大框架

基本方法和心態(tài)理念
01 First Who Then What
一個公司、團隊的長期發(fā)展,最終取決于組織中的人、大家在一起形成的做事風(fēng)格。
人是團隊穩(wěn)定、發(fā)展速度、產(chǎn)出效率、工作滿足感及工作相關(guān)的一切的一切的基礎(chǔ)。
選擇合適的合作伙伴,是團隊建設(shè)及團隊管理的第一要務(wù)。只有首先對人不對事,才能在日常工作中對事不對人。
而團隊管理和培養(yǎng)的后續(xù)工作,也緊緊圍繞人來展開。
圍繞著人,有四個基本方法:
1、Hire right person
2、Manage expectation
3、Letting people go
4、Maintain the team
02 Hire Right Person / 雇傭正確的人
什么是Right Person? 不同的工作性質(zhì)、不同的團隊會有不同的定義。我的理解里包含幾個方面
1、專業(yè)能力
2、自我認(rèn)知和目標(biāo)
3、性格
專業(yè)能力不用多言,值得注意的點是:Over-qualify 也是一種不合適的可能性。需要在考慮后期發(fā)展空間的前提下,慎重決定。
自我認(rèn)知是指人對自己的判斷是否符合其他人對他的看法,能否相對客觀的看待自己。存在巨大偏差的人,則會在后續(xù)工作中造成巨大麻煩。
目標(biāo)(真正的目標(biāo),而不是嘴巴上花花的葉公好龍)則決定了一個人后續(xù)的發(fā)展。一個沒有目標(biāo)或者目標(biāo)很low的人,是難以對他提出進一步要求的。
性格包含:團隊合作、自律性、探索精神、責(zé)任心等。
我的心目中比較看重的性格特征是:
1)謙虛和開放
2)不斤斤計較,甚至懂得犧牲
3)自我驅(qū)動
謙虛開放是應(yīng)有之心態(tài),因為有經(jīng)驗而陷入偏見是聰明人的常見問題。保持好奇心與謙虛,開放的面對不同意見和經(jīng)驗為順理成章提供了基礎(chǔ)心態(tài)。
斤斤計較的人沒有大格局,不堪大用——任何一個個體都有機會發(fā)展成團隊的重要角色,心性卻難有質(zhì)的改變,所以不因為人的職位初級,就放松這方面的要求;不懂犧牲個人利益則無法得到更廣泛的團隊支持。
自我驅(qū)動我實在也不知道有啥好講的。
Right People的重要性源于人改變的難度與管理的痛苦。
管理本身的痛苦在于,需要面對很多沖突和碰撞,需要對團隊的既有方式加以改進。而改進永遠(yuǎn)是難的。就像小孩子的教育,是不可能靠1次2次的說教達成目標(biāo)。很多時候必須不厭其煩挖空心思軟硬兼施。
因此一開始就Hire Right People可以最大程度上減少管理本身的障礙和痛苦。
03 Manage Expectation
期望值是戰(zhàn)略到執(zhí)行時,承上啟下的關(guān)鍵一環(huán)。
不清晰的期望值管理,往往是事情失敗的第一步。
期望值管理的前提是:1)自己是否有明確的期望值 2)溝通時是否能夠直面 3)是否第一時間就設(shè)定了期望值
管理者的角度而言,如果本身期望值沒有足夠明確,某種角度說是管理的失職。而這種失職,其實又是隨處可見的。也因此常會引起管理者和被管理者的背離,或者聽到“老板善變”、“老板難伺候”的評論。
這里需要明確的一點是:嚴(yán)格的要求(高的期望值設(shè)定)大部分時候不是團隊停滯的根源,而不明確、或者變化的、未溝通的期望值,才是團隊執(zhí)行力下降的殺手。
而有更大發(fā)展?jié)摿Φ南聦?,往往具備補足“上司期望值不明確/變化”的短板的能力。
