在實際工作中，我們經(jīng)常會通過為單元格設(shè)置背景色或者字體顏色來標(biāo)注表格中較為特殊的數(shù)據(jù)。如果后續(xù)我們需要統(tǒng)計這些標(biāo)注了顏色的單元格區(qū)域，我們應(yīng)該如何篩選和統(tǒng)計呢？

例如下面有這樣一份庫存表：

現(xiàn)在我們需要統(tǒng)計出單元格標(biāo)注為紅色的產(chǎn)品的庫存量以及它的總金額數(shù)，應(yīng)該如何篩選和統(tǒng)計呢？

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如何按顏色進行篩選？

第一種方法：直接篩選法

1) 選中標(biāo)題行的任一單元格；

2) 然后點擊【開始】—【排序與篩選】—【篩選】。這時表格的標(biāo)題行所有列標(biāo)題右邊就都出現(xiàn)了向下的三角形篩選按鈕；

3) 點擊任意一個篩選按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇【按顏色篩選】，然后點選上紅色，那么所有紅色區(qū)域就被篩選了出來。

這時候，看向工作表的左下角狀態(tài)欄，會看到表格中篩選出來的紅色的數(shù)量為7；

如果我們想知道紅色區(qū)域的庫存量，我們可以點選整個“倉庫存量”列（案例中B列），在右下角的狀態(tài)欄里，我們就能看到該列的相關(guān)數(shù)據(jù)信息了：如平均值、求和等，從中我們可知紅色區(qū)域的庫存量為1484。

同樣地，如果想統(tǒng)計紅色區(qū)域的庫存金額，只要點選中C列，那么，就會在右下角的狀態(tài)欄里看到相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。

具體操作如下：

注意：如果在狀態(tài)欄里沒有看到求和值等數(shù)據(jù)，可以右鍵單擊狀態(tài)欄，在彈出的“自定義狀態(tài)欄”菜單里勾選上要顯示的數(shù)值信息項即可。

第二種方法：右鍵篩選法

同樣一份表格，我們需要統(tǒng)計出綠色區(qū)域的產(chǎn)品庫存量及總金額數(shù)。除了用上面那種方法之外，我們還可以用右鍵篩選法。

1) 因為要篩選的是綠色區(qū)域，所以我們選中表格里的任一綠色單元格；

2) 右鍵單擊，在彈出的菜單中，選擇【篩選】—【按所選單元格的顏色篩選】，那么，所有綠色的單元格就都被篩選了出來。

同樣地，在狀態(tài)欄里左下角和右下角，會有相關(guān)的信息顯示。

具體操作如下：

工作表中，除了可以按照顏色進行篩選之外，還可以按照顏色進行排序。

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按顏色排序

可以分為：按單元格顏色排序；按單元格多種顏色排序。

第一種：按單元格顏色排序

相同一份表格，要求將這份表格中的紅色單元格在表格中置頂，應(yīng)該如何操作呢？

1) 選中任意一紅色單元格；

2) 右鍵單擊—【排序】—【將所選單元格顏色放在最前面】；

那么，所有紅色單元格就會排列到表格最前面了。

第二種：按單元格多種顏色排序

如果表格被手工設(shè)置了多種單元格顏色，而又希望按顏色的次序來排列數(shù)據(jù)，例如要對下面圖例中的表格按照“紅色”、“黃色”、“綠色”、的分布來排序，要怎么操作呢？

1) 選中表格里任意一單元格；

2) 右鍵單擊—【排序】—【自定義排序】，彈出【排序】對話框；

3) 因為有顏色標(biāo)注的區(qū)域為“庫存金額”這一列，所以【排序】對話框里

“主要關(guān)鍵字”就選擇“庫存金額”；

“排序依據(jù)”選擇“單元格顏色”；

“次序”中選擇“紅色”在頂端；

然后單擊“復(fù)制條件”按鈕，繼續(xù)添加條件，分別設(shè)置“黃色”“綠色”為次級次序；

最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框；

回到工作表格中，可看到工作表格就是按照“紅色”“黃色”“綠色”來進行了排序。

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總結(jié)

1) 按單元格顏色篩選，可快速匯總該顏色的相關(guān)信息；

2) 巧用狀態(tài)欄的信息提示，可快速統(tǒng)計顏色單元格的信息；

3) 除了可以進行顏色篩選外，還可以按照顏色進行排序；

4) 顏色排序可以按單元格顏色排序，也可以按多種顏色進行排序。