你的問(wèn)題是什么?

問(wèn)題描述:
不知道是應(yīng)該放權(quán) 還是應(yīng)該都深度參與??
現(xiàn)象:深度參與溝通成本過(guò)高

之所以想深度參與的原因: 心里沒(méi)有底 深度參與才能了解項(xiàng)目進(jìn)展 把握大方向
問(wèn)題回到:如何才能有效的了解項(xiàng)目進(jìn)展 把握大方向

管理者掌控項(xiàng)目進(jìn)展 把握大方向的方法:
>管理者扮演決策者 組員作為執(zhí)行者 中間建立工作完成度的反饋環(huán)
? ?一個(gè)好的決策者應(yīng)該干什么?
? 規(guī)劃:優(yōu)秀的規(guī)格說(shuō)明書(shū)?遠(yuǎn)景文檔、進(jìn)度表、明確該做什么?明確的需求文檔?制定好的決策。
? 在決策上花很多時(shí)間之前,先分出決策的輕重。
? 優(yōu)缺點(diǎn)列表是比較評(píng)估的最靈活的方法。容易讓其它人參與進(jìn)來(lái),給決策提供更多的觀點(diǎn)。

>?規(guī)格說(shuō)明書(shū)
? 內(nèi)容:需求 、功能、技術(shù)規(guī)范、工作項(xiàng)目列表、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)以及里程碑退出標(biāo)準(zhǔn)。
? 有效描述即將創(chuàng)建事物的功能??提供自然的進(jìn)度里程碑
? 讓領(lǐng)導(dǎo)者有機(jī)會(huì)反饋意見(jiàn),并設(shè)定質(zhì)量基準(zhǔn)?

>遠(yuǎn)景文檔
? ? ? ?從需求出發(fā) 理想情況下滿足項(xiàng)目需求 我們的工作項(xiàng)大概分為哪些 (文檔留底)
? ? ???團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該來(lái)自于遠(yuǎn)景中定義的目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)應(yīng)該來(lái)自于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
? ? ? ?好的遠(yuǎn)景是簡(jiǎn)單、目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、統(tǒng)一、激勵(lì)人心和容易記住的。

>進(jìn)度表? // 不需要完美,能提供跟蹤以及調(diào)整的基礎(chǔ),有個(gè)成功的幾率,滿足客戶就可以 了
? ? ?a明確目標(biāo)
? ? ?b強(qiáng)迫功能,有助于讓大家互相團(tuán)結(jié)和依靠起來(lái),避免只關(guān)注自己的任務(wù),而不去考慮他的工作是否會(huì)影響別人。
? ? ?c有助于追蹤項(xiàng)目和把工作分成若干個(gè)易于管理的小塊。
? ? ?d項(xiàng)目初期“從極遠(yuǎn)處盲目射擊”是一個(gè)可理解的正?,F(xiàn)象,進(jìn)度估算會(huì)隨時(shí)間的進(jìn)展而增加,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,要不斷地注意進(jìn)度表并對(duì)其作出調(diào)整。 /忍受模糊/追求完美

>驅(qū)動(dòng)完成整個(gè)項(xiàng)目(領(lǐng)導(dǎo)力、風(fēng)險(xiǎn)策略以及終極策略)
? ?每件事都可以用序列表的表述。項(xiàng)目管理的大多數(shù)工作就是正確地排出事情的優(yōu)先級(jí)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行。
? ?項(xiàng)目目標(biāo)(遠(yuǎn)景)、功能列表和工作項(xiàng)目列表? 同步這三種列表。
? ?優(yōu)先級(jí)1的工作和其他工作之間,存在一條鮮明的黃線。
? ?利用授權(quán)和信任,讓眾人能夠出色完成工作。
? ?信任自己是領(lǐng)導(dǎo)力的核心內(nèi)容。

三分法:明確知道自己應(yīng)該要做什么,實(shí)際去做,然后去驗(yàn)證分析已完成的事。(設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測(cè)試)
隨時(shí)對(duì)權(quán)限保持明確的界線。角色定義是改善人際關(guān)系的最簡(jiǎn)單方法。

會(huì)議:
1 建立主人的地位
2 傾聽(tīng)和反映
3 引導(dǎo)會(huì)談
4 會(huì)議結(jié)束時(shí)要有明確的步驟和負(fù)責(zé)人
5 準(zhǔn)備??
6 準(zhǔn)時(shí)

其他可時(shí)常思考的問(wèn)題:
1 人們實(shí)際在做什么?(不是我們認(rèn)為他們?cè)谧鍪裁矗蛘咚麄冋f(shuō)他們?cè)谧鍪裁矗?br>2 當(dāng)他們做這些事情時(shí),會(huì)碰上什么問(wèn)題?在哪里受阻,迷惑或感到沮喪?
3 他們需要什么?或者想要做什么?卻根本做不到?
4 有哪些特殊機(jī)會(huì),可以讓事情變得更容易,更安全,更快速或可靠?
5 多思考你在做的事情以及原因,回溯你的問(wèn)題是什么??

感受到負(fù)面情緒 可能是進(jìn)步的開(kāi)始 <?開(kāi)始思考->開(kāi)始懷疑->開(kāi)始改變->開(kāi)始進(jìn)步>

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