制作“時(shí)間賬本”,與時(shí)間做朋友

我馬上體會(huì)到了這種新的記錄方法的另一個(gè)巨大的好處:它會(huì)使你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)越來(lái)越精確。

————李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)做朋友》

前些天,看到讀書(shū)營(yíng)有小伙伴分享自己的任務(wù)列表,滿滿的分類(lèi)滿滿的任務(wù)完成,后面不乏還有每件事的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),最后還有反思和復(fù)盤(pán)。

看看自己,我只有一支筆一個(gè)本子,走哪兒待哪兒,隨時(shí)記錄做的事,有的想法,看到好的句子素材。這一生動(dòng)的現(xiàn)實(shí)對(duì)比無(wú)疑啪啪打臉。

可是下一秒,我提出了疑問(wèn),沒(méi)錯(cuò),自從看到一句話說(shuō):要時(shí)刻抱有懷疑的態(tài)度,我就處處質(zhì)疑,為了得到心滿意足的答案。我在群里提問(wèn)那些踐行極致的小伙伴,做這樣的表格對(duì)他們來(lái)說(shuō)最大的收獲是什么,我個(gè)人覺(jué)得有做表格的時(shí)間干點(diǎn)什么不好呢?其實(shí)我的言外之意是,一支筆一個(gè)本子就可以搞定的事為什么還要打開(kāi)電腦,再打開(kāi)EXCEL制作一份表格呢?

他們或多或少的給予了我他們自己的體驗(yàn)收獲和理解,但是并不能完全說(shuō)服我,于是乎,我猜想,也許是職業(yè)需要吧!因?yàn)橛袀€(gè)小伙伴將任務(wù)項(xiàng)分了很多類(lèi)別,工作、生活、各種。簡(jiǎn)直讓我折服,他究竟是怎么在一天做完這些的。

001 掌握自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),精確感知時(shí)間

李笑來(lái)老師在書(shū)中提出他曾經(jīng)翻到自己以前記錄“時(shí)間日志”的本子,竟發(fā)現(xiàn)最后一次記錄還是在一年前,他竟然有太久沒(méi)有做這件事,而這次的打臉讓他痛改前非,又重新開(kāi)始記錄。

“把每天的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄下來(lái),一方面可以培養(yǎng)自己的成就感,另一方面可以避免輕易地原諒自己?!?/p>

一支筆,一個(gè)本子,每一件事后面對(duì)應(yīng)完成這件事的所耗費(fèi)的時(shí)間,起初可能會(huì)覺(jué)得很難,因?yàn)橥覀兡軌蛳肫鹱约阂惶熳龅闹匾氖戮鸵呀?jīng)極限了,更何況還要記錄時(shí)間。

這里,我建議大家,一支筆一個(gè)本子。完成之前一個(gè)時(shí)間之后再看一下時(shí)間,這樣的行為久而久之就會(huì)成為一個(gè)習(xí)慣。而時(shí)間久了不用看時(shí)間,我們就可以精確的估算到任務(wù)完成的時(shí)間。了解了時(shí)間,才能與它更好的做朋友。

List模板

建議用這種List便利貼,或是相似的本子,小巧便于攜帶和翻閱,每次翻看這個(gè)本子,一看上次記錄的日期還是在一個(gè)月前就愧疚萬(wàn)分,但是若你持續(xù)記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)會(huì)有滿滿的成就感,也同時(shí)提醒和激勵(lì)著你繼續(xù)記錄。

002 選取重要任務(wù),對(duì)時(shí)間做預(yù)算

我很喜歡“表”這個(gè)工具,因?yàn)槲矣袀€(gè)習(xí)慣,一旦帶著表我就喜歡給自己制定“時(shí)間事件”,這個(gè)解釋是,給每件事都預(yù)估一個(gè)時(shí)間去完成。

比如午飯校外吃,從選擇到吃到回去用時(shí)一個(gè)小時(shí),早上晨讀多久,幾點(diǎn)去自習(xí)室開(kāi)始每一個(gè)半鐘頭放松眼睛十分鐘等,因?yàn)橛羞@個(gè)工具使我時(shí)刻在意時(shí)間的消耗,并且將要完成的任務(wù)規(guī)定一個(gè)時(shí)間范圍。

那么問(wèn)題來(lái)了,我們?nèi)绾卧谟行У臅r(shí)間內(nèi)選取重要的事呢?

