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我統(tǒng)計(jì)了一下,我大概進(jìn)了60多個(gè)微信群,這還是我已經(jīng)退掉了很多之后的結(jié)果。很多群,我都不怎么發(fā)言,偶爾會(huì)集中看一下里面的信息,感覺還不錯(cuò)。
對(duì)于工作群,我不得不關(guān)注,因?yàn)楹芏嗍虑槎际窃谶@里面說的。
這讓我很崩潰,我是一個(gè)工作的時(shí)候,基本不看手機(jī)的人。
同事李姑娘:“小米,楊廚找你有事情,你知道嗎?”
我一臉茫然。
“你不看群的呀?”她說。
我微信設(shè)置了消息不提醒,只有點(diǎn)開才能看到。
我發(fā)現(xiàn)的確有一條信息,“楊小米,明天下午1點(diǎn)到廚房拍點(diǎn)心的照片?!?/p>
我趕快回復(fù):好的。
看時(shí)間已經(jīng)離楊廚發(fā)信息,過去了半小時(shí)。
事情的來龍去脈是這樣的,我們需要做一組月子餐的宣傳照片,需要把我們行政大廚,做點(diǎn)心的過程,用照片記錄下來。其實(shí),單獨(dú)給我微信留信息就可以了,或者直接電話,抑或去餐廳吃飯的時(shí)候,告訴我。
不過這件事情,不能怪楊廚。不知從什么時(shí)候起,公司的任何事情,都在群里說,甚至討論的熱火朝天。但我并沒有覺得有多大的用處,說過就忘了,也沒有記住多少,執(zhí)行力并沒有因此而提上來。
2
自從去了一線,呆了大概快20天了。周六周日上班,工作日休息。每當(dāng)工作日的時(shí)候,群里的信息就特別多。我很多時(shí)候,都沒有及時(shí)回應(yīng)。同事就會(huì)打電話提醒我,我趕快瀏覽信息,做出回應(yīng)。
有一次我休息時(shí)間,給公司月嫂品牌的負(fù)責(zé)人,說了最近安排的大眾點(diǎn)評(píng)活動(dòng),我就強(qiáng)調(diào)了一個(gè)重點(diǎn),市場(chǎng)部(我這邊)負(fù)責(zé)禮品等事情,其他部門只需要出一個(gè)節(jié)目就可以了。
說完這件事情,我就去打掃家里衛(wèi)生了,結(jié)果等我看手機(jī)時(shí),4個(gè)未接電話,工作群很多消息,還有很多同事單獨(dú)給我的一些消息。
原來,都是在群里討論這件事情,問我很多細(xì)節(jié)問題,而我已經(jīng)把相關(guān)的材料發(fā)過去了。同事李姑娘,私底下告訴我,“你一定要及時(shí)回群里消息呀,有幾個(gè)人說找不到你。”
我休息時(shí)間呀,當(dāng)然有自己的安排。結(jié)果,休息的第二天下午,又提到大眾點(diǎn)評(píng)這個(gè)工作的事情,然后把昨天群里提到的再重新討論一遍,對(duì)執(zhí)行力的增強(qiáng),一點(diǎn)卵用都沒有。
這件事情,讓我做了反思,下次再安排活動(dòng),提前出詳細(xì)的執(zhí)行方案,任務(wù)分配到位,給相關(guān)負(fù)責(zé)人看一下,有什么問題及時(shí)調(diào)整,免得再出現(xiàn)這種情況。群里再討論,也不做回應(yīng)。
3
同事李姑娘,多次給我建議,“你一定要把你干的活,總結(jié)一下,往群里發(fā)呀。你活干了半天,從來沒見你在群里說過一句話?,F(xiàn)在很多人都懷疑你上班時(shí)間,就搞自己的事情了,都沒好好工作。”
我非常感謝她善意的提醒,曾某個(gè)瞬間,我就接受了她的建議。但仔細(xì)思考以后,我還是決定不發(fā)。
我有自己的副業(yè),業(yè)余時(shí)間做微信公眾號(hào),這是我一進(jìn)公司就沒有隱瞞的事情。因?yàn)楦睒I(yè)的緣故,很多人會(huì)懷疑我對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,不好好工作,不知道我什么時(shí)候就要走了。
這個(gè)問題,我想的很明白。
只要有價(jià)值,不需要表忠誠(chéng),關(guān)鍵是老板怕你走,還是想你走的問題。真正的忠誠(chéng)度又豈是經(jīng)常在群里表功自己干了多少活能體現(xiàn)的。
很多時(shí)候,我們以為很重要的事情,真的沒有那么重要。我休息日,就不想被工作打擾。如果工作非常忙,我連續(xù)一個(gè)月不休息加班都沒問題,但要真的很忙,而不是瞎忙。
4
工作群,某種程度上除了影響效率,還能把問題嚴(yán)重化。我負(fù)責(zé)公司大眾點(diǎn)評(píng)的推廣,有一個(gè)門店的上班時(shí)間修改了,但沒有告訴我,點(diǎn)評(píng)上的時(shí)間還是以前的時(shí)間。
有個(gè)同事,直接拉了一個(gè)群,@我這件事情。我馬上給她私信,表達(dá)了我的看法。我覺得這件事情做的非常不妥,你完全可以單獨(dú)告訴我,我馬上修改過來,也就幾分鐘的事情。用得著在群里讓大家都參與進(jìn)來嗎?過后想想,自己態(tài)度的確不好了。
這只是其中一件涉及到我的事情,在工作群里,這樣尷尬的事情有很多。一個(gè)人,隨時(shí)可以看到問題指出來,比如參觀房的東西,擺放不到位,完全可以多走幾步,告訴相關(guān)人員,但拍照片發(fā)群里。
讓所有人知道,這種感覺不太好。
微信群,除了降低工作效率、把問題嚴(yán)重化,還容易泄露公司信息,一個(gè)截屏就過去了。文字部分,看一眼就好,那些語音,還要找一個(gè)地方,帶上耳機(jī)單獨(dú)聽。
同學(xué)小風(fēng)勸我,“其實(shí),這件事情,也沒那么復(fù)雜。你想想,你的大多數(shù)同事,微信里只有幾百個(gè)好友,而你群里近5000好友,所以你對(duì)個(gè)人的空間看的非常重要。你平常太忙了,對(duì)效率和時(shí)間有一種近乎強(qiáng)迫的重視?!?/p>
現(xiàn)在,我好好想了想,如果是通知性的信息,我依然會(huì)按規(guī)定在群里告知。但是大多數(shù)問題,我還是不在工作群里發(fā)信息,而是私底下找相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。
我們部門,沒有微信群,我實(shí)在也想不出來,有什么事情需要拉一個(gè)群討論。每周開會(huì),把任務(wù)布置下去,真的需要討論,都叫到會(huì)議室,討論的點(diǎn)總結(jié)下來,效率會(huì)更高。
工作群有存在的必要,發(fā)一些事務(wù)性的信息,但把它當(dāng)成工作中的一部分,我真的不勝其擾,很崩潰。尤其,大家明明同處于一間辦公室,不說話,發(fā)微信,誰還能一直盯著手機(jī)看呀。