
隨著生活的快節(jié)奏和工作的日益復(fù)雜、繁重,許多人在工作和生活中,疲與應(yīng)付,手忙腳亂,生活的質(zhì)量、工作的效率大大降低,影響到個(gè)人的成長(zhǎng)、家庭關(guān)系的和諧以及上下屬關(guān)系的親密,產(chǎn)生了焦慮情緒和恐懼心理。原因可能有多種,但我想最重要的一點(diǎn)應(yīng)是缺乏對(duì)自己有限時(shí)間的管理,時(shí)間安排不妥當(dāng),工作計(jì)劃不清,分不清輕重緩急,看似很勤奮也很努力,但結(jié)果往往差強(qiáng)人意。能否解決由此而產(chǎn)生的焦慮,提高工作效率和個(gè)人生產(chǎn)力,《吃掉哪只青蛙:博恩。崔西的高效時(shí)間管理法則》這本書將會(huì)對(duì)你有一定的啟發(fā)。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 這是一本什么樣的書
這是一本世界潛能訓(xùn)練大師編著的暢銷時(shí)間管理書。《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西是一位優(yōu)秀個(gè)人和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)師、全國(guó)暢銷書作家、世界著名潛能訓(xùn)練大師、美國(guó)最出色的商業(yè)演說家,比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特、邁克爾·戴爾都曾坐在臺(tái)下專注傾聽,曾在全球四分之一的國(guó)家舉行演講,擁有超過400萬名學(xué)生,本書是全球最值得閱讀的時(shí)間管理領(lǐng)域經(jīng)典之一。
這是一本世界名人聯(lián)袂推薦的書。
許多大師級(jí)、靈魂級(jí)人物給予這本書的評(píng)價(jià)可以從一個(gè)側(cè)面反映出這本書的價(jià)值:
博恩·崔西教會(huì)了我們?nèi)绾稳ニ伎肌?/p>
--比爾·蓋茨
博恩·崔西的思想是如此深刻,值得所有年輕人在制訂人生規(guī)劃時(shí)參考。
--沃倫·巴菲特
從博恩·崔西的身上,我了解到什么叫追求卓越--他告訴我們?nèi)绾稳プ鲆粋€(gè)有智慧、有靈魂、有方法的商業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。
--邁克爾·戴爾
博恩·崔西是一位成功學(xué)大師,他的思想太值得認(rèn)真學(xué)習(xí)了!
--陳安之
沒有人能給出比博恩·崔西更完美、實(shí)用的建議。
--馬歇爾·戈德史密斯超級(jí)暢銷書《魔鬼管理學(xué)》作者
這是一本超實(shí)用的時(shí)間管理工具書。
書中所列出的21條時(shí)間管理法則,可以說條條都是干貨,直接拿出來就可以運(yùn)用,需要每天拿來進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)閱讀,形成第二本性,指導(dǎo)實(shí)踐。最新升級(jí)的第3版,全球銷售500000冊(cè),已被翻譯成23種語言,并被許多企業(yè)列為內(nèi)訓(xùn)教材,足以說明這本書的價(jià)值。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 這本書講了哪些內(nèi)容
作者在前言中提到:集中精力去完成最的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,這是人一生取得的巨大成功、成就,贏得受人尊重的社會(huì)地位,獲取幸福的關(guān)鍵所在。這一關(guān)鍵的洞見恰恰是本書的靈魂。
這本書總結(jié)了21的提高個(gè)人生產(chǎn)力和個(gè)人效能的方法,具體摘要如下:
1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫下來。
2.每天提前做計(jì)劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
4.考慮效果:你最重要的、優(yōu)先級(jí)最高的事情是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負(fù)面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。
5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時(shí)間去安排所有的事情,你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時(shí)間來處理那些少數(shù)的、重要的工作。
6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃,在開始工作之前,先抽出一點(diǎn)時(shí)間,根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)這些事情進(jìn)行安排,從而確保你先處理最重要、最有價(jià)值的事情。
