規(guī)范，防止出現(xiàn)因案件頻發(fā)出現(xiàn)疏漏。

4、實時關(guān)注公司股東及交易對手的利益。

對公司股東及交易對手核心利益的實時關(guān)注，并作出相應(yīng)的記錄，不僅利益梳理各主體的核心訴求，還能明辨各主體利益的發(fā)展變化，同時，還利于從交易本質(zhì)出發(fā)促成交易，化解矛盾。

（三）公司糾紛的專業(yè)化管理建議

1、搭建股權(quán)架構(gòu)時提前布局股權(quán)交易空間。

公司成立之時，交易律師會首先考慮公司成立后經(jīng)營過程中，為日后發(fā)生增資擴股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等股權(quán)交易預(yù)留空間和便利，同樣，要為防止惡意收購等外部入侵行為做事先籌劃，這是股權(quán)架構(gòu)設(shè)計時有助于提高日后公司糾紛法務(wù)管理的工作之一。

2、公司章程等文件的專業(yè)化。

首先，公司章程不僅要關(guān)注股東之間的利益架構(gòu)，還一定需要關(guān)注糾紛解決和風險控制機制預(yù)設(shè)，尤其是要設(shè)計好股東糾紛的務(wù)實解決方案，不能僅僅停留在表決權(quán)等問題上，而是要根據(jù)各個公司的實際利益格局、運營特點和業(yè)務(wù)類別設(shè)計出一套通過利益交換或博弈而化解矛盾的方案。

其次，投資協(xié)議類文件要把握寬嚴尺度，一味追求“嚴格依據(jù)法律條文”的嚴謹邏輯，勢必與公司運行過程中公司行為不可能盡善盡美的實際情況脫鉤，本質(zhì)是將增加矛盾發(fā)生的可能性。相反，一味追求“相信人品的力量”而忽視法律條文規(guī)定，一旦出現(xiàn)分歧，矛盾不可避免且沒有可以作為評判標準的合約依據(jù)。

最后，向有關(guān)機關(guān)相對方提交的程序文件專業(yè)化。切忌對外提供未經(jīng)交叉審閱的公司文件，同時，應(yīng)制定程序文件標準模板，防止各部門之間出具性格和內(nèi)容迥異的程序性文件。

3、公司糾紛的專題研究。

公司法務(wù)部門應(yīng)當重視對公司糾紛的專門研究和儲備，尤其是針對與公司主營業(yè)務(wù)密切相關(guān)的糾紛進行專門研究，提高專業(yè)能力。當然，除非充分考慮公司的社會責任，為法治進步做貢獻，并不是每一個公司都需要成立一個“某某法”研究院。專題研究能指出某一領(lǐng)域的公司糾紛的特點及最務(wù)實的解決方案就好。