主題:
團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的差異
團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的互補(bǔ)
團(tuán)隊(duì)角色的認(rèn)知
一、團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的差異
1、產(chǎn)生的方式不同:組織角色是按照指揮鏈層層任命的。團(tuán)隊(duì)角色是自發(fā),自然形成的
2、地位的問(wèn)題:在組織機(jī)構(gòu)中,按照指揮鏈形成了自上到下的指揮系統(tǒng),從而產(chǎn)生了職位上的高低,也產(chǎn)生了職等與職級(jí)。團(tuán)隊(duì)里的角色是完全平等的,并不會(huì)因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)就擁有高于其他成員的特權(quán)。
3、獎(jiǎng)懲方式不同:組織中有一定的考核系統(tǒng),就是設(shè)定一個(gè)績(jī)效目標(biāo),如果達(dá)標(biāo)就有什么獎(jiǎng)勵(lì),不達(dá)標(biāo)就有什么懲戒等。團(tuán)隊(duì)角色之間的獎(jiǎng)懲是團(tuán)隊(duì)給予個(gè)人的,不同角色間的相互協(xié)作,形成了高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),最后獲益者是團(tuán)隊(duì)的所有成員,而不是具體的某一個(gè)人。

二、團(tuán)隊(duì)角色與組織角色的互補(bǔ)
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,經(jīng)常會(huì)遇到的兩個(gè)問(wèn)題
1、重視組織角色,忽視團(tuán)隊(duì)角色
2、用組織角色看問(wèn)題
例:軟件開(kāi)發(fā)部的張工程師是個(gè)非常關(guān)心國(guó)內(nèi)、國(guó)際計(jì)算機(jī)及軟件行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的人,他經(jīng)常喜歡看有關(guān)這方面的一些資料和最新報(bào)道。并且常常在部門里發(fā)牢騷,抱怨目前開(kāi)發(fā)的軟件過(guò)時(shí): “開(kāi)發(fā)這種老掉牙的軟件賣給誰(shuí)!真是勞民傷財(cái)!也不知‘頭’兒們是怎么想的。跟在人家的屁股后面跑,什么時(shí)候才能和人家競(jìng)爭(zhēng)?在這個(gè)公司有什么干頭呀!”
對(duì)此,阮經(jīng)理可以采取兩種不同的處理方式:
(1)處理方式一:按照組織角色處理
阮經(jīng)理在軟件部當(dāng)著大家的面,不給張工程師留面子,狠很地把他批評(píng)一頓: “軟件部開(kāi)發(fā)什么產(chǎn)品是公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)討論決定的, 不是你我能說(shuō)了算的! 你瞎操什么心! 再說(shuō),就你那點(diǎn)東西就覺(jué)得自己了不起了,年輕輕的踏踏實(shí)實(shí)干出點(diǎn)事來(lái),別一天到晚瞎喳呼!動(dòng)搖軍心,影響多不好!你以為就你行,別人都是笨蛋?”聽(tīng)了阮經(jīng)理的批評(píng),張工程師可能會(huì)出現(xiàn)以下兩種表現(xiàn):
表現(xiàn)一: 張工自己心里想明白了,阮經(jīng)理說(shuō)得是對(duì)的。自己又不是公司領(lǐng)導(dǎo), 又不是部門經(jīng)理, 操那份閑心干什么!惹的“頭”兒們都不高興。以后自己真要改掉這個(gè)壞毛病,象別人一樣悶頭工作。
表現(xiàn)二: 張工心里對(duì)阮經(jīng)理的批評(píng)很是不服氣。雖然以后在部門中不再公開(kāi)說(shuō)類似的話了,但私下里仍經(jīng)常跟幾個(gè)要好的哥們發(fā)牢騷: “他們平時(shí)什么新東西都不看,什么新信息都不了解,還搞軟件開(kāi)發(fā)呢。你們說(shuō)就這樣一不了解本行業(yè)的前沿水平,二不了解市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),搞出來(lái)的軟件能賣得出去嗎,誰(shuí)要呀!你們說(shuō)跟這樣的領(lǐng)導(dǎo)能干出什么事來(lái),真沒(méi)勁,太沒(méi)勁了! ”沒(méi)過(guò)多久,張工辭職走了。
