
【回顧目標(biāo)】
學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)應(yīng)用
【評(píng)估結(jié)果】
get,7分(身體不好,先這樣吧)
【分析過(guò)程】
1.強(qiáng)大的“值顯示方式”:自動(dòng)計(jì)算占比和排名

(1)自動(dòng)計(jì)算總計(jì)百分比:
傳統(tǒng)的手動(dòng)計(jì)算占比費(fèi)時(shí)費(fèi)力;使用數(shù)據(jù)透視表可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。
a.數(shù)量和金額支持多次拖動(dòng)
b.鼠標(biāo)右鍵——值顯示方式——總計(jì)百分比
c.修改名稱:數(shù)量占比、金額占比
(2)排名分析:
a.傳統(tǒng)方法:使用RANK函數(shù)手動(dòng)計(jì)算,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化 時(shí),需要重新拉下公式,比較麻煩
b.數(shù)據(jù)透視表可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名:將數(shù)量,金額拖動(dòng)到值,右鍵——值顯示方式——降序排列——基本字段:銷售員,確定??梢詫?duì)數(shù)量、金額按銷售員進(jìn)行降序排名。

操作后得到如圖結(jié)果

2、條件格式扮靚報(bào) 表

要求:將均價(jià)小于50的標(biāo)紅。
選中平均單價(jià)區(qū)域,開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小于——50——自定義格式(加粗,標(biāo)紅)。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化,刷新后會(huì)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)。
注:數(shù)據(jù)條(漸變填充),圖標(biāo)集(同比、環(huán)比)使用同樣方法處理。當(dāng)我們數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),會(huì)隨之發(fā)生聯(lián)動(dòng)。
管理規(guī)則——編輯規(guī)則——勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”

最后達(dá)到效果如圖:

3、切片器:無(wú)所不能

功能:可以將三個(gè)及以上的表進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,分析——插入切片器——選擇內(nèi)容(地區(qū)),完成。
注:切入器默認(rèn)是一列顯示,根據(jù)需求可以對(duì)切片器進(jìn)行設(shè)置:選中切片器,選項(xiàng)——設(shè)置列數(shù):6。

此時(shí)還沒(méi)有聯(lián)動(dòng),需要選擇:選項(xiàng)——報(bào)表連接:勾選需要聯(lián)動(dòng)透視表

4、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖視圖:讓你的圖表動(dòng)起來(lái)
4.1動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)透視表:選中任意單元格,插入——表格——數(shù)據(jù)來(lái)源——勾選“表包含標(biāo)題”,生成超級(jí)表,當(dāng)插入內(nèi)容時(shí),數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)大區(qū)域范圍。
注意:選取的數(shù)據(jù)源不是一個(gè)區(qū)域而是一張表。(了解就好)
4.2動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)透視圖:插入——數(shù)據(jù)透視圖。選項(xiàng)——顯示——經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表,拖動(dòng)字段。
常用操作步驟:
4.2.1插入
插入選項(xiàng)卡 - 打開數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點(diǎn)"數(shù)據(jù)透視圖" -? 選擇圖表類型
4.2.2復(fù)制和刪除
? 選取圖表,在右鍵菜單中點(diǎn)復(fù)制,點(diǎn)del鍵刪除
4.2.3常用圖表類型
a.柱形圖:用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小
b.折線圖:用曲線反映變化趨勢(shì)
c.餅圖:用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重

4.2.4修改圖表類型
圖表右鍵——更改系列圖表類型
選取圖表,插入選項(xiàng)卡,單擊相應(yīng)圖表類型
5、高級(jí)用法:多表合并計(jì)算,太高深了,看看就好!

【總結(jié)規(guī)律】
1、思維方式:字不如表,表不如圖。圖表結(jié)合,可視化效果更佳,生動(dòng)形象。
2、學(xué)習(xí)方法:數(shù)據(jù)透視表,操作簡(jiǎn)單,幾步就可以完成,可以非常直觀地將數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)呈現(xiàn)。多操作,多練習(xí)!
3、良好習(xí)慣:數(shù)據(jù)源表一定要確保錄入規(guī)范。
4、實(shí)用技巧:數(shù)據(jù)透視表結(jié)合其他操作技巧和功能,可以讓枯燥的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出高大上的視覺(jué)效果,加上切片器的聯(lián)動(dòng),可以在工作匯報(bào)中,讓人耳目一新。