項(xiàng)目管理在中國(guó)逐漸成為一種比較流行的管理方法,周圍的親友,很多都是項(xiàng)目經(jīng)理,那么究竟什么是項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理離我們的生活有多遠(yuǎn)?
項(xiàng)目化思維做事的套路就是按照項(xiàng)目管理的套路處理事情。小到完成一個(gè)任務(wù),大到完成職業(yè)規(guī)劃,小任務(wù)用單項(xiàng)目管理套路,并行的任務(wù)按照項(xiàng)目集套路,大型綜合性任務(wù)還是要靠項(xiàng)目組合來考慮。單個(gè)項(xiàng)目關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo),多快好??;項(xiàng)目集合關(guān)注的是收益,客戶滿意;項(xiàng)目組合關(guān)注的投入回報(bào),戰(zhàn)略一致。
項(xiàng)目管理包括:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾5大過程,細(xì)分為47個(gè)小過程。要做好項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目干系人、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等等的管理。對(duì)于非項(xiàng)目管理人員來說,有點(diǎn)晦澀難懂,我就舉個(gè)全家出游的活動(dòng),看看如何按照項(xiàng)目管理的思維去組織一個(gè)完美的旅游。
項(xiàng)目案例:全家人準(zhǔn)備利用周末出去旅游一次。
1、項(xiàng)目啟動(dòng),制定項(xiàng)目章程和識(shí)別項(xiàng)目干系人:全家利用周末時(shí)間出去旅游,參加本次旅游的有爺爺奶奶、孩子和夫妻共5人。活動(dòng)由夫妻二人負(fù)責(zé),父母腿腳不好,不適合去有過山車之類的場(chǎng)所,孩子不適合去爬山之類的活動(dòng),時(shí)間是兩天,那么就選擇城市附近的農(nóng)家樂,適合全家一起活動(dòng)。
2、計(jì)劃,制作活動(dòng)的出游大概過程,將出發(fā)時(shí)間、路程時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間預(yù)先安排好;估算本次的活動(dòng)預(yù)算,選擇合適的旅游項(xiàng)目。做好旅游過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理,判斷一下可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),給出預(yù)備的策略,比如給全家購(gòu)買一個(gè)自駕游的保險(xiǎn);家里的車子太小,可以考慮租賃一臺(tái)7座的商務(wù)車。
3、執(zhí)行,按照計(jì)劃的內(nèi)容,購(gòu)買食物、安排車子、預(yù)定酒店、購(gòu)買門票,在執(zhí)行的過程中,還要關(guān)注父母和孩子的身體狀況,是否需要調(diào)整旅游項(xiàng)目。與酒店與景點(diǎn)的溝通是否順暢。
4、控制,確認(rèn)采購(gòu)的食物和旅游項(xiàng)目不要超過預(yù)算、預(yù)定的酒店品質(zhì)如何、到達(dá)旅游景點(diǎn)后旅游項(xiàng)目是否和之前約定的內(nèi)容一致、關(guān)注爺爺奶奶和孩子對(duì)于本次的旅游是否滿意,有不滿意的地方是否可以在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行彌補(bǔ)。
5、收尾,準(zhǔn)備回家、歸還租賃的車子、收拾出游的衣物準(zhǔn)備清洗、總結(jié)一下本次旅游的經(jīng)驗(yàn),以備下次借鑒。
粗略的用一次旅游,簡(jiǎn)單的介紹了項(xiàng)目化思維在生活中的應(yīng)用,如果你仔細(xì)觀察,一場(chǎng)婚禮、一場(chǎng)晚會(huì)、一個(gè)活動(dòng)策劃,都可以用項(xiàng)目化的思維進(jìn)行管理。歡迎小伙伴多多交流。