最近部門來了一位新人，通過帶領(lǐng)他熟悉工作內(nèi)容，讓我發(fā)現(xiàn)，兩年的工作經(jīng)歷在不知不覺中，已經(jīng)讓自己從一名職場小白蛻變成了一名職場人士。從最開始的忐忑、迷茫，到現(xiàn)在有自己的想法并能勇敢追求付諸實踐，從一開始的自我懷疑，到現(xiàn)在被領(lǐng)導們肯定?；仡櫼宦贩高^的錯誤、取得的成績，以及如今帶新人時的感受，總結(jié)了以下六個要點，希望能幫助職場小白們快速成長。
壹 細心
不論從事什么崗位的工作，細心都是很重要的一個要素。它表現(xiàn)的不僅是一個人的性格，更是他的工作態(tài)度。
我的工作內(nèi)容在很多時候是需要和文檔打交道的，剛從事這個崗位時，我經(jīng)常在做完一份文件后大致看看便提交給領(lǐng)導，結(jié)果是毫無疑問的很多錯誤，甚至是文字上的低級錯誤。我的領(lǐng)導一度找我談話，“我在考慮你是否適合這個崗位”。
粗心這一點確實是我的硬傷，自此，我在自己的電腦上貼了一個便利貼，寫著“逐字逐句看三遍！逐字逐句！看三遍！ ”雖然那以后我并未達到0％的粗心程度，但是細心程度已然直線上升，能夠讓領(lǐng)導放心的獨力處理文件。
前一段時間看到朋友圈里有轉(zhuǎn)這么一個圖片
不管這個研究是否為真，在第一遍快速閱讀時，我確實并沒有發(fā)現(xiàn)其中的錯誤。所以，對于同屬于粗心的職場小白們，沒有別的竅門，處理文件時多逐字逐句看幾遍，處理表格時，多看看表格數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系，確保數(shù)據(jù)的準確性。
貳 自我思考+學會提問
在調(diào)任至目前的職位時，我和前任職員只交接了一周，并且同時還在繼續(xù)處理原崗位上的工作，可以說交接的內(nèi)容非常少。所以，在新崗位上的工作內(nèi)容，幾乎是自己研究公司以往資料，或是網(wǎng)上搜索、研究其他公司的資料，來完成的。遇到不懂時，剛開始我會問領(lǐng)導，但一來領(lǐng)導可能很忙沒時間回答，二來這些繁雜細小的工作領(lǐng)導可能自己沒做過并不清楚。（部門編制只有我和領(lǐng)導兩人，所以也沒有其他同事了解）于是在這種情況下，我只能自己思考、搜索、研究。但是不論我們是否有人教，我們都需要學會獨立思考！就算找不到資源，經(jīng)過思考后的提問才更加高效、有質(zhì)量。
建議：就像讀書時會有錯題本，工作時也請準備錯誤本，將工作中犯的錯記錄下來，每周或每月總結(jié)反思一次。
叁 有人教時，在能夠完成的基礎(chǔ)上，再自我發(fā)揮
曾聽某些職場人士說過，比起有一兩年工作經(jīng)驗的人，他們更愿意帶職場新人。新人就像一張白紙，因為沒有經(jīng)驗，所以教什么便會一步步跟著做。而只有一兩年經(jīng)驗的新同事，有的往往不按前輩的方法來，而是用他們慣常的方式處理工作。問題是原來的公司和現(xiàn)在公司是同一個行業(yè)嗎？是同一種規(guī)模甚至一樣的制度嗎？曾經(jīng)的舊經(jīng)驗在新環(huán)境是否適用？出錯的時候說，“為什么和我以前做的不一樣”，并沒有什么用。
每一個“老師”都不會喜歡，不按他教的方式來做，卻要讓他來“擦屁股”的新人！不會喜歡在教學時，不斷打斷他說“這件事還可以那樣做啊”的新人！也不會喜歡，一件事教了幾次，還做錯的新人！
在前輩教授的時候，做筆記，即便我們有更好的方法，第一次都要用他教授的方式完成一遍，在能夠很好完成的基礎(chǔ)上，再自我發(fā)揮！不要自作聰明的打斷他人，我們怎么知道某種的方式他沒有嘗試過呢？學會了，自己嘗試過后，再溝通其他方法。如果一件任務，我們根本拿不下來，何談我的方式？
肆 提升工作效率