這一能力,從心態(tài)角度我定義為 要求自己的工作超出期望值。
從我十六年的職業(yè)生涯中,我很少得到上司明確的期望值設(shè)定,這經(jīng)常讓我困惑,也看到了因此周圍的一些人放任自流,從優(yōu)秀走向平庸。
而了解我自己的從事的具體工作背后的目標(biāo)之后,我嘗試?yán)斫膺_到那一目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,轉(zhuǎn)換思維(Think as your boss' boss)去嘗試得到一個基礎(chǔ)期望值,然后為自己設(shè)定一個更高的期望值(Exceed Expectation)。
因此,在我十六年的職業(yè)生涯中,我也極少遇到上司質(zhì)疑我的工作,在無論如何競爭激烈的環(huán)境里,我始終保持自己的TOP 1%(注:在初工作時,我對自己設(shè)定的目標(biāo)是Top 10%,而不斷提高的目標(biāo)設(shè)定與不斷正向循環(huán)的刺激,讓我把目標(biāo)提高到Top 1%)期望值設(shè)定。
面對未知挑戰(zhàn),等候指令,完成指令的人只能是中等偏上的人才。嘗試?yán)斫馊P、積極推進、突破障礙克服困難、做到別人做不了的事,才能脫穎而出。
而相對應(yīng)的,作為管理者,理解這一情況之后,一個狡猾而雙贏的期望值管理技巧是:讓團隊成員深切意識到,真正的期望值是“希望大家能夠超越期望值”
一個靠逼迫壓力表現(xiàn)出良好績效的團隊,失去了壓力之后只有靠內(nèi)在化的Exceed Expecation自我要求,來繼續(xù)保持高績效。
PDCA成長模式
PDCA 模式是成長的基礎(chǔ)輪回。在不斷的設(shè)想 -> 執(zhí)行 -> 對比檢查中,形成方法學(xué)及內(nèi)在化,讓各種能力成為原則與本能。
“在無知的情況下知道自己該怎么做,逐漸靠近真相”,《原則》里提到這一點。狹義上是一種troubleshooting、解決bug的思路,廣義上是應(yīng)對層出不窮的新挑戰(zhàn)的獵手本能。
一個人的知識面越廣,責(zé)任越重大,所接觸到的事務(wù)中,無知的部分就越多。獵手本能,亦即不惜代價實現(xiàn)目標(biāo)的侵略性思維,因此成為上升通道中必須具備及強化的能力。
1)未雨綢繆的危機感、緊迫感:我深深的相信,在面對新挑戰(zhàn)的時候,未知太多,四平八穩(wěn)的計劃要么流產(chǎn),要么延期40%。
2)綱舉目張的計劃能力:關(guān)鍵任務(wù)是什么,之間存在哪些依賴關(guān)系,什么是瓶頸及風(fēng)險點,關(guān)鍵角色有哪些,反復(fù)推演,反復(fù)討論,收集最多的大腦,細(xì)化到每一個細(xì)節(jié),然后再重新回到天上俯視計劃。遠(yuǎn)-近-遠(yuǎn)-近的審視。把細(xì)化下來的每一點,做成schedule,做成check list。
3)想象力及糾錯能力:運作之前,腦子里幾十遍沙盤演練,細(xì)到每個人的工作狀態(tài),辦公室里的氣氛甚至爭論的音量,與運作過程中的實際情況進行比較。敏銳的嗅覺,一旦有和想象不一致的bad smell,立刻糾錯——要么你自己對這件事的理解有問題,要么落實的過程有問題。
4)Follow up and adjustment:根據(jù)schedule和check list頻繁檢查預(yù)期結(jié)果是否產(chǎn)生,如果沒有,為什么,怎么辦?
