2022-01-04 Tuesday @BJ
又到一年該整理文件的時(shí)候了。檢查了下電腦的存儲(chǔ)空間，還剩 60GB。三年前買這個(gè) MBP 的時(shí)候還擔(dān)心 512GB 夠不夠用，現(xiàn)在看來(lái)還是夠用的。
其實(shí)主要是不怎么下載大文件了，視頻啥的都是在線看，照片也只存儲(chǔ)在手機(jī)上。除了打包的文件外，最大的文件似乎只剩一些書籍的掃描版了。
今年整理文件不像去年那么糾結(jié)了，因?yàn)檫@幾年養(yǎng)成了固定的文件命名習(xí)慣，文件都是以日期開(kāi)頭的。整理的時(shí)候主要是按時(shí)間順序過(guò)一遍，看有沒(méi)有接下來(lái)一年有用的文件，有的話就 copy 出來(lái)。沒(méi)有用的文件夾直接打包，依舊用時(shí)間來(lái)命名前綴，比如 2021.12.01 年度考核工作.zip。
有的項(xiàng)目跨度時(shí)間比較長(zhǎng)，去年我是把所有相關(guān)的文件都放在統(tǒng)一的文件夾下面。但后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣不好，很多臨時(shí)文件對(duì)后續(xù)工作沒(méi)有幫助，但分散了注意了，不如直接刪除。但我又是個(gè)非常焦慮的人，擔(dān)心細(xì)微的文件將來(lái)還會(huì)用到。今年我直接把臨時(shí)文件按時(shí)間序打包后刪除了，留下一個(gè) 說(shuō)明.md 文件，記錄一下都有哪些打包文件，方面以后索取。這樣做了之后，感覺(jué)項(xiàng)目文件夾清爽了很多。
自從用了 Zotero，管理文獻(xiàn)不再是頭疼的事了，目前文獻(xiàn)文件占了大概 4GB，如果要整理的話，非得頭大不行。但 Zotero 也有很多缺點(diǎn)，最不可忍受的是 無(wú)法搜索 Collection 名稱。暫時(shí)采用的方案是在 Collection 下面創(chuàng)建一個(gè)和 Collection 同名的條目，勉強(qiáng)可行吧。
整理 Zotero 里的條目也不是那么輕松的，每次看到 My Library 中躺著的這 2000 多篇論文，還是有很多焦慮。因?yàn)檫@里面一半左右是平時(shí)文獻(xiàn)調(diào)研的時(shí)候隨手添加的，后來(lái)再?zèng)]讀過(guò)，它們對(duì)我其實(shí)沒(méi)有什么意義 ，可我現(xiàn)在卻難以將它們一筆清除。
還是總結(jié)一下今年整理文件的主要心得吧：
- 平時(shí)創(chuàng)建文件、保存文件時(shí)，統(tǒng)一以時(shí)間為前綴。這樣方便后續(xù)回顧和整理。
- 整理文件的時(shí)候，將所有文件夾都打包成文件。
- 不要對(duì)文件進(jìn)行分類，全部整理到一個(gè)文件夾里，后續(xù)歸檔。
- 挑出對(duì)后續(xù)工作還有幫助的文件，copy 出來(lái)。
- 還在進(jìn)行中的項(xiàng)目，只保留重要的文件，其余都按時(shí)間序打包歸檔。
