如何應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的明知故問

“最近幾天轉(zhuǎn)化率有明顯下降趨勢,主要是什么原因?”

一大早到公司,打開郵件,就看到了老板回復(fù)的一封郵件,內(nèi)容如上。

最近幾天針對該業(yè)務(wù),接到領(lǐng)導(dǎo)指示我們緊急做了幾件事情,一件是提升客單,客單價由最早的100元左右,迅速提升到了200元以上,GMV整整翻了將近一倍;

另一件是提升毛利率,因特殊原因必須要迅速將毛利由30%左右調(diào)整到40%左右,這件事我只用了2天時間。

而這么短的時間必然會對業(yè)務(wù)造成很大的影響,因為價格調(diào)整的幅度很大,而且不是漸進(jìn)式的調(diào)整;

涉及到保密的緣故,不能夠?qū)I(yè)務(wù)模式給大家闡述清楚,且相關(guān)數(shù)據(jù)乘以了一定的系數(shù)。

為了方便大家理解,可以暫且將其看作是微商,有2000客服銷售人員,售賣的東西沒變,人員沒有變。但在短期內(nèi)要銷售人員將客單價翻一倍,同時是在價格大幅調(diào)高;

在這種情況下,轉(zhuǎn)化率下降的原因顯而易見,但領(lǐng)導(dǎo)還是很正式的走了一封郵件給到我。

這就是最典型的,在職場中經(jīng)常會遇到的一種情況,領(lǐng)導(dǎo)的明知故問你該如何解決。

我將自己處理這件事的全流程分享一下,其中涉及到對下管理,對上匯報以及節(jié)奏把控。

看到郵件之后,大概是上午10點鐘左右。我叫來了這個業(yè)務(wù)的直接負(fù)責(zé)人,對她說,看下老板的郵件,馬上了解一下原因,整理成匯報文案給到我。

沒多久一條微信就給到我了:

“最近一線人員推的商品客單較高,比起之前足足翻了一倍,另外價格做了大幅度的調(diào)整,所以這階段轉(zhuǎn)化率下降了?!?/p>

我微信回復(fù):

“你敢這么回郵件么?是個人都知道這是客單走高和調(diào)整價格引起的,指令是老板下的,他當(dāng)然很清楚這個調(diào)整對轉(zhuǎn)化率有何影響。

這么回郵件,沒有任何意義,老板知道的事情,無需你再告訴他一遍,回去重整?!?/p>

上午11點的時候,我問了下進(jìn)度。說還在整,最后我給了一個時間節(jié)點,中午12點必須要給我一個完整的匯報方案。

到了12點的時候,這位負(fù)責(zé)人又發(fā)了一份匯報文案給到我。涉及到業(yè)務(wù)保密,不能把內(nèi)容放出來。

但是有一點,因果邏輯有很多問題。簡單的來說,可以被挑戰(zhàn)的地方太多了,顯然不能夠作為匯報內(nèi)容提交上去。

因為時間原因,我給他框定了幾個方向,直接按照我要的內(nèi)容去整理。

01? 既然大家都知道是客單提升、價格調(diào)整對轉(zhuǎn)化率產(chǎn)生了一定的影響,那就將其細(xì)化的數(shù)據(jù)分析出來,細(xì)致到每個一線人員主推商品的轉(zhuǎn)化率變化,單品價格調(diào)整后的轉(zhuǎn)化率變化,每條細(xì)分業(yè)務(wù)線的變化等等,

總之圍繞客單、價格、轉(zhuǎn)化率三個指標(biāo)細(xì)分出數(shù)據(jù)報表,讓老板知道調(diào)整后到底對哪些地方產(chǎn)生了影響,對哪些地方并沒有產(chǎn)生影響而不是一個籠統(tǒng)的轉(zhuǎn)化率下跌了;

最終得出的結(jié)論是哪些事情可以繼續(xù)做,哪些事情繼續(xù)做可能仍會導(dǎo)致轉(zhuǎn)化率的持續(xù)下跌,做哪些事情可以阻止轉(zhuǎn)化率的下跌趨勢;

02? 證明1+1=2,一個指標(biāo)的增長和下跌,有很多方面的原因。某些時候,客單、價格的調(diào)整對轉(zhuǎn)化率的影響并不是一致的。

比如在某段時間內(nèi),客單雖然漲上去了,轉(zhuǎn)化率仍然保持了幾天的穩(wěn)定,這是為什么?

同樣的道理,價格調(diào)整上去了,轉(zhuǎn)化在某段時間也很穩(wěn)定,怎么解釋?

這是老板想知道的,你需要剔除所有因素的影響,來證明客單、價格對轉(zhuǎn)化率的影響;

有些時候可能你無法證明,其難度就好比證明1+1=2,顯而易見又難以證明。

故你在匯報的時候就要考慮這個因素,否則這些點都會是老板挑戰(zhàn)你的素材;

03??證明1+1=2是很難的,你可以證明不了,但有些事情需要做。那就是這階段業(yè)務(wù)線的人員都做了哪些可能對轉(zhuǎn)化率有影響的事情,全部列出來,同時輔以相應(yīng)的時間點。

04??給出解決方案,沒有解決方案那就是耍流氓。

匯報整體上包括了詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報表,以及業(yè)務(wù)上各個時間點都做了哪些事情,最后是一個解決方案。

最終在下午17點左右回復(fù)了郵件。

隨時隨地的現(xiàn)場復(fù)盤

郵件回復(fù)之后,我將組內(nèi)的小伙伴們都叫過來,跟他們講了這個事情的處理過程,以后遇到類似的事情(明知故問)該如何處理,按照我上面的四個方向去處理基本上不會有大問題。

明知故問也是一種管理方法

經(jīng)常明知故問,其實非常能夠激發(fā)下屬主動、全盤思考問題的能力,當(dāng)然這個要分事情,有些事情是不能明知故問的,因為弄不好會傷感情,影響信任關(guān)系。

但在純業(yè)務(wù)層面上,明知故問沒啥大問題。

鍛煉下屬的同時,做好節(jié)奏把控

時間節(jié)奏上,正常情況下在上午就應(yīng)該給回復(fù)。只不過你要鍛煉你下屬單獨(dú)處理事務(wù)的能力,只能犧牲一些時間。

先是給了他一上午的自由發(fā)揮,結(jié)果發(fā)現(xiàn)搞不定。最后在中午12點的時候我給他定了幾個方向。按照準(zhǔn)備內(nèi)容的工作量,預(yù)計在下午四五點的時候能搞定;

看上去有些浪費(fèi)時間,但當(dāng)你的下屬在各種情況下都能游刃有余的處理好相應(yīng)事務(wù)的時候,你就有大把時間了。

上午的那段時間內(nèi),我自己默默的跑到了相關(guān)業(yè)務(wù)線去了解相關(guān)信息與情況。防止老板時間等不及,馬上要結(jié)果,我自己要先準(zhǔn)備好簡短的匯報文案。

在給下屬鍛煉機(jī)會的同時,也要把控整體的節(jié)奏。

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