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然后日益精進(jìn),解決上述問題。
8.遵守“3個(gè)”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)都來自這3件事情。無論如何,都先把這些事情做好,然后,你才能騰出更多的時(shí)間來安排個(gè)人的家庭和生活。
9.做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng):開始工作前,先把一切都準(zhǔn)備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù),然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到達(dá)下一個(gè)油桶:如果你每次能階段性地推進(jìn)下一步工作,那么你就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作。
11.升級(jí)核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面,技能越嫻熟,你動(dòng)手就越快,任務(wù)完成得就越早。
12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市,外出一個(gè)月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng):做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。
15.技術(shù)是一個(gè)可怕的主人:把你的時(shí)間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)設(shè)備關(guān)機(jī),并放在一邊。
16.技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。
17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。
19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時(shí)間來處理對(duì)你來說最重要的事情。
20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。
21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?本書對(duì)我的啟示
啟示一:人生有目標(biāo),生活有激情。
目標(biāo)即方向,明確的目標(biāo)是一個(gè)人邁向成功的起點(diǎn)。如果一個(gè)人活在世上,整天無所事事,渾渾噩噩,得過且過,沒有人生的追求,如行尸走肉般,可想而知,他體會(huì)不到生活的酸甜苦辣,感受不到世間的人情冷暖,更體味不到活著的意義。他們就象空氣一般游走在世界的邊緣。巨嬰的出現(xiàn),給這類人貼上了時(shí)代的標(biāo)簽。有了目標(biāo)才有了人生,才有了生活的激情和對(duì)未來的渴望,才能體會(huì)到達(dá)成目標(biāo)過程中的那種快感、成就感和幸福感。
確定目標(biāo)的前提條件必須是“頭仰望星空,腳踩實(shí)大地”。切忌好高騖遠(yuǎn),目標(biāo)定的遠(yuǎn)大,但要考慮自己的能力,看是否適合未來的自己。“你想成為什么樣的人,就會(huì)成為什么樣的人,只要你努力”,這句毒雞湯害了不少年輕人。其實(shí)努力并不是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的充分條件,還有自己的能力、身后的背景以及社會(huì)環(huán)境等因素,都在影響著你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還有目標(biāo)的方向問題,定反了方——越努力,離成功越遠(yuǎn)。
書中對(duì)如何確定目標(biāo)給出了七個(gè)簡(jiǎn)單步驟,我把它歸結(jié)為“明確目標(biāo)列清單、采取行動(dòng)分步走”,我想再加上“”歸納總結(jié)和反饋”這一條,因?yàn)樵谀繕?biāo)執(zhí)行過程中許多偶然因素難免影響目標(biāo)的行動(dòng),及時(shí)的對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行歸納、總結(jié)和反饋,修正方向,防止因偏離方向“出力不討好”。
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要步步為營(yíng)。萬丈高樓需要一層層的建,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也不可能一蹴而就,而要一步步的腳踏實(shí)地的走。把總目標(biāo)這個(gè)最大最丑陋的青蛙分解開來,分成若干個(gè)小青蛙,采取“奶酪和香腸工作法”、“油桶工作法”,一一吃掉它們,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大目標(biāo)看似可望不可及,其實(shí)完成也是很簡(jiǎn)單的事。
