在上課之前，老師問我們：在學(xué)習(xí)Excel中，大家最想學(xué)的技巧是什么？因?yàn)镋xcel技巧中有成千上萬個(gè)技巧。哈哈，第一次覺得Excel的功能如此強(qiáng)大，成千上萬，大概除了Excel有此殊榮，其它的應(yīng)該是不能爭鋒了吧！老師說數(shù)據(jù)透視表快速、高效、靈活，并且在課程之前給我們展示了數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大而唯美的畫面，內(nèi)心好激動(dòng)啊，原來學(xué)習(xí)也可以不用那么燒腦，也可以很有情趣。數(shù)據(jù)透視表做出的圖表色彩繽紛，很好看，動(dòng)圖很神奇，可以隨著數(shù)據(jù)的變化而變化，跟變魔術(shù)似的。今天的學(xué)習(xí)破天荒的覺得很輕松和愉快！學(xué)習(xí)之前，你也和我一起欣賞一下賞心悅目的數(shù)據(jù)透視表吧！我給大伙曬幾張儲(chǔ)君老師課程里的圖；漂亮吧？可惜曬不出動(dòng)圖的效果，看動(dòng)圖比圖片有趣的多了?。?/p>
下面我們就來認(rèn)識(shí)一下這位神奇的朋友吧！
一、概念：數(shù)據(jù)透視表，它就是一個(gè)引擎，是一個(gè)工具，它可以把我們的數(shù)據(jù)清單，文本文件等其它的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表或者數(shù)據(jù)透視圖，它是一個(gè)非常強(qiáng)大的引擎工具。數(shù)據(jù)透視表是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
二、數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)就是：
1 .簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)，就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析。
2 .和用戶交互性強(qiáng)。它可以根據(jù)你的需求不斷地變化，生成你想要的效果。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
3 .擴(kuò)展性強(qiáng)。它可以結(jié)合切片器，函數(shù)生成可以變化的動(dòng)態(tài)效果，也可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。
4 .數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
三、和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令：了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們?cè)谟龅絾栴}時(shí)可以快速找到相關(guān)命令。
1 .右鍵菜單
2 .數(shù)據(jù)透視表工具
3 .字段列表
4 .選項(xiàng)窗口
5. 字段設(shè)置窗口
6 .借助excel其他功能，如條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等。
操作方法：
1. 點(diǎn)擊任意單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表；
2. 在數(shù)據(jù)透視表里面任意位置點(diǎn)擊右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-確定。
3. 根據(jù)需求拖動(dòng)字段到數(shù)據(jù)透視表中的相應(yīng)位置就可以了。
四 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)：
1. 初中級(jí)部分：只需要掌握最基本的excel操作即可
2. 高級(jí)部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識(shí)。
五、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)，具體的可以在調(diào)取出數(shù)據(jù)透視表可以看到，調(diào)取數(shù)據(jù)透視表的操作方法：插入→數(shù)據(jù)透視表→表/區(qū)域→選擇位置→確定→將字段拖動(dòng)添加到數(shù)據(jù)透視表中。
六、養(yǎng)成數(shù)據(jù)透視表的良好習(xí)慣，有以下5個(gè)問題的表格是無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的（圖片）
1.有空字段；
2.有相同的字段名；
3.有合并的單元格；
4.表格中有空值；
5.有無法進(jìn)行行計(jì)算的文本型數(shù)字。
解決方法：
1. 把空字段填充完整；
2. 給相同字段添加序號(hào)：把兩個(gè)數(shù)量用數(shù)量1，數(shù)量2進(jìn)行區(qū)分；
3. 取消合并單元格并批量填充，操作方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-取消合并單元格-Ctrl+G-定位條件-空值-確定，輸入公式=B2-按Ctrl+Enter.
4. 批量刪除空行：選中數(shù)據(jù)區(qū)域- Ctrl+G-定位條件-空值-確定，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-刪除-整行-確定；
5. 將文本型數(shù)字批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字：選中整列的文本型數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-分列-完成。
只有通過規(guī)范后的明細(xì)表才可以使用
數(shù)據(jù)透視表，今天都內(nèi)容你學(xué)會(huì)了嗎？數(shù)據(jù)透視表真的是一個(gè)很有趣又好玩好用的技能，你可以去試試喲！我相信你會(huì)喜歡上它的。
