眾所周知，Excel函數(shù)能提高數(shù)據(jù)處理效率，因而，只要在工作或?qū)W習(xí)中與表格打過交道的人，都曾努力學(xué)習(xí)過Excel函數(shù)，但取得成效的人并不多。究其原因，并不是Excel函數(shù)有多難，而是學(xué)習(xí)中未能將函數(shù)與實際案例相結(jié)合，單純?yōu)閷W(xué)而學(xué)。有的人單獨拿出一個函數(shù)，語法、參數(shù)說的頭頭是道，但遇到問題時卻翻箱倒柜找不到一個合適的函數(shù)來解決問題。

今天筆者為大家分享的內(nèi)容就是如何判斷使用函數(shù)的時機。Excel需要使用函數(shù)來解決的問題可簡單歸納為三大類，第一類是數(shù)據(jù)計算，第二類是查找引用，第三類是文本及日期處理、第四類是邏輯判斷等綜合類。

第一類? 數(shù)據(jù)計算

Excel常見的計算方式有求和、求平均數(shù)、求單元格個數(shù)、四舍五入及比較大小等五種，不常見的包括求余數(shù)、求乘積、求眾數(shù)、求樣本方差和總體方差等等。

1、常用求和函數(shù)包括

①sum：簡單累加，例如求3+2的值；

②sumif：根據(jù)單個條件求和，例如在1-10的整數(shù)中計算小于5的整數(shù)之和；

③sumifs：根據(jù)多個條件求和，例如在1-10的整數(shù)中計算小于5且大于2的整數(shù)之和；

2、常用求平均數(shù)函數(shù)包含

①average：對所有值求平均數(shù)，例如求2、5、7三個數(shù)的平均數(shù)。

②averageif：根據(jù)單個條件求平均數(shù)，例如求1-10的整數(shù)中偶數(shù)的平均數(shù)。

③averageifs：根據(jù)多個條件求平均數(shù)，例如求1-10的整數(shù)中小于7的偶數(shù)的平均數(shù)。

3、常用求單元格個數(shù)函數(shù)包含

①count：計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)，不包含其他。

②counta：計算區(qū)域中非空單元格個數(shù)，只有單元格內(nèi)有內(nèi)容即計算，不僅僅包含數(shù)字，標(biāo)點符號都可以。

③countblank：是counta函數(shù)的反面應(yīng)用，計算區(qū)域中空白單元格個數(shù)。

④countif：計算區(qū)域中滿足單個條件的單元格個數(shù)。

⑤countifs：計算區(qū)域中滿足多個條件的單元格個數(shù)。

4、常用四舍五入函數(shù)包括

①round：根據(jù)指定位數(shù)四舍五入，例如6.385四舍五入不保留小數(shù)點的值為6。

②roundup：向上舍入，不遵循四舍五入規(guī)則，例如6.385對應(yīng)值為7。

③rounddown：向下舍入，不遵循四舍五入規(guī)則，例如6.385對應(yīng)值為6。

④int：向下取整為最接近的整數(shù)，與rounddown類似。

5、常用比較大小的函數(shù)包括

①max：求區(qū)域中最大值。

②min：求區(qū)域中最小值。

最后補充一個分類匯總函數(shù)subtotal，它是復(fù)合函數(shù)，包含求和、計算平均數(shù)等11個函數(shù)，支持篩選或隱藏情況下計算。加上subtotal，常用的數(shù)據(jù)計算函數(shù)是18個，掌握這些函數(shù)，就可以應(yīng)對九成以上數(shù)據(jù)計算方面的問題了。