[主題]：用甘特圖掌控目標
[片段來源]：《只管去做》
[拆書家]：阿才
【R：閱讀原文】
標準的甘特圖比較復(fù)雜，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本。
第一步，畫圖。準備一張A4紙，然后橫過來，在三分之一位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在左正文的區(qū)域。
第二步，填充。預(yù)估每個年度目標的起止時間，這時候最好打個草稿，寫下計劃完成每個項目的時間段，稍微調(diào)整一下，覺得沒問題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始，畫一個方框到6月過三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個作用：讓所有項目的進度一目了然。
第三步，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。拿“寫時間管理書”來舉例，這個月計劃寫完第一章，有可能會產(chǎn)生三種情況：
正常推進，第一章順利寫完了，那么就把這個月的進度涂成實心即可；超前完成了，比如說不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000字，相當(dāng)于提前完成下個月三分之一的進度，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點；進度滯后了，比如第一章只寫三分之二，那么就涂上一小段的進度，這就在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進度。
【I：用自己的語言重述信息】
【W(wǎng)hy&What】
在日常生活中，遇到想要實現(xiàn)的目標，通常我們的做法是將其記錄在筆記本或checklist中，然后按期執(zhí)行；而這樣做可能會帶來不好的結(jié)果，就是無法跟蹤進度并且及時調(diào)整行動。那么遇到這種情況，我們要如何處理呢？本拆頁提供了一種用甘特圖來掌控目標的方法。
【Example&How】
舉個例子，我的拆書目標是明年6月拆完3-3，也就是說8個月完成8個級別，平均每月一級別。那么按照本拆頁的“甘特圖”方法來跟蹤此目標，可以分為3步。
首先，畫線，然后記錄目標和月份；比如，按照我的目標，可以從當(dāng)前月份開始標記（在紙板上寫下今年11月到明年12月），并寫下目標：拆完3-3。其次，預(yù)估完成目標的時間段并畫時間軸；那么我畫個方框包含11月到6月；這樣完成目標的時間段就能清晰的展現(xiàn)出來了。
最后，定期回顧、調(diào)整行動；比如本月總結(jié)時，我沒通過1-2的目標，那么留空白表示進度滯后，后期我就需要加把勁了；如果通過了1-2，那我在本月畫個實心，表示進度正常，未來只要保持正常進度進行即可；如果我今天過了1-2，在11月27號也通過了2-1，那我也把12月份的框畫個實心，表明超額完成任務(wù)，12月份可以稍作休息了。
通過這個方法，我就可以跟蹤拆書進度并及時調(diào)整行動。
【預(yù)防異議】
可能有些小伙伴會有這樣的疑問：用這方法就能確保完成所有的目標嗎？當(dāng)然不可能，畢竟這僅僅是一個目標管理的工具，并不能代替目標的執(zhí)行。
【作業(yè)】請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】請大家想想，有沒有遇到過因為沒有跟蹤進度或不及時調(diào)整行動而沒有實現(xiàn)的目標呢？自己當(dāng)時是如何執(zhí)行的，為什么失控沒完成呢？請詳細寫出一個自己的例子。
【A2：我的應(yīng)用（目標與行動）】未來一個月，要跟蹤一個對你很重要的目標，這個目標是什么？你會如何運用片段和【I】便簽中的方法來畫出進度跟進的甘特圖呢？你又期望什么樣的結(jié)果？
A1【我的相關(guān)經(jīng)驗】
【事件】
2018年9月生完二寶后體重89kg（身高163cm），走路相當(dāng)笨重和費勁，漸漸感覺到自己氣不夠用，膝蓋也因為自重太大，有些發(fā)軟和疼痛。計劃通過跳操減重，生完娃還要喂奶，故未限制飲食，只想通過每天跳30分鐘鄭多燕的減肥操來達到減肥。順產(chǎn)后，身體太虛，胳膊抬不起來，下肢也無力，沒跳幾次就停了。之后直接不動了，活動范圍限于家中的那點地方，除了奶娃，過上了吃了睡，睡醒了吃的日子。結(jié)果這個想通過跳操減肥的計劃實施了幾天便不了了之了。
【我的反思】
計劃失敗是主要是因為：
1. 沒設(shè)定一個清晰的目標和起止時間，比如每天吃多少，每周減幾斤；計劃用多久，減少多少斤?想要達到或?qū)崿F(xiàn)怎樣的效果?
2. 也沒有設(shè)定跟蹤和調(diào)整的方案，比如，每天吃的啥，熱量是多少?每天完成的跳操時間是多久?如果每天的跳操沒有完成計劃，需要如何調(diào)整?
A2【我的規(guī)劃應(yīng)用】
【我的目標】
今年9月底前，晉級三級拆書家。以下行動為本月完成第11期RIA培訓(xùn)30拆的計劃。
【行動步驟】
1. 畫出目標和日期：橫軸表示時間（以日為單位），縱軸為目標。
2. 制作出甘特圖：在每個日期內(nèi)標注了計劃的進度，便于日后核對。（每日2拆，每周1復(fù)盤。）
3. 定期回顧、調(diào)整行動。為了呈現(xiàn)完整的過程，已完成的涂上實心。其余未完成為空心，以后根據(jù)實際進度跟蹤確認。如期完成，涂實；未完成，留白表示滯后。
【獎勵與懲罰】
獎勵：按期完成30拆，獎勵自己去看場電影。
懲罰：不能如期完成，心理上的痛苦就是對我最好的懲罰。
（以下為年計劃目標的獎勵與懲罰）
獎勵：按期完成，全家出去沙湖旅行一周，時間定在國慶節(jié)。這所以選國慶是因為這個時間段:001.放假中，不用專門請假；002.二寶1歲，稍微好帶些。
懲罰：若不能實現(xiàn)，取消2019年國慶出去旅行的計劃。