畢業(yè)后我的第一個工作部門是財務部。眾所周知，財務部需要處理大量的數(shù)據(jù)，在工作的一開始，我的前輩就和我說，“要保留原始數(shù)據(jù)，保留工作過程”。所以一直以來我便養(yǎng)成了保留工作過程的習慣，這一點讓我在接下來的工作中收益頗多。
涉及到金錢，是很敏感的，當有人對數(shù)據(jù)持懷疑態(tài)度時，我們可以打開表格讓他們看到整個數(shù)據(jù)處理過程，也給我們的結(jié)果做個佐證。
如今調(diào)任其他部門后，我也需要根據(jù)領(lǐng)導的要求做表 ，有時領(lǐng)導可能沒想清楚他需要哪些數(shù)據(jù)，在處理完成表格后臨時補充需要的條件。如果保留了工作過程，就能快速的從過程版中提取領(lǐng)導需要的元素，提高工作效率。同時，保留工作過程還能在我們被緊急事務打斷后快速回到當前步驟，幫助我們快速回歸狀態(tài)。
此外，熟悉辦公軟件的操作以及學會搜索也能夠大幅提升工作效率。
如果想快速學習辦公軟件的操作，可以在網(wǎng)易云課堂學習秋葉大叔的課程。Excel較為重要的操作并非我們想象的那么多，學會使用快捷鍵、學會使用公式（如Vlookup），可以大幅提高工作效率。
說到搜索，大家都會用百度，可是你的搜索真的高效嗎？
我不能說自己在這方面很厲害，只是搜索時的思路比較清晰。連續(xù)幾天領(lǐng)導讓我?guī)兔λ阉鲙追莨俜轿募?，我用了幾分鐘就搜索到了。領(lǐng)導問我是怎么搜索的，為什么她搜索不到？
我的搜索邏輯是，既然是官方文件，那么肯定官方網(wǎng)站有，先在百度上搜索文件名，找到這些新聞的大概時間點，再去官網(wǎng)的對應時間點去找。一開始就在官網(wǎng)上找，如果是幾年前的文件，那我們得需要翻多少頁才找得到呢？
對應自己的工作內(nèi)容肯定有幾個常用的網(wǎng)站，空閑時多去這個網(wǎng)站上點一點，說不定在哪個版塊就會有意外的收獲呢。
伍 時間管理、自我管理
“現(xiàn)在很多人喜歡談論時間管理，但我覺得時間管理是一個偽命題，因為時間不需要人來進行管理，時間也無法進行管理，真正需要管理的是自己，所以自我管理才是關(guān)鍵?！薄猄usan Kuang
我認同Susan的觀點，時間管理其實是自我管理。通過管理自己來合理規(guī)劃時間，提高工作產(chǎn)出率。比較著名的時間管理方法有吞青蛙、列to do list、為事務劃分重要程度和緊急程度、黃金時間做重要事情……
關(guān)于時間管理的方式以后會以另外的文章呈現(xiàn)，在此推薦幾本該領(lǐng)域的書籍。
陸 反應靈活
工作性質(zhì)的原因，有時我們需要處理很緊急的事務，這時就需要自己能快速理解并作出反應。這一點比較抽象，需要在工作中不斷磨合和加深對工作事務理解。在此只能對各位新人們做出幾點建議。
1、空閑時間多去翻以前的檔案，了解公司歷年經(jīng)歷的項目。
2、工作的文件夾集中放在同一個電腦的本地磁盤里，不需要熟悉每一個文件夾里的每一份文件，但是要了解這個文件夾包含哪方面的信息。
3、多留意領(lǐng)導和其他人的對話，收集有用的信息。如果偶然間聽說接下來需要做什么項目，提前了解以前公司做過的類似項目，或是其他公司做項目時披露的公告，查找關(guān)于項目的相關(guān)規(guī)則并了解步驟。
4、了解常用工作網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
如此一來，在發(fā)生緊急情況時，就能快速回想起以前怎么做，或是找到相關(guān)規(guī)則、需要的文件，迅速給出處理方案。
以上便是我對于職場小白的六點建議，希望借由自己的經(jīng)驗以及對他人經(jīng)歷的旁觀，能幫助新人們快速轉(zhuǎn)換身份，早日成為一名職場人士。