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要周密的計(jì)劃保駕護(hù)航。如果說目標(biāo)是戰(zhàn)略方向,分目標(biāo)是戰(zhàn)術(shù)陣地,那么計(jì)劃則是戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的想定,是目標(biāo)落實(shí)的行動(dòng)路線圖和決心實(shí)現(xiàn)圖。擬制總計(jì)劃,把想到的都寫出來,制定年、月、周、日工作計(jì)劃,把每一項(xiàng)主要目標(biāo)和任務(wù)都寫在計(jì)劃上,“遵守二八法則、落實(shí)“3個(gè)”定律、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)”等方法,按優(yōu)先順序落實(shí)。
啟示二:拖延是種病,不除很糟糕。
拖延癥是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的絆腳石。相信絕大多數(shù)人都有拖延的毛病,因?yàn)槿说拇竽X是很懶的,沒有外界的信號(hào)刺激,大腦能休息就休息,能不動(dòng)腦就不動(dòng)腦,這是大腦的本能決定的。造成拖延癥的另一個(gè)原因是人的拈輕怕重思想作祟,每天把時(shí)間浪費(fèi)在簡(jiǎn)單的、不重要的工作上,因?yàn)檫@種工作不傷身不費(fèi)神,做起來輕松加愉快,從而擠占了重要工作的時(shí)間,導(dǎo)致重要工作任務(wù)的拖延。再一個(gè)重要原因是恐懼心理。重要工作往往要費(fèi)很多精力、很多時(shí)間,稍微疏漏將功虧一簣,在人的心理上造成巨大壓力。由于害怕失敗,害怕失敗后挨批評(píng),不敢承擔(dān)失敗的后果,以至于有些人拈輕怕重,對(duì)簡(jiǎn)單工作做的那叫一個(gè)完美,而對(duì)重要工作卻出現(xiàn)盲視現(xiàn)象。
拖延癥很頑固,必須下猛藥根治。自我設(shè)定壓力目標(biāo),破壞大腦安逸舒服的環(huán)境,讓惰性的大腦產(chǎn)生積極信號(hào),產(chǎn)生完成任務(wù)的原動(dòng)力。每天檢視自己的行為,及時(shí)調(diào)整大腦狀態(tài)。學(xué)無止境,升級(jí)自身的核心技術(shù),在自己的關(guān)鍵任務(wù)上能夠做到精益求精,提高工作的競(jìng)爭(zhēng)力和自信力。工作要有儀式感,做好充分準(zhǔn)備工作,設(shè)定工作期限,然后投入全部精力,直至任務(wù)完成。確實(shí)遇到突發(fā)情況,不得已停下手頭工作,待處理完畢后即刻調(diào)整狀態(tài),保持精力回歸到工作狀態(tài)
啟示三:沒有執(zhí)行力,一切都白扯。
工作的推進(jìn),目標(biāo)的完成,個(gè)人生產(chǎn)率的提高都是建立在執(zhí)行力之上的,沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,一切都將會(huì)停留在虛幻的狀態(tài),執(zhí)行是完成任務(wù)最有效、最直接的方法。
強(qiáng)有力的執(zhí)行力需要有馬上行動(dòng)的激情。心動(dòng)不如行動(dòng),即刻行動(dòng),馬上行動(dòng)是工作成功的一半。如果想讓自己馬上投入工作,最簡(jiǎn)單最有效的辦法之一就是不斷對(duì)自己重復(fù):馬上行動(dòng)!馬上行動(dòng)!馬上行動(dòng)!隨時(shí)保持出擊的姿勢(shì),精力充沛,活力四射地投入工作,讓自已的大腦進(jìn)入一個(gè)充滿激情的狀態(tài)。
堅(jiān)持是執(zhí)行力的關(guān)鍵。重要工作一般都很復(fù)雜,耗時(shí)長(zhǎng),投入精力多,費(fèi)神費(fèi)力,光憑一時(shí)的激情、三分鐘的熱度是做不好工作的,唯有以持之以恒的態(tài)度,不達(dá)目標(biāo)決不擺休的精神,持續(xù)用力,才能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
啟示四:養(yǎng)成好習(xí)慣,提高生產(chǎn)力。
好習(xí)慣的養(yǎng)成不是一蹴而就的,必須有堅(jiān)強(qiáng)的毅力和持之以恒的恒心。21條時(shí)間管理法則道理看似簡(jiǎn)單,但真正的能學(xué)以致用,提高個(gè)人生產(chǎn)力,并非易事。作者提出了“養(yǎng)成3D好習(xí)慣”,養(yǎng)成專注的好習(xí)慣需要具備3種品質(zhì):決定(decision)、自律(discipline)、決心(determination)。這些品質(zhì)都可以通過后天的學(xué)習(xí)獲得。
首先,下定決心養(yǎng)成做事有始有終的習(xí)慣。其次,約束自己反復(fù)練習(xí)那些相要學(xué)習(xí)的原則,直至完全掌握為止。最后無論做什么事情,都要堅(jiān)定不移,直至養(yǎng)成這種習(xí)慣,并使之成為你性格中不可分割的一部分。