每天早上起來(lái),羅列今天要做的事,可以是在大腦過(guò)一遍也可以寫(xiě)下來(lái),給事件用特殊符號(hào)標(biāo)記重要性,那么究竟什么事是重要的呢?你如何判定。

這里有個(gè)相關(guān)性,“目標(biāo)”,我們要做的事一定是與目標(biāo)掛鉤的,這件事的完成是為了進(jìn)一步達(dá)到目標(biāo)我們才會(huì)視為重要的事。學(xué)會(huì)做對(duì)的決定,同是也要學(xué)會(huì)“取舍”,我們的精力能力有限,適當(dāng)?shù)纳崛ナ菫榱烁玫淖呦氯?,“重要的事,往往只有一件”,做好這件事,就如同推翻多米諾骨牌的第一個(gè),其余自會(huì)倒下。

目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)實(shí)際上是我們將每天的任務(wù)具化得來(lái)的結(jié)果,比如,想要考托福,那就從每天背50個(gè)單詞做起,日積月累,精確一份時(shí)間,習(xí)慣的培養(yǎng)固然是一個(gè)掙扎的困難的過(guò)程,但是一看到每天的進(jìn)步,每一天都離目標(biāo)近了一些。

003 列表正確的使用技巧

列表是一個(gè)有效的組織工具。

我有時(shí)候也會(huì)采用列表的方式,但那是“核對(duì)列表”,即我要出門(mén)買(mǎi)東西,為了不必要的閑逛,我會(huì)事先羅列出要買(mǎi)的東西,于是出門(mén)就只朝目標(biāo)前進(jìn),不會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間在不買(mǎi)的東西上。二來(lái)也是避免忘記要買(mǎi)的東西,這是我們常會(huì)犯的錯(cuò)誤,丟三落四,無(wú)形中又消耗的太多時(shí)間去回憶。

如果是待辦列表,一定要隨手可及,一支筆一個(gè)本子,隨時(shí)翻看本子看羅列的事項(xiàng),隨時(shí)更正調(diào)整。這也是李笑來(lái)老師的觀點(diǎn),雖然用電腦的軟件可能會(huì)整潔些,但是無(wú)法達(dá)到隨用隨取,除非你是時(shí)刻在電腦跟前,再者,列表無(wú)需工整,說(shuō)到底是給自己看的,是為了規(guī)范我們的行為,了解時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),但是有些強(qiáng)迫癥的人就......只能說(shuō),每一個(gè)追求外觀上可視的過(guò)程,無(wú)疑都是一個(gè)時(shí)間消耗的過(guò)程。這也失去了制作列表的初衷,它本是為了節(jié)省時(shí)間。

所以,制作有必要的列表,記錄重要的事件,還要每件事的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),或是時(shí)間預(yù)算。

列表一旦制定就一定要完成,如果做好以上所述,但是真正重要的任務(wù)卻不去完成,那么也是白費(fèi)。不要質(zhì)疑你的努力方向,這些事都是為了朝一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的,一旦開(kāi)始就要堅(jiān)持做下去。


最后總結(jié)為以下幾點(diǎn):

1. 有一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);

2. 制定一系列可具化的任務(wù)計(jì)劃;

3. 制作一份“時(shí)間賬本”的列表,其中包括事件—時(shí)間;

4. 對(duì)時(shí)間敏感,對(duì)任務(wù)可以取舍出重要的,對(duì)目標(biāo)有益的;

5. 一支筆,一個(gè)本子,還有一份執(zhí)行力,這就夠了。


我們一生做的事,大多都是一個(gè)試錯(cuò)的過(guò)程,對(duì)于人生,沒(méi)有人能想解釋數(shù)學(xué)那樣給出普適的公式。永遠(yuǎn)記住,馬上行動(dòng)是最重要的。 ? ?——《把時(shí)間當(dāng)做朋友》

【5281 ?朱小楠】

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