2018-10-19 時間管理這樣做更高效-張瑞敏老師分享

張瑞敏老師簡介:資深的企業(yè)hrm內(nèi)訓(xùn)師、思維導(dǎo)圖講師、職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢師、培訓(xùn)師。

一、時間管理的問題:

1、不懂得如何管理自己的時間

2、懂得不夠多,照搬工具和理論

總結(jié):時間管理不成體系、不成習(xí)慣。沒有養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,也沒有一個系統(tǒng)化的管理方式。

二、時間管理的核心:

1、結(jié)果體系:高效+達成目標

2、做事體系:做事靠體系,而不是靠感覺

三、時間管理秘籍:

1、清晰的人生目標:夢想要有,萬一實現(xiàn)了呢

? ? ? ? 人生目標定義:要清楚知道自己要過什么樣的人生,要做什么樣的人,有了人生目標,這是為之奮斗一生的一個方向,那這個目標,就像每天的太陽一樣指引著我,讓我們做出最好的自己。只有你的人生目標是清晰的是確定的。你才知道腳下的路該怎么走,接下來的每一天,該怎么過。

? ? ? ? 你的夢想,你的目標一定要有相信,它肯定有一天會實現(xiàn)的。因為你只有設(shè)定下目標,你才會圍繞著目標去做。把你所有的時間的利用,你所有的一個方向、行動都會朝這個目標讓自己去實現(xiàn)。

? ? ? ?有了人生目標,你才知道你想成為什么樣的人,想過什么樣的生活那接下來。你又該應(yīng)該知道你的一個行動的方針,你要有一個清晰的行動計劃。這樣你所有的計劃、你所有時間的利用都是圍繞著你的目標而進行的。

2、明確的行動計劃:學(xué)什么?做什么?怎么做?如何做到?

那么我們?nèi)绾巫龅讲徽劧嗄?。圍繞著我的目標而進行,并不是憑空而出的。這個行動計劃是有你的人生目標而來的。你有了那個方向呢,有了那個目標,然后進而制定出相應(yīng)的一個計劃。這樣的話呢,我們才不會焦慮,你圍繞著目標去學(xué)習(xí)去行動。通過不好,我會變得更好。決定了就行動。

3、清晰的階段性或項目性目標:每日三件事

? ? ? ? 比如說半年度的,或者說你在做的某一件重要的事情,比如說參加我們一戰(zhàn)到底訓(xùn)練營你的目標是什么,你到底想要達成什么樣的結(jié)果。

4、堅持做自己的主人:精力管理、意志和情緒

? ? ? ? 我們在日常生活和工作當(dāng)中很難避免的會發(fā)生一些低情緒狀態(tài),或者說消極的狀態(tài)。那面對這種狀態(tài)我們怎么辦,一般情況下這個狀態(tài)會影響我們的整個狀態(tài),我們不想做事情或者拖延。那怎么辦呢?首先,你時刻要提醒自己,你要清楚地知道你現(xiàn)在處于什么狀態(tài),比如說,那我現(xiàn)在情緒就是不加怎么辦呀,我就是不想做,我現(xiàn)在要我重要的事情。那我其實有分享我三點經(jīng)驗:

(1)別人(榜樣)的朋友圈:標星、賦能

(2)興趣點

(3)找榜樣聊天

5、正確規(guī)劃時間和事項:分類規(guī)劃(樊登讀書會、果媽閱讀)

6、專注且聚焦:

(1)專注才能高效(番茄鐘)

? ? ? ??聚焦于當(dāng)下,這個聚焦,我們可以從大的角度理解就是聚焦你的目標。在一個范圍之內(nèi),第二個就是聚焦你當(dāng)下所做的一個事情。

(2)聚焦免于打擾(內(nèi)、外)

? ? ? ? ? 第一點,做事的一個儀式感的開始,你可以去用,那很多人會說我在工作場合不便用。沒關(guān)系,如果你覺得不便,用那你就好管理好你自己,比如說,其他人就是會干擾,領(lǐng)導(dǎo)呀,同事呀會來打擾你那。排除不了這些,你就排除你自己內(nèi)在的干擾。不要想其他的就專注當(dāng)下做的這件事情。

? ? ? ? ?第二點,建議把需要溝通的事項提前進行一個處理。降低被干擾的機率。

? ? ? ? ?第三點,把微信QQ都關(guān)閉。

7、快速轉(zhuǎn)換角色,無縫對接:降低轉(zhuǎn)換角色的時間成本、減少消耗時間

四、課程與書籍推薦

波波羊的時間管理

第一,簡單易學(xué):每一節(jié)的一個視頻課程都在十分鐘左右,不需要你花太多的時間就可以學(xué)完。真正的是能夠利用碎片化時間即可,學(xué)到系統(tǒng)化的時間管理課程。

第二,有專業(yè)的老師指導(dǎo):有多年職場經(jīng)驗的波波羊大叔及資深項目管理培訓(xùn)師,朱志靜老師的點評與指導(dǎo)。

第三,與實踐結(jié)合:紙上得來終覺淺,緣知此事要躬行。如何做到知行合一?學(xué)到的理論知識,必須和實踐緊緊結(jié)合。做每日的待辦事項,作事項的目標,做番茄鐘的體會。一方面讓我們養(yǎng)成做計劃的一個習(xí)慣,另一方面,讓我們感受到我們?nèi)粘r間管理做的對不對。

第四,課程體系非常的完整:十大主題。從全面掌控、時間管理、精力管理到高效辦公。時間管理體系是非常完整的,你只要來去學(xué)這一套體系。那么從你的時間管理、精力管理、高效辦公,包括溝通方面都能夠得到一個有效的提升。

1、小強升職記:時間管理的一個啟蒙

2、暗時間:劉未鵬寫的。

3、哪有沒時間就沒事:紀園老師寫的。主要是講,你如何通過早起制定計劃、精力管理,來延長你的一個時間,能夠讓你的時間比別人多出來。

4、就因為沒時間才什么都能辦到:日本的吉田穗波,喜馬拉雅上去聽,如何學(xué)習(xí)、如何管理生活、如何在培養(yǎng)了五個孩子的情況下又考到了哈佛的博士。

5、人生效率手冊:從我們的人生目標,到時間管理的工具,學(xué)習(xí)的工具到高效管理的工具。

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