10.16

每天都是一個(gè)新的開始????

晚上預(yù)告：超級(jí)高效術(shù)整理復(fù)述

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正式分享——

Day6

　　超級(jí)高效術(shù)|朱丹老師

　　第三章? 高效的思維習(xí)慣

　　? ? ? 第一節(jié)《集中注意力，每天工作四小時(shí)》

　　整理書籍的目的，做一次輸出，鞏固知識(shí)。方便日后復(fù)習(xí)。

　　養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，掌握提高工作效率的方法。

　　? 從這個(gè)標(biāo)題入手，每天工作四個(gè)小時(shí)，似乎有點(diǎn)不可思議。難道一天的工作量4個(gè)小時(shí)就能搞定。也許這并不是不可以。只是你沒有真正嘗試過，你覺得做一件事情時(shí)間用的太久也許是你中途還干了其他的事情。比如領(lǐng)導(dǎo)叫你寫一份報(bào)表，然后你就突然想去洗手間，回來之后又有同事找你幫忙。你去了之后，又回到座位上，翻了一下手機(jī)。才開始慢慢進(jìn)入狀態(tài)。

　　好了一上午過去了。感覺自己沒做什么卻花費(fèi)了很多的時(shí)間。

　　對(duì)于這種情況，我們就要分清事情的主次，重要性。明顯你的任務(wù)是做報(bào)表，但是你被各種事情打斷。這就要分一下情況，如果這件事必須要你做，你可以把它記錄在一個(gè)小本本上。如果不是非常緊急，但是別人也可以完成，可以退給其他人。不一定非要自己完成。這樣你就可以安心的做自己的事情，做完之后再去看記錄的事項(xiàng)，一次完成。這就是二八原則，將80%的時(shí)間花在20%的重要事件上！切記不要東忙西忙。

　　還有一種情況就是利用好瑣碎的時(shí)間?，嵥榈臅r(shí)間有：通勤時(shí)間，吃飯休息時(shí)間，等。一切你覺得比較閑的時(shí)間。這些碎片時(shí)間短暫似乎又不能做什么事情。那么我們?cè)撊绾卫媚兀?/p>

　　不如將一件任務(wù)拆解成多項(xiàng)。比如寫一篇文章。分為找素材，列大綱,打草稿，等。然后就可以利用這些碎片時(shí)間去搜索，一點(diǎn)點(diǎn)完成。這就是化整為零拆解法。

　　那么同樣，一些瑣碎的事情，你就反過來將它統(tǒng)一處理。比如我一般是看到什么喜歡就想買，或者最近可能比較缺啥。于是就將那些購物清單列在一張小本本上，計(jì)劃一個(gè)時(shí)間去統(tǒng)一購買，這樣就節(jié)省了一些時(shí)間，總是打開淘寶，特別容易神仙其中。

　　那么不宜工作的碎片時(shí)間又要怎樣利用呢？

　　術(shù)中見六提到了加減乘除四步走法。這是秋葉在《時(shí)間管理7堂課》上介紹的。

　　加：1+1<2，時(shí)間可能是兩分鐘，但是加起來就能完成一件事情。

　　減:將事務(wù)分類,合并同類項(xiàng)

　　乘:用場景化思維實(shí)現(xiàn)多任務(wù)疊加。

當(dāng)兩種任務(wù)類型差別很大的時(shí)候,我們很難做到快速切換,更別說提高時(shí)間效率了。比如,等公交車的3分鐘掏出一本書看,肯定是沒有什么效率的。但我們換種方式在吃飯的碎片化時(shí)間里,可以跟同事聊天互通信息;開會(huì)前的碎片化時(shí)間,提前熟悉會(huì)議材料,想一想待會(huì)兒自己要發(fā)言的內(nèi)容…我們可以用場景化思維來實(shí)現(xiàn)多任務(wù)的疊加,讓你的碎片時(shí)間價(jià)值最大化。

　　除:主動(dòng)把重要任務(wù)碎片化。

如果這周五前需要完成一個(gè)項(xiàng)目方案,你會(huì)怎么做?很多

人會(huì)想要找到一個(gè)大塊的或整塊的時(shí)間去做,但是可能很難找

到。這個(gè)時(shí)候如果把完成一個(gè)項(xiàng)目方案分解為“構(gòu)思+列提綱+

高效率寫方案+修改+二次修改+定稿”。這樣一來,一個(gè)大任務(wù)就可以被分解為不同的小任務(wù),匹配到我們長短不一的時(shí)間段中。

如何提升工作的效率？

——讓工作模板化

一套模板或者能運(yùn)轉(zhuǎn)起來的流程,才是當(dāng)下最有效益的事情;當(dāng)需要做報(bào)告、回復(fù)郵件時(shí),馬上去執(zhí)行通常不是當(dāng)下最重要的事,而總結(jié)好能反復(fù)使用的模板應(yīng)該排在任務(wù)優(yōu)先級(jí)的前面。

■與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行手腦協(xié)作。和組員們充分溝通、協(xié)調(diào),各司其職,形成一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。其他人做過的,就不要重復(fù)做了。

