高效的項(xiàng)目經(jīng)理03

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有沒(méi)有這種情況,你滔滔不絕地把一個(gè)非常好的方案建議給客戶(老板)的時(shí)候,卻被對(duì)方用一個(gè)冠冕堂皇的理由拒絕了?

我們一直強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理要有非常好的溝通能力,但溝通能力并不代表滔滔不絕地說(shuō),很多時(shí)候,靜下心來(lái)聽(tīng)是更大的技巧

越是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理(比如技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理),在和客戶溝通需求時(shí),往往愿意把自己的想法、思路強(qiáng)加給對(duì)方,因?yàn)樗麄儗?duì)自己的經(jīng)驗(yàn)、能力過(guò)于自信了,而忽視了客戶的“真實(shí)”想法,特別是很多非技術(shù)層面的、隱性的想法。

案例:

作為項(xiàng)目經(jīng)理,你建議客戶采用一個(gè)低成本的技術(shù)方案,并從技術(shù)上論證了該方案完全可以滿足客戶的業(yè)務(wù)要求。但客戶強(qiáng)烈要求采用更加復(fù)雜的技術(shù)平臺(tái),你和用戶就這一問(wèn)題進(jìn)行了激烈爭(zhēng)論

客戶認(rèn)為: 成本不是問(wèn)題,關(guān)鍵性能要好,要可靠

你很清楚: 這個(gè)方案是不必要的,而且會(huì)帶來(lái)潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

真實(shí)原因可能是什么?你應(yīng)該怎么做呢?

我們不討論“和用戶爭(zhēng)論”這件事本身(我并不認(rèn)為和用戶是不能爭(zhēng)論的),而討論一個(gè)更根本的問(wèn)題,客戶為什么堅(jiān)持更加復(fù)雜的系統(tǒng)?這本身未必是一個(gè)技術(shù)性的問(wèn)題。

這是一個(gè)真實(shí)案例,最后我們了解到客戶的真實(shí)想法,只是不愿意在企業(yè)內(nèi)部第一個(gè)采用這種簡(jiǎn)化方案,不愿意做第一個(gè)吃螃蟹的人,換個(gè)說(shuō)法,他只是在堅(jiān)持一種對(duì)他自己最“安全”的做法。。

在需求過(guò)程中,你需要的是耐心、技巧、和深層次的溝通,搞清楚客戶的真實(shí)想法,一定不要試圖從技術(shù)層面去“說(shuō)服”對(duì)方,也許問(wèn)題本身并不是技術(shù)層面的。

需求過(guò)程中最重要的溝通技巧,是引導(dǎo)和聆聽(tīng),闡述自己的觀點(diǎn)只能是輔助性的。

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