6個方法突出PPT的重點信息

最近,我?guī)鸵粋€客戶修改美化她的項目提案PPT,里面有一頁PPT,內(nèi)容是幾個方案的對比與選擇。如下圖所示。為了讓大家能夠獲得更直觀的體驗,我對頁面進行了降噪處理,與本文所講內(nèi)容無關的信息都刪去了。(為保護客戶隱私,相關信息已用假文字替代)

頁面分析:

此頁的核心觀點是通過對比分析3個方案,選出最佳方案B。但現(xiàn)在的3個方案呈并列關系,平起平坐,并沒有突顯出方案B,此頁面并沒有做到一目了然。所以需要美化,并突出頁面主角方案B。

問題共性:

把3個方案看成是3個對象,對象可以是文字、圖片、形狀,也可以是三者的結(jié)合。那么,問題就能簡化為,如何在多個同類對象中突出其中一個?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5張圖片中突出其中1張圖片?所以學習并掌握了文本的PPT制作思路及技巧,就可以解決這一大類常見的問題。

針對這個頁面,我們要先進行適當?shù)拿阑岉撁孢_到能夠「看」的水準。

初步美化完后,3個方案還是平等的并列關系。那么,問題來了,如何突出頁面的重點信息(方案B)呢?

在正式講方法之前,我們先來復習一個基本概念:對比。對比是排版基本原則之一,通過對比就可以突出某個關鍵信息。常用的對比技巧有顏色對比、大小對比、位置對比。

假如有八個小圓,要突出其中一個。可采用的方法有:

1、改變小圓的顏色


2、改變小圓的大小

3、改變小圓的位置

4、三種方法的綜合運用

同理,PPT中要突出關鍵信息也是如此。

整體思路:弱化與強化

把信息分為兩類(主要信息和次要信息),通過對比的手法,弱化次要信息,強化主要信息。

方法1:顏色弱化法

在顏色對比上,一般人的做法是新增一個不同的顏色來突出主要信息,做加法。這種方法是不錯,但不容易掌控,稍不小心就會使整個頁面畫風走形,配色雜亂。


這里我要推薦的是用灰色來弱化次要信息,做減法?;疑芎徒^大部分顏色搭配使用,頁面和諧?;疑褂玫暮茫梢蕴岣逷PT的逼格。弱化次要信息的方法也常用于轉(zhuǎn)場頁的制作。

方法2:色塊反襯法

用大面積色塊來反襯主要信息,也可以避免引入新的顏色所帶來的麻煩。整體效果非常醒目,適合用于大型會場的演講型PPT,便于觀眾清晰觀看,提高用戶體驗。

方法3:放大突出法

同樣,大小改變也是不錯的選擇。一個PPT頁面中,信息的重要程度與其所占面積呈正相關,信息越重要,所占面積越大。這里我們可以放大方案B的整體面積,當然,根據(jù)實際情況,可有選擇性的縮小次要信息的面積。

方法4:位移法

考場中,大家都低頭奮筆疾書,你若抬個頭,就會特點顯眼。位置上的細微變化會引起別人的注意,這就是位移所帶來的直觀效果。

為了讓效果更明顯,可以把方案B整個向上移。就像奧運金牌得主的站臺一定是最高的。

方法5:效果增強法

除了改變顏色、改變大小、改變位置外,我們還可以給主要信息增加特效,使其與眾不同。特效可以是增加外陰影,使其突出來,有立體的層次感。

也可以是內(nèi)陰影,使其凹陷下去,像一個被按下去了的按鈕。

也可以是加一個簡單的線框,把重要信息框出來。

方法6:綜合法

顧名思義,就是綜合使用多種方法以創(chuàng)造出新的方法。

顏色弱化法+色塊反襯法

顏色弱化法+放大法

顏色弱化法+位移法

顏色弱化法+效果增強法

6個方法突出PPT的重點信息,你掌握了嘛?

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