(2)處理方式二:按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)角色處理
阮經(jīng)理以前看過(guò)有關(guān)團(tuán)隊(duì)方面的資料,意識(shí)到張工是團(tuán)隊(duì)中與其他人不同的角色,可能是一個(gè)在團(tuán)隊(duì)中自然形成的信息者。阮經(jīng)理認(rèn)為這對(duì)把軟件開(kāi)發(fā)部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)是一件好事。應(yīng)該利用這件事情有意識(shí)地培養(yǎng)部門中的團(tuán)隊(duì)角色。于是阮經(jīng)理把張工叫到他的經(jīng)理辦公室: “小張,聽(tīng)說(shuō)你經(jīng)??匆恍┯嘘P(guān)軟件行業(yè)發(fā)展新動(dòng)向的資料,這對(duì)我們軟件開(kāi)發(fā)部來(lái)說(shuō)真是好事,如果部門的同事都象你這么關(guān)心軟件開(kāi)發(fā)部和公司的發(fā)展,那該有多好。我也可以不用象現(xiàn)在這樣事事操心,整天忙得焦頭爛額的,效率還那么低。你提的建議很好,值得我們注意,今后要多了解市場(chǎng)信息和行業(yè)信息,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略,使我們的產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力。以后看了什么新資料,有了什么新想法就直接來(lái)找我,咱們?cè)诠ぷ髦心懿杉{的盡量采納。但是,我要提醒你說(shuō)話要注意場(chǎng)合,有些話不要在部門里隨便說(shuō),這樣影響不好?!?br>
聽(tīng)了阮經(jīng)理的話張工可能會(huì)有兩種反應(yīng):表現(xiàn)一: 張工聽(tīng)了阮經(jīng)理的話心里很高興,心想阮經(jīng)理還真不錯(cuò),能聽(tīng)進(jìn)下屬的話。俗話說(shuō): “士為知己者死” ,阮經(jīng)理也能夠得上半個(gè)知己了。從這以后,張工的工作熱情變
高了。對(duì)自己的本職工作軟件開(kāi)發(fā)更加認(rèn)真去做好,同時(shí)著手系統(tǒng)收集當(dāng)前國(guó)內(nèi)、國(guó)際軟件開(kāi)發(fā)方面的新信息。過(guò)了一段時(shí)間,他寫出一篇有關(guān)軟件開(kāi)發(fā)方面新設(shè)想的報(bào)告,交給了阮經(jīng)理。這份報(bào)告受到了公司總經(jīng)理的重視和贊賞,阮經(jīng)理也因領(lǐng)導(dǎo)有方得到了公司的獎(jiǎng)勵(lì)。
表現(xiàn)二: 張工想:我只是隨口說(shuō)說(shuō)而已,阮經(jīng)理還當(dāng)真了。真讓我給公司收集信息,我才不愿管那些閑事呢!公司給我多少錢呀?我不過(guò)是對(duì)這方面有點(diǎn)興趣罷了。
從團(tuán)隊(duì)角度看,張工的做法已經(jīng)自覺(jué)地將自己充當(dāng)了信息者,這種做法應(yīng)該鼓勵(lì),鼓勵(lì)他利用自己的其它時(shí)間,按興趣去搜集各種市場(chǎng)信息、技術(shù)信息,然后給團(tuán)隊(duì)分享,彌補(bǔ)組織角色的不足。在這種情況下,如果其他人再扮演其他角色,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)成為完美的團(tuán)隊(duì)。
一項(xiàng)調(diào)查表明,組織角色所規(guī)定的職責(zé)實(shí)際只是一個(gè)組織真正需要的職責(zé)的30%,而余下的70%組織所需要做的事情是無(wú)法通過(guò)組織角色來(lái)完成的,或者說(shuō),無(wú)法用職位職責(zé)來(lái)加以規(guī)定的,這70%的完成,必須靠發(fā)揮團(tuán)隊(duì)角色。
三、團(tuán)隊(duì)角色的認(rèn)知
1、認(rèn)知自己在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的角色
團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么樣的角色并不是天生確定的,不想組織角色,有具體的職位,有具體的規(guī)定。團(tuán)隊(duì)成員的這種角色扮演是自然形成的,不是硬性規(guī)定的。
