報表選型要注意哪些?分享一次報表BI項目的選型經(jīng)歷

這幾年一直從事BI項目,所以對報表這塊還是有一些了解的。

很多人對工具選型都有疑惑,報表和BI的區(qū)別,用國外巨頭廠商產(chǎn)品還是大膽些選用國產(chǎn)工具,畢竟隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展這個行業(yè)也逐漸魚龍混雜。

不多廢話,分享我剛結(jié)項的某甲方報表選型的經(jīng)歷,由于PPT無法分享,遂摘錄其中的精華分享。

立項起源

某甲方屬于消費行業(yè),這兩年經(jīng)融資力搞新零售和數(shù)字零售、線上線下一體化,產(chǎn)業(yè)快速擴張且速度很快,同類競爭也很激烈,行業(yè)對于數(shù)據(jù)分析的需求很旺盛。

過去信息化是用了SAP的一部分解決方案,包括報表。但集團近兩年的信息化重點是數(shù)據(jù),要打通數(shù)據(jù)層并圍繞新零售場景做一些創(chuàng)新的數(shù)據(jù)應(yīng)用,目前的前端數(shù)據(jù)應(yīng)用主要就是報表工具,是無法滿足功能需求的,具體表現(xiàn)在:

數(shù)據(jù)采集。當前存在許多任務(wù)和目標,需要進行數(shù)據(jù)錄入,當前報表的數(shù)據(jù)錄入功能偏弱,且無法集成。

移動端數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。二十多家門店每天需要上報數(shù)據(jù),尤其是實時獲取生鮮類庫存數(shù)據(jù)。另外物品掃碼數(shù)據(jù),會員掃碼選購,以及小程序線上購買等數(shù)據(jù)也需要打通。

報表開發(fā)效率。移動端開發(fā)效率低,很多系統(tǒng)無法集成,基本需要代碼重新開發(fā),且移動端報表工具呆板,不能支持鉆取、聯(lián)動等常規(guī)操作,故無法支持更直觀的總裁看板。

分析性弱。當前報表更多是基于過去數(shù)據(jù)的展現(xiàn),且展示性也不足,更無法提分析性

數(shù)據(jù)安全功能偏弱,報表無法支持文件導(dǎo)出加密,且移動端無水印功能。

綜上所述,更換報表工具已經(jīng)迫在眉睫。

選型對比

基于以上需求在進行報表立項選型的時候重點考察了這幾類指標:

工具:數(shù)據(jù)建模能力、數(shù)據(jù)分析能力、移動端能力、可視化支持、靈活性

廠商:性價比、市場占有率、市場定位、服務(wù)能力

最終選定了6類產(chǎn)品做了評估,選擇了其中3家做了POC對比。

對比思考:成熟度、價值效益

除去產(chǎn)品功能,還要考慮產(chǎn)品的成熟度、解決方案能力以及帶來的價值效益

產(chǎn)品成熟度

產(chǎn)品成熟度是選IT產(chǎn)品需要著重考慮的,國外產(chǎn)品固然成熟但更新落后,國內(nèi)產(chǎn)品成熟度有待嘗試。

國內(nèi)報表工具VS國外報表工具

國內(nèi)報表工具升級快,可以支持定制化開發(fā),且支持個性化報表需求,運維反應(yīng)速度快,價格便宜,但部分工具功能不完善。

國外報表工具功能更加強大穩(wěn)定,但不能有效的兼容國內(nèi)個性化報表需求,且升級慢,無法進行定制化開發(fā),問題反應(yīng)速度慢,且價格貴(按照用戶數(shù)收費)。

傳統(tǒng)報表工具VS敏捷報表工具

傳統(tǒng)報表工具PC端功能強大且穩(wěn)定,但學(xué)習(xí)成本高,且與其他產(chǎn)品綁定,維護成本高,升級困難。

敏捷報表工具簡單易用,可視化程度高,使用門檻低,升級簡單,但大部分中國式復(fù)雜報表功能稍微偏弱。

價值效益

基于以上分析,對6類產(chǎn)品中的FineReport解決方案做了重點考察。

決策分析

FineReport支持駕駛艙的搭建,便于決策進行決策分析。

探索分析

FineReport支持圖形化分析,便于數(shù)據(jù)分析員進行數(shù)據(jù)探索和分析門店便捷服務(wù)。

當前公司用的app使用安裝以及升級并不便捷,新工具可以集成到企業(yè)微信,節(jié)省門店員工安裝時間,同時能夠進行聯(lián)動鉆取進行關(guān)聯(lián)分析業(yè)務(wù)使用提速。

當前報表點擊平均10秒以上,更換工具以后,平均5秒左右,目前公司日均點擊2萬次,節(jié)省10萬秒,每天節(jié)省1.2個人天技術(shù)研發(fā)提速。

移動端報表現(xiàn)有基礎(chǔ)開發(fā)一張報表需要五天,新的工具研發(fā)1天,節(jié)省4天,30張報表節(jié)省120人天,節(jié)約研發(fā)費用5萬。

技術(shù)POC對比

最后環(huán)節(jié)POC,對三甲公司進行了評分,結(jié)果如圖,同時大數(shù)據(jù)內(nèi)部進行了討論溝通,建議使用測試總分較高的廠商。

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