做一版大家喜歡的PPT步驟一二三

多數(shù)PPT,是老板要什么,我們就畫什么,一點空間都不給我們發(fā)揮。稍微有一點自己的靈感加上去,他還嫌棄說不好看,逼得你拿下來。

今天我們就來說說,什么是老板喜歡的。

最初,老板們都會發(fā)一份word文檔給到你,不是長篇大論,就是寥寥幾筆,還丟下一句話:我的中心思想就是這些,你看著辦,自由發(fā)揮吧。

呵呵!你真當(dāng)自由發(fā)揮啊。他的意思是,你想辦法把我這些話,統(tǒng)統(tǒng)都要寫進去。

老板的稿子

密密麻麻的字,看的我頭暈眼花。

于是我整理出了下面的這個思路

可以動手了嗎?

不,你現(xiàn)在動手的話就意味著作死!

正確的做法是:拿著這個大綱思路,去找老板聊聊,看看還會有哪些他需要修改的地方。然后回來修改,再確認(rèn),包括展示的方式,動畫的呈現(xiàn)等等。

把上面的問題搞清就動手吧!

打開wps,新建文件“老板要的.pptx”,先簡單的設(shè)置一下文件的尺寸,母版等,確保一會能全身心投入創(chuàng)作。

1)封面

遵循“點/線/面”原則,采用白底黑字,關(guān)鍵字標(biāo)紅。副標(biāo)使用空心圓角矩形包裹,刷成紅色線框;四個紅色正方形錯落排列,搭配出空間感;左下角放置兩個大小粗細(xì)不等的同心圓環(huán);右邊曲線簡單裝飾。

2)目錄

采用直排的方式,一目了然把老板的中心思想全部顯示出來,告訴聽眾下面將會涉及到的一些內(nèi)容。同心圓環(huán)和曲線移動位置;四個紅色正方形縮小后做成每一章標(biāo)題前面的圖標(biāo)。

3)數(shù)據(jù)展示

3-1)柱狀圖表,可以比較同屬性各數(shù)據(jù)的差異。柱狀圖是直接畫的,用漸變填充在曲線上,頂部可以展示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。月份可以更換為任意需要對比的數(shù)據(jù)名稱。

3-2)餅狀圖表,可以比較多個數(shù)據(jù)各自的占比,突出需要強調(diào)的數(shù)據(jù)部分,在分析形成原因的時候更能引起聽眾關(guān)注。由兩個及以上的餅形通過中心對稱后得到,旋轉(zhuǎn)圓弧兩端的操作手柄改變面積。

3-3)折線圖表,可以比較多個數(shù)據(jù)的走勢,分析判斷。本頁我沒有手動畫圖表,而是采用插入圖表的方法, 這種方法修改數(shù)據(jù)時非常方便,圖形走向根據(jù)修改數(shù)據(jù)而變化,不過一般自帶的圖表顏值都不高,沒事,后面我們再詳細(xì)說如何提高自帶圖表的顏值。

4)方案背景|方案實施

本頁采用卡牌/條幅式陳列,內(nèi)容多少可調(diào)整,卡牌文本框由兩個圓角矩形疊加而成。底紋用兩個空心圓弧襯托。

5)過程監(jiān)控

就是一條時間軸,什么時候干啥事。有時間,有目標(biāo),如果寫的詳細(xì)的話,還可以把未達(dá)目標(biāo)的懲罰也寫上。

6)利益效果

用面積圖表展示出利益的產(chǎn)出與成本之前的關(guān)系。

7)封底

同心圓打底,項目名稱再次放出,加強效果。

這樣交上去的稿件,老板還能說什么呢?

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