如果認(rèn)為自己是信息者的角色,就會(huì)強(qiáng)化這種角色,扮演好這種角色。而且你可以主動(dòng)的告訴別人,你喜歡當(dāng)一個(gè)信息者,請(qǐng)大家多多的溝通和交流。這樣團(tuán)隊(duì)成員間的相互配合就變得容易多了。
2、認(rèn)知他人在組織當(dāng)中的團(tuán)隊(duì)角色
對(duì)于每一位團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),認(rèn)知?jiǎng)e人的角色,有時(shí)候比認(rèn)知自己的角色還重要。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)角色沒(méi)有職位說(shuō)明書,也沒(méi)有任何標(biāo)志,所以對(duì)別人的認(rèn)知更困難,很容易導(dǎo)致偏差。為了避免偏差,就需要和其他團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常的、及時(shí)的溝通。通過(guò)這種方式,會(huì)達(dá)成兩種結(jié)果:
一種是別人的角色絕對(duì)和想象的不同
另一種會(huì)發(fā)現(xiàn)他的團(tuán)隊(duì)角色和組織角色相差甚遠(yuǎn)
例:小張請(qǐng)小李談?wù)?,在小李印象中,小張自己在團(tuán)隊(duì)中充當(dāng)了什么角色。小李認(rèn)為小張屬于創(chuàng)新者的角色,其實(shí)小張?zhí)貏e希望成為推進(jìn)者。這說(shuō)明,小張自己期望的團(tuán)隊(duì)角色與其他團(tuán)隊(duì)成員感受到的小張的角色之間還有一定的差距。
【事例】
阮經(jīng)理的軟件開(kāi)發(fā)部共有9 個(gè)人,也就是說(shuō)他的手下有8 個(gè)人,除小王外,都是軟件工程師。在接受了團(tuán)隊(duì)概念以后, 阮經(jīng)理也想把這個(gè)部門建成一個(gè)完美的團(tuán)隊(duì),首先,他把手下的這幾個(gè)人進(jìn)行了定位。
現(xiàn)有成員 組織角色 可能的團(tuán)隊(duì)角色 團(tuán)隊(duì)“職責(zé)” 組織職責(zé)

在軟件開(kāi)發(fā)部發(fā)展團(tuán)隊(duì)角色的話,就會(huì)出現(xiàn)以下良好的結(jié)果:
(1)結(jié)果一:可能同一件事有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人來(lái)做。
(2)結(jié)果二: 團(tuán)隊(duì)角色是自覺(jué)形成的,所以做起工作來(lái)更迅速,辦事效率更高。
例:小趙是軟件開(kāi)發(fā)部的信息者,當(dāng)部門要開(kāi)發(fā)新軟件產(chǎn)品時(shí), 他不用經(jīng)理安排, 就會(huì)主動(dòng)地去收集這方面的資料,他經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間,并且工作到很晚,但從無(wú)怨言。
如果在組織角色中,經(jīng)理給小趙安排收集資料的工作,小趙可能就放下手中的工作,專門去收集資料甚至?xí)?jīng)理討價(jià)還價(jià)。
(3)結(jié)果三: 團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間去考慮團(tuán)隊(duì)發(fā)展方面的事情。
(4)結(jié)果四: 對(duì)于團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的意外事件,有人去管,有人去做。
【結(jié)語(yǔ)】一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)的建設(shè),取決于團(tuán)隊(duì)成員共同的努力,而團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展,都取決于大家進(jìn)行共同的交流和共同的學(xué)習(xí)、分享、溝通。本講以實(shí)例說(shuō)明建立一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),才會(huì)把我們的組織角色和團(tuán)隊(duì)角色緊密、有機(jī)地結(jié)合起來(lái),從而為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。