5)幫助組織完善體系,在此同時超越體系推進事務(wù)。
越是復(fù)雜或未知的事情,越是需要做充分的計劃、足夠頻次的檢查和第一時間的應(yīng)變。
和大部分人的認(rèn)知相反,我不認(rèn)為 計劃的意義在于“它能預(yù)知未來”或者 “就這樣了,讓大家照著辦”。
我一直認(rèn)為計劃的意義在于“設(shè)定一條基線,便于大家發(fā)現(xiàn)殘酷現(xiàn)實和美好理想的差距,而當(dāng)偏差發(fā)生的時候,我們第一時間發(fā)現(xiàn),糾正行為或者改善計劃,以消弭差距”
培養(yǎng)成長心得
01 時間也無法讓人成長,能讓人成長的只有經(jīng)歷
最近的幾次會議和討論,引發(fā)了一些思考:很多問題,其實從年初開始就一直有所提及,但后來大家還是一邊做一邊忘,一邊遺忘一邊再犯,無論是項目的做事流程還是進度把控,可能我們還是經(jīng)常會提起,但為什么總是收效甚微呢?
關(guān)于上周四提到的“責(zé)任止于我”,后來和同事們聊起類似情況,反面例子確實是存在的,可能關(guān)于一些小需求的補充或改動,離我們比較近的開發(fā)同事互相周知一下,聊天截圖發(fā)過去,大家就能迅速完成了;然而有時候,尤其是在大家有分歧時,就很容易“把責(zé)任甩出去”了,讓別人來推動,似乎是成本最低的了。要每個人都有主觀能動性地去推動事情發(fā)展,確實需要培養(yǎng),尤其是在遇到阻力時。
02 能教育人的只有事情
我們都希望能最高效率地成長起來,然而"道理我都懂,依舊過不好這一生” 。我們都希望能從一件事里舉一反三的總結(jié)出更多的做事方法,能提高效率,能盡善盡美,能快速成長,然而永遠(yuǎn)是聽來的道理不如自己知道痛了,自己知道冷了,就會多穿衣服了,比“媽媽覺得你冷”有效果多了。
其實今年以來,很明顯的能感覺到有若隱若現(xiàn)的焦慮時刻伴隨著我們。公司成長得非常迅速,我們的技術(shù)儲備,攻堅能力是否能領(lǐng)先一步?我們的前端能否提供更好的用戶體驗,服務(wù)能否更加穩(wěn)定抗壓?可能更前線的同事更能發(fā)現(xiàn)更多問題,無論是溝通效率還是流程制定,如何總結(jié)出一個“以后應(yīng)該按照什么流程做”呢?
想起很早之前生活中的一件小事,那天和朋友討論第二天的出行安排時,關(guān)于行程路線產(chǎn)生了分歧,各自爭執(zhí)了好一會兒后,意識到得不出結(jié)論,于是我提議說,我們先來討論一下關(guān)于我們有分歧時怎么解決吧,然而,結(jié)果怎樣呢?我們在“關(guān)于如何解決分歧”上又產(chǎn)生了分歧。等我們意識到這個處境時,不禁哈哈大笑,浪費了好多時間,卻對迫在眉睫的事情毫無幫助。后來這件事就成為我們聊天時的笑談,每次產(chǎn)生分歧爭執(zhí)不下時,我們就笑:“我們要先討論一下如何解決分歧嗎?”
我們要回到問題本身,一條一條列出問題所在,大部分情況下一目了然,問題便迎刃而解了,很多問題出于我們只站在某個角度去考慮,而沒有全面了解。
03 先思考后學(xué)習(xí)
在解決問題時專注度不夠,就很容易發(fā)散思維,而發(fā)散思維后,很容易忘記原來我們在討論什么。聽懂一個道理,總不如領(lǐng)悟到一個道理;學(xué)做事方法,不如先自己考慮一下這件事該怎么做。教他以后要這樣那樣,告訴他這件事以后要立什么流程,不如直接問他:“你覺得這件事你覺得該如何處理的更好一點兒?”讓他去學(xué)會思考。
壓力要有,焦慮也有,一起營造一個健康且良性循環(huán)的環(huán)境,并且迅速成長起來,無論做什么事,遇到問題時,告訴他:“先思考一下!” 總比被動地聽指揮才行動要好得多,不然下次還是要等指揮才知道下一步做什么。