? ? ? 這是薔雁每天1篇文章的第9天
? ? ? 你曾記錄過(guò)自己的時(shí)間嗎?
? ? ? 你知道自己時(shí)間的付出與目標(biāo)的達(dá)成相關(guān)聯(lián)度有多少??
? ? ? 你對(duì)時(shí)間的有效利用程度有多少呢?
? ? ? 很多人,包括我自己,在初期會(huì)覺(jué)得,這樣的記錄有意義嗎,有必要這么吹毛求疵嗎。
? ? ? ? 但當(dāng)我連續(xù)進(jìn)行了一周的時(shí)間記錄時(shí),我對(duì)自己忙碌卻茫然的生活有了不同的看法。我總認(rèn)為自己太忙了,根本沒(méi)時(shí)間把規(guī)劃的事情一次性全部做完,所以每天的計(jì)劃總是束之高閣,完全不去理會(huì)。
? ? ? 但我的想法隨著連續(xù)一周的時(shí)間記錄后,完全被轉(zhuǎn)變了。
? ? ? 通過(guò)客觀地對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行分析,我有了不同的感受:
1、合理規(guī)劃? 立即行動(dòng)
? ? ? 按照全局,合理規(guī)劃,立即行動(dòng)。
? ? ? 統(tǒng)籌全局,規(guī)劃需要合理,初期更要按照規(guī)劃立刻行動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行,它是習(xí)慣養(yǎng)成的初級(jí)階段,一旦初期每天完成任務(wù),內(nèi)心里會(huì)特別有成就感。
? ? ? ? 拿我自己來(lái)說(shuō),我的本職工作是行政助理,所以圍繞助理我的重點(diǎn)工作內(nèi)容:整理老板辦公室、嚴(yán)格檢查呈簽給老板的表單。并且每天需要錄制喜馬拉雅音頻和每天一篇文章。
? ? ? 目前都在預(yù)期之內(nèi)完成,所以我對(duì)自己接下來(lái)的堅(jiān)持充滿了信心!
? ? ? 2、了解進(jìn)度? 有的放矢
? ? ? 對(duì)完成事情的各項(xiàng)進(jìn)度沒(méi)有充分的了解。例如:100頁(yè)的書(shū)閱讀需要1個(gè)小時(shí),但一本250頁(yè)左右的書(shū),我總認(rèn)為可以提前完成,給自己設(shè)定的時(shí)間是2個(gè)小時(shí),所以完成的可能性很小。
? ? ? ? 現(xiàn)在每次在開(kāi)始一本書(shū)的閱讀時(shí),我就會(huì)按照本書(shū)的總頁(yè)數(shù)進(jìn)行合理的規(guī)劃,然后給自己預(yù)留足夠的時(shí)間去完成本書(shū)的閱讀,確保自己可以在2~3天的時(shí)間內(nèi)完成一本書(shū)的閱讀(每本200-300頁(yè))。
? ? ? 3、零碎時(shí)間? 有效利用
? ? ? ? 對(duì)于零碎時(shí)間的運(yùn)用效果很低,基本都是隨意看一些聊天記錄,還有一些并無(wú)太大影響力的信息。所以基本每天2個(gè)小時(shí)左右的零碎時(shí)間沒(méi)有產(chǎn)生有效的價(jià)值。
? ? ? 針對(duì)這種狀況,我對(duì)自己的零碎時(shí)間段進(jìn)行分析,早上上班途中半個(gè)小時(shí)、中午午休時(shí)間1個(gè)半小時(shí)、下午6點(diǎn)半到9點(diǎn)半的3個(gè)小時(shí),共有5個(gè)小時(shí)時(shí)間,在非安靜時(shí)間可以用來(lái)聽(tīng)書(shū)或者喜馬拉雅音頻,在安靜時(shí)間可以用來(lái)寫(xiě)每天1篇文章和進(jìn)行閱讀,并保證每天至少1小時(shí)的閱讀時(shí)間。
? ? ? 4、及時(shí)復(fù)盤(pán)? 總結(jié)為王
? ? ? 時(shí)間浪費(fèi)在補(bǔ)救錯(cuò)誤的事情上,會(huì)是√時(shí)間的一種“褻瀆”,所以及時(shí)總結(jié)和復(fù)盤(pán)的動(dòng)作就會(huì)更加重要了,它是節(jié)約時(shí)間的一個(gè)妙招。
? ? ? ? 因?yàn)樯现茏约涸谔幚硇姓聞?wù)時(shí),把員工的調(diào)班日期給搞錯(cuò)了,重復(fù)出現(xiàn)幾次類(lèi)似的錯(cuò)誤。在初期我并未重視,自己的錯(cuò)誤也并未充分得到記錄和反思,所以同類(lèi)事情的發(fā)生會(huì)比較浪費(fèi)時(shí)間,成為吞噬你日后時(shí)間的“元兇”。
? ? ? ? 所以一定要有前車(chē)之鑒的精神,使用專(zhuān)門(mén)的反思總結(jié)筆記本,把問(wèn)題一次性處理好。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,也要及時(shí)記錄、總結(jié)和反思。
? ? ? ? 時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天都是24小時(shí);
? ? ? ? 時(shí)間是最寶貴的,你可以用它去實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想;
? ? ? 記錄時(shí)間,了解運(yùn)用時(shí)間的最佳方法;高效運(yùn)用時(shí)間,和時(shí)間做朋友,讓我們和自己的時(shí)間彼此互相成就!