建立指哪打哪的聯(lián)系方式

熟悉必要的管理規(guī)定

形成個(gè)人風(fēng)格的工作流程

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當(dāng)我邁入全新的工作，我會(huì)自此做起。

三十歲人經(jīng)常會(huì)碰到突如其來或蓄謀已久的崗位變化，比如跳槽、創(chuàng)業(yè)、內(nèi)部輪崗，因別人跳槽而來的補(bǔ)崗、亦或升職。

四個(gè)月前我策劃并義無反顧地執(zhí)行了人生第一跳槽。體制內(nèi)轉(zhuǎn)體制內(nèi)，技術(shù)管理轉(zhuǎn)行政管理。

無論之前做了多少功課，詢問了多少內(nèi)幕人士，當(dāng)真正來到新的崗位，依然面臨幾乎全新的工作內(nèi)容。

我想，這樣的境遇或許是每個(gè)跳槽人都會(huì)遇到的吧。在西安開往北京的高鐵上，我將分享自己的些許心得。至于出差西安的故事就容后再稟吧。

五年來一直就職某超大型央企，機(jī)緣外加后天努力，第二年就成為了某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，不過該項(xiàng)目周期長(zhǎng)到令人發(fā)指，如果不離職的話，估計(jì)退休的時(shí)候似乎仿佛都不能完結(jié)，考慮不想七老八十再被后來者顫顫巍巍的地?cái)v扶著去看項(xiàng)目結(jié)束典禮，我選擇離開。

五年來在整個(gè)團(tuán)隊(duì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中積攢了不錯(cuò)的口碑，也歸功于快速的進(jìn)入狀態(tài)。我現(xiàn)在總結(jié)一下。

一是建立指哪打哪的聯(lián)系方式。如今電腦中存儲(chǔ)的文件越來越多，我習(xí)慣給每個(gè)文件或文件夾前面加個(gè)編號(hào)，例如“C-處內(nèi)報(bào)告”。而我會(huì)把聯(lián)系方式放在所有文件的最前面，“0-聯(lián)系方式”，因?yàn)槁?lián)系方式永遠(yuǎn)是你用的最頻繁的文件。

打開文件，存儲(chǔ)了工作范疇涉及所有人的聯(lián)系方式，包括姓名，單位，職務(wù)，聯(lián)系方式，所負(fù)責(zé)內(nèi)容，這是至少的。有了這樣一張紙就確保在任何時(shí)候做任何事，你都能找到人去問。

沒有人什么都懂，什么都記得不是，但是至少應(yīng)該知道什么事找誰問、找誰做!

并且還有想象不到的好處，比如可以確保工作效率，核對(duì)業(yè)務(wù)來源的正確性，還可通過不斷的電話溝通與各接口保持密切的聯(lián)系。

如果名單不涉密的話，建議想辦法在手機(jī)里也保持一份哦。

二是熟悉必要的管理規(guī)定。

作為新人新環(huán)境，必須知道什么該做什么不能做，團(tuán)隊(duì)的分工，主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)范圍分配等規(guī)定。舉個(gè)例子，我們處里有一個(gè)處長(zhǎng)三個(gè)副處長(zhǎng)，進(jìn)來的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)只是大概介紹了下幾人的分工，卻并不會(huì)細(xì)致到具體的業(yè)務(wù)，比如不同類型的文件誰簽批之類，就需要自己底下打聽了。

同時(shí)熟悉相關(guān)管理規(guī)定方能知道從何努力、改進(jìn)，知道底線在哪、高線在哪。

三是形成個(gè)人風(fēng)格的工作流程。每個(gè)人的工作方式方法必然是不同的，也只有這些個(gè)性化的東西才能讓你成為你。要想脫穎而出，不能照搬領(lǐng)導(dǎo)或同事交代的流程，要善于思考，善于和自身的優(yōu)勢(shì)、需求結(jié)合，善于調(diào)研發(fā)掘外界好的方式方法。

我在剛開始接手的時(shí)候先是照著以往的流程執(zhí)行，同時(shí)立即開始調(diào)研分析改進(jìn)方式以及自身在業(yè)務(wù)執(zhí)行中能收獲什么本事。之后形成個(gè)性化的辦事方式方法。

以上種種皆為自身感悟，端起茶杯，望所言對(duì)諸君有所裨益，共飲之。