彌天大謊之一:每件事都很重要。
“真相”的定義是“發(fā)自內(nèi)心感受而非出自書本”,我們按照自己相信的“事實(shí)“去行事,即使我們本不應(yīng)該去相信的時(shí)候也是如此。
我們都聽過“溫水煮青蛙”,其實(shí)這個(gè)故事是編造的,雖然聽起來很可信。很多未經(jīng)驗(yàn)證的說法經(jīng)過時(shí)間打磨,再加上以訛傳訛,最終漸漸被人們熟知并接納。導(dǎo)致我們在做重要決策的時(shí)候也要參考。
例如:“每件事都很重要”“同時(shí)處理多件事”“有規(guī)律地生活”“缺乏意志力”“試圖平衡生活的各個(gè)方面”“大即不佳”。這些說法達(dá)到一定頻率,就匯集成了阻礙目標(biāo)達(dá)成的6個(gè)謊言。
今天我們先來說說第一個(gè)謊言:每件事都很重要。
待辦事項(xiàng)清單,提高專注力
生活中,好像事事都很緊急、很重要,于是我們忙里忙外,好不熱鬧。如何從這紛繁復(fù)雜的事件中理出頭緒,并讓我們逐一完成呢?“待辦事項(xiàng)清單”的出現(xiàn),對于事件管理和獲取成功來說意義非凡。
80/20法則,將“待辦事項(xiàng)清單”轉(zhuǎn)化為“成功清單”
但金無足赤,凡事有利弊?!按k事項(xiàng)清單”能有效幫我們集中注意力,但是也會被它限制住,不得不去完成清單上的每件事。所以,相比“待辦事項(xiàng)清單”,我們更需要一個(gè)“成功清單”。前者復(fù)雜冗長,后者短小精悍;前者要我們處處兼顧,后者則讓我們集中目標(biāo)。
那么,如何將普通的“待辦事項(xiàng)清單”轉(zhuǎn)化為“成功清單”呢?要做的事太多,如何將每一分鐘都充分利用呢?
答案就是帕累托法則,也就是80/20法則。
19世紀(jì),意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷德·帕累托計(jì)算了收入情況后,聲稱世界上20%的人口占據(jù)著80%的財(cái)富,顯然這說明財(cái)富分配失衡。
質(zhì)量控制管理模式的創(chuàng)始人朱蘭博士,在其主要作品《質(zhì)量控制手冊》中,用“帕累托法則”代替“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”,由此“帕累托法則(80/20法則)”的使用,超出了財(cái)富分配范疇,成為多個(gè)領(lǐng)域的指導(dǎo)理論。
80/20法則認(rèn)為少量的原因投入、付出常常產(chǎn)生大量的結(jié)果、產(chǎn)出、回報(bào)。也就是說,對成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屢見不鮮。也就是說,絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。
參照帕累托法則,我們可以將“待辦事項(xiàng)清單”進(jìn)行優(yōu)化,找出清單中最重要的那些“應(yīng)該做”的事情,集中主要精力完成。對于那些“可以做”的事情,可以延后再做,或者不做。
極致運(yùn)用 80/20法則 ,找出最重要的事!
當(dāng)然,帕累托法則還可以更加極致地運(yùn)用??s小范圍,找出我們的20%,繼續(xù)在這20%里縮小范圍,找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
80/20法則不過是第一步,幫我們開了頭,從20%中找出20%,再從中找出20%,知道我們找到最重要的那一件事。
無論任務(wù)類型、種類、目標(biāo),無論大事小事,都要從大處著眼,同時(shí)需要大事化小,慢慢縮小范圍,直到找到最重要的那一個(gè)目標(biāo)。
作者在書中舉了一個(gè)學(xué)吉他的例子。作者40歲才開始學(xué)吉他,并且每天只有20分鐘的練習(xí)時(shí)間。由于20分鐘太短,所以作者將學(xué)習(xí)內(nèi)容縮減再縮減,最后作者采納了老師的建議,選擇了一個(gè)音階練習(xí)。就是這個(gè)每天20分鐘的音階練習(xí),幫作者敲開了搖滾樂的大門。
結(jié)語
付出與收獲不對等的現(xiàn)象隨處可見,所以我們要好好應(yīng)用帕累托法則。在眾多瑣碎的事件中,總有一些事情是更重要的,而在這些事情里,只有一件事是最重要的。將這個(gè)概念內(nèi)化,一定程度上,我們就獲取了通關(guān)密碼。