早起,無手機閱讀一小時。
繼上次讀到“目標建立”篇之后,今天讀到“時間管理”篇。一小時的閱讀,一小時的再次咀嚼,發(fā)現(xiàn)今天的自己,其實就是踐行了本章的主題:要事優(yōu)先法則,晨起一兩個小時,專注做一件事。
現(xiàn)將今天文章中觸動我的地方,摘要下來。便于我自己的理解,如果讀到的人不嫌繁雜,可以粗略快速讀過,你們吸取其中對自己有價值的幾點就好,關鍵是我們用出來,而不僅僅停在大腦層就好。行動起來,很有用。很有意思。
1、時間管理不是拿本子進行的簡單記錄。時間管理能力是具備結果導向性的。所有的牛人都是從普通人開始的。把計劃、實施、總結、評估,以及再次計劃做成一個大的循環(huán)體系,這才是時間管理。人和人的時間管理能力是不同的,要根據(jù)自己的特點,設置一個基本的時間管理評價標準。
2、有了明確的目標才能開啟時間管理之門。時間管理的三大法則:目標性法則,要事優(yōu)先法則,組織計劃性法則。
(1)目標性法則:法國著名的思想家蒙田說過這樣一句話:“靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己?!惫芾韺W當中,用SMART原則來確定目標:具體的,可衡量的,可實現(xiàn)的,合理的,有時間限制的。目標性法則是以時間管理為基礎的。
(2)要事優(yōu)先法則:要是優(yōu)先法則是時間管理中非常重要的法則。很多人將德魯克先生的《卓有成效的管理者》讀了不下十遍。彼得德魯克先生認為,要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。碎片時間不能為整體性工作,我們應該放棄無用的碎片化知識的涉獵,全情投入的工作,比喻每天的精學體系的修煉,就無法在碎片時間進行,每次只集中精力干好一件事。
3、把大目標分解成小目標,各個擊破。
在時間管理中,共有四大方法,分別是:目標分析法,單點突破法,核心競爭力法,自我激勵法。
每天清晨,我們從睡夢中醒來,聰明且目標堅定的人,從一睜開雙眼,就知道自己要做什么,并且立即投入行動,而沒有目標的人,在醒來后等待別人發(fā)號施令,開始做一些瑣碎的事情,所以我們需要知道,我們每天清晨為什么醒來?為什么要活著,那就是我們一生的目標。
在想清楚我們的人生目標后,我們需要將我們的人生目標一步步向下分解,分解到十年、一年、每個季度、每月以及每周,最后是每天,如果我沒有將這些觀念植根在頭腦中,我的每一天一定是混亂無比的。
真正的時間管理是從開始計劃到實施計劃,總結復盤再到評估,以及再次計劃的過程。
計劃和復盤的方法:用一個單獨的筆記本,每天記上自己的計劃以及總結,在一張白紙的中間畫一條豎線,紙的左半邊列的是時間的計劃,紙的右半邊列的是時間的總結,每半頁的部分,都需要從最上面到最下面,列出時間序列表,0到24,這些數(shù)字代表的是每天的時間點。我們先使用紙的左半部分,將每天的計劃寫下來,并標注時間節(jié)點。在當天的晚上或者第二天早上醒來開始寫右半邊部分,按照昨天實際發(fā)生的事件,把昨天你做的事情按照時間先后的順序依次還原出來。這就是檢視。在實施的時候,一定會存在三種情況,你沒有完成的事項;你都完成的事項,但這些事項不在日程中;與計劃預估時間不一致的事情,多用了時間或者少用了時間。經(jīng)過評估和總結,我們對時間的管理會越來越熟練。
4、修煉你的職場硬本領,激勵和獎勵自己
早起很重要,但早起做什么更重要。我們要把時間花在提升自己核心競爭力上面。也就是練就自己的硬本領。早晨的這段時間,一定要每天拿出2到3小時用在積累自己的核心競爭力上,用來做重要且不緊急的事情。激勵自己,用每個21天做時間節(jié)點,當自己完成的很理想時,送自己一個心儀的禮物。
5、1000天小樹林計劃
張萌的1000天小樹林計劃:練就熟練的英語!張萌的目標是四年之后成為一名外交官。想要成為一名優(yōu)秀的外交官,就要能說一口流利的英語,英語一定要非常優(yōu)秀,根據(jù)她對北師大歷屆英文系畢業(yè)生的工作調查發(fā)現(xiàn),只有年級排到最前面的那幾位,才有機會當上外交官,那么她的目標就更加明確,那就是在畢業(yè)工作實習之前的這段時間里,她的英語成績一定要排在全年級的最前面,也就是她前三年大學學習的奮斗目標。于是,張萌通過smart法則設置明確的目標后,她開始每天早上5點起來讀英語,完成她的一百天目標。