■勇于忘記過去。從前遺留的不再有成效的事情,要果斷拋棄;如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn),就立刻行動(dòng)。比如,之前花了很長時(shí)間做到一半的策劃案,因?yàn)槟承┣闆r與公司走向不符了,就要果斷放棄,不要心疼之前付出的努力在我們面對(duì)大量煩瑣的工作時(shí),判斷力會(huì)被干擾。在即時(shí)反應(yīng)下,我們很容易選擇優(yōu)先完成那些雖然緊急但是不甚重要的任務(wù)。所以,為了避免這種情況,我一定會(huì)留出復(fù)盤一天工作的時(shí)間,

反思我這一天有沒有違反“要事第一”的地方,并總結(jié)出來以示警惕,順便優(yōu)化一下工作流程。復(fù)盤的依據(jù),就是自己建立的一套時(shí)間監(jiān)控體系。

■記錄時(shí)間。記錄和了解每天都做了什么事,花在各項(xiàng)工作和休息的時(shí)間各有多少,從而判斷時(shí)間是否被浪費(fèi)。

■分析、管理時(shí)間。找出非生產(chǎn)性的浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),從以后的日程中剔除。一些使時(shí)間碎片化的動(dòng)作,也會(huì)引起我的注意接下來就是進(jìn)一步系統(tǒng)性地優(yōu)化這些碎片化動(dòng)作。

■統(tǒng)一安排時(shí)間。把時(shí)間和工作內(nèi)容化零為整。具體的操作是這樣的:我在培養(yǎng)自己的時(shí)間感時(shí),會(huì)記錄自

　那我們?nèi)绾翁嵘约旱膶Ｗ⒛芰Γ?/p>

第一步:執(zhí)行前，列待辦清單

這個(gè)工作大家可以放在前一天晚上睡覺前做,也可以當(dāng)天清做。具體操作如下:

(1)使用每日計(jì)劃本

對(duì)于不能自由支配手機(jī)的在校初、高中生,特別適合用每日計(jì)劃本。具體的填寫方式:在左邊一欄寫上自己的課程安排,右邊寫上每日計(jì)劃和突發(fā)事件,右下角寫上每日總結(jié)。

(2)使用“時(shí)光序”App

對(duì)于可以自由支配手機(jī)的職場人士和在校大學(xué)生,這款A(yù)pp是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　檢查完今天的任務(wù)完成情況后,可以在“記錄”里寫日總結(jié):今天哪些任務(wù)沒有完成,原因是什么,學(xué)習(xí)的心得體會(huì)等。除了“日總結(jié)”,還可以寫“備忘”“周總結(jié)”“月總結(jié)”。備忘里我會(huì)記下學(xué)習(xí)過程中想到或者看到的好書的名字,還有一些今天要做的零碎的事情,比如取快遞等。

第二步:番茄工作法執(zhí)行計(jì)劃

清單列好了,接下來就是讓自己在執(zhí)行的時(shí)候保持專注。這里我推薦大家使用番茄工作法。

對(duì)于大學(xué)生和職場人士,可以使用手機(jī)里的番茄鐘類App,例如“Forest”“潮汐”“番茄土豆”“專心”“番茄ToDo”等。這里我推薦兩個(gè)App:時(shí)光序和 Forest

第三步:集中處理突發(fā)事件

番茄工作法將我們的時(shí)間和學(xué)習(xí)任務(wù)化整為零,幫助我總速進(jìn)入專注狀態(tài),但在過程中難免會(huì)碰到很多突發(fā)事件,例如話、郵件等。如果我們總是停下手中的學(xué)習(xí)任務(wù)去處理這些事學(xué)習(xí)效率就會(huì)大打折扣。對(duì)于這類的突發(fā)事件,我的建議是先元錄,再集中處理。

　　當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí),我們可以將它們寫在計(jì)劃本上或者時(shí)光序App的備忘里。這些干擾不僅僅包括事件,也可以是我們腦中一閃而過的想法。記錄時(shí)不需要寫得很詳細(xì),寫個(gè)關(guān)鍵詞就好。相較于番茄工作法的化整為零思想,對(duì)于這種突發(fā)事件,化零為整才是更好、更高效的處理方式。

　　第四步:記錄總結(jié),根據(jù)反饋改進(jìn)方法

當(dāng)我們按照前三個(gè)步驟完成每日學(xué)習(xí)任務(wù)后,要在App里或者計(jì)劃本上寫下日總結(jié),這一點(diǎn)也恰恰就是米哈里教授所說的心流狀態(tài)發(fā)生的另一個(gè)條件:即時(shí)的反饋可以糾正我們的行動(dòng)。要

重點(diǎn)記錄兩個(gè)方面:

(1)計(jì)劃是否按時(shí)完成,若沒有,寫下原因;

(2)如果計(jì)劃完成,寫出一些關(guān)于學(xué)習(xí)狀態(tài)或者學(xué)習(xí)內(nèi)容方面的心得。重點(diǎn)查看自己計(jì)劃沒有完成的原因,反思一下怎么改進(jìn)。

今日整理結(jié)束

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