對于很多人來說,1萬小時只是個普通的數(shù)字,并沒有什么過人的感觸,無非就是在聽說的時候,覺得有點驚訝與敬佩,但對于她自身來說,經(jīng)歷的那1萬個小時,每一分每一秒都是她實實在在經(jīng)歷過的。作者在書中描述,她也只是一個普通人,她也曾想過放棄,但還好,一直到最后她都堅持了下來,沒有輕易放棄,她第一次想到放棄時,是在堅持了五點鐘起床讀英語的第一百天,那時候北京已經(jīng)進入了三九寒冬,每天站在天寒地凍的戶外,三個多小時,渾身都被凍僵了,惡劣的天氣讓人難以堅持下去,她每天讀完英語,走進溫暖的教室上課時,只有大腦可以思考,眼珠可以轉動,手凍的根本無法握住筆桿, 從凍得無知覺到身體融化,需要30分鐘的時間。就在她即將放棄的時候,學校的期末考試來了,讓她沒有想到的是,她一直以來的努力,竟然馬上就有了回報,她從排名靠后的差生成為北師大英文系總成績名列第一名的學霸,就連第二名的平均分都比她低了五分。她的付出沒有白費,不僅獲得了學校的一等獎獎學金,還獲得了國家獎學金,而在之后的三年時間里,幾乎都被她包攬了。
1000天小樹林計劃不僅僅局限在英語的學習,而是要根據(jù)每個人自己自身的具體情況,去尋找相應的目標,制定相應的計劃,最后根據(jù)我們自己可掌握的時間去執(zhí)行,一直努力堅持下去,讓1萬小時是有意義且有作為,而不是毫無意義的瞎忙,茫然的努力。
在信息化的時代,只掌握一項職場技能,已經(jīng)無法適應如今的人才市場,只擁有一項技能的人會逐漸被職場淘汰,不斷學習,不斷掌握更多的職場硬本領,成為多元化的人才,才能在競爭力越來越強的人,在人才市場中擁有不敗之地,才能不被這個時代淘汰,才能通過自身的努力,最終走向成功。
繁忙的工作,簡短的休息時間,讓人很難有大塊的時間去學習,去進修,這時我們就需要可控的整塊時間的幫助,根據(jù)1萬個小時的時間管理法則,修煉職場硬本領,進行時間計劃的定制,并且有效的執(zhí)行下去,這樣即使我們的工作再繁忙,依舊可以利用自己可掌控的時間,學習更多的職場技能,提升自己在職場上拼搏奮斗的資本。
6、每天早起,我們將比別人獲得更多成功的機會。
從開始每天五點起床到現(xiàn)在,張萌已經(jīng)堅持了17年。千萬不要小看這每天都活出來的半天時間,首先這是一段高質量的時間,沒有人打擾你,沒有微信,短信和郵件,你可以高度集中注意力,用于修煉自己1萬小時定律的應本命其次,早起能讓你比他人有多活半天的精彩。一年中你就比別人多了半年,10年就會多出5年的時間。
早起儀式,有九個步驟:
一、聽到鬧鈴后,立即起床。
二、香氣喚醒,咖啡的香氣。
三、進入高效能的狀態(tài)。
四、打開《贏·效率手冊》,寫下前一天晚上在睡前思考的三個目標,在睡前布置任務,要給明天的自己定下三個一定要實現(xiàn)的目標,一定要完成的三件事,只有想明白這三件事才能睡覺。你要把非常寶貴的睡前時間,留給自己核心競爭力的規(guī)劃上,每天晚上,做到想明白這三件事后在睡覺,反復默念,爭取早上一醒來時還能記得。通過這樣的思維模式,改掉之前的思維習慣領域,在睡前網(wǎng)上購物等,先將之前的思維習慣改掉,你的大腦才有空間,注入新的思維習慣。
五、用總結法,為昨天的事情進行復盤。
六、為今天一整天進行日程的安排,重要的事情一定要放在早上的時間完成,這使得自己精力充沛,注意力集中,將不重要的事情安排在瑣碎的時間完成,這樣的工作效率是最高的,提前做好日程安排,注意力高度集中的力量。
七、進入1萬小時的精學訓練,要熟練的掌握一門技能,需要1萬小時的經(jīng)學訓練,早起到工作之間的這段時間,最適合上班族進行1萬小時進行訓練,此時的大腦是非常清醒的狀態(tài),最適合進行精學。
八、努力進入忘我狀態(tài),且最少持續(xù)一小時。凱絡絡公司的創(chuàng)始人王玥,畢業(yè)于清華大學,在很多人都有手機依賴癥的今天,他一直堅持每天早上7點之前,手機關機一小時來處理最重要的事情,學習最需要掌握的技能,沒有手機的打擾他,極易進入忘我的狀態(tài),思維清晰,大腦高速運轉。
九、出狀態(tài),吃早餐,調整積極的心情。我們需要尊重早起儀式,更需要尊重自己的早起時間。
有人說,早起真的沒有那么難,早起時看到的風景真的和別人看到的不一樣,我贊同,但是,要能一如既往的早起,還是很需要毅力和良好的狀態(tài)的。我從2017年7月加入朋友智慧群的早起群至今,已經(jīng)快一年的時間,我依然不敢稱我能每天堅持早起并且每天利用好早上的時間做出有效能的事情。但是我確實感受到了早起的好處,放看不到自己的成效時,我有想過懷疑自己有想過放棄,但最后都被抱團早起伙伴所帶動。所以說,團隊的影響力是很大的,有的人是無私的用生命去影響生命。
人生效率手冊的踐行,我才剛剛開始。繼續(xù)努力!
