很多時候,我們會陷入這么一種困境:每天都過得很忙、很累,像上滿了弦的發(fā)條,每時每刻都不得停歇;晚上躺床上的時候回想這一天,卻發(fā)現(xiàn)自己一天也沒做什么事情,內(nèi)心不禁充滿了空虛和自責(zé)。
如果出現(xiàn)了這種情況,說明沒有很好的計劃一天的生活,甚至很多人不曾計劃,”隨遇而安“,碰到什么事情就去做什么事情,這樣下來一天,雖忙忙碌碌,但收獲頗微,可以說是事倍功半。
那么,我們該如何擺脫這種困境呢?
第一,培養(yǎng)習(xí)慣前,先清楚自己要成為怎樣的人?
找一個時間,靜下心來,跟自己對話一下,弄清楚自己喜歡什么、想要什么、想成為怎樣的人。只有遵從自己的內(nèi)心,從內(nèi)心迸發(fā)出來的決定和行動,才能讓我們感受到幸福、滿足和成就感;只有做的事情是自己真正喜歡、自己真正想做的,做起來才有動力,花費在上面的時間才會有意義,否則就是浪費生命。
第二,從角色出發(fā),制定目標(biāo)
角色(比如子女、兄弟姐妹、父母、主管、藝術(shù)家...)是根據(jù)每個人的使命宣言制定的,因人而異。從角色出發(fā),能確保所做的事情是遵從我們內(nèi)心的,能確保所做的事情是符合我們?nèi)松x的,能確保我們所做的事情是真正帶給我們滿足感和成就感的。
下面以一個例子來說明如何從角色出發(fā)。
1. 我撰寫了自己的使命宣言,并確定了角色:配偶/父母,研發(fā)經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,聯(lián)合道路公司主席。
2. 對應(yīng)每個角色,制定下一周的目標(biāo),如下圖所示:

依據(jù)時間管理矩陣將目標(biāo)拆分到每天中去。
第三,依據(jù)時間管理矩陣劃分目標(biāo)

上圖是時間管理矩陣,要根據(jù)每種類型的定義,將你的目標(biāo)劃分到不同的矩陣中,每個矩陣的優(yōu)先級不一樣,我們的重心應(yīng)該放在第二矩陣--重要不緊急,即優(yōu)先做這一類的事情。這種矩陣以人為本,首先考慮的是自己,它鼓勵你將時間用于第二類事務(wù)--重要不緊急,根據(jù)原則去認(rèn)識生活,將生活建立在原則的基礎(chǔ)上,明確表達(dá)出你的目標(biāo)和價值觀,并且用這些目標(biāo)和價值觀來指導(dǎo)自己的日常決定。
第四,執(zhí)行
在做完以上三步后,接下來就是按目標(biāo)執(zhí)行。在執(zhí)行某項目標(biāo)時,建議花些時間去網(wǎng)上看一下別人是怎么做的,可以模仿并移植他人良好的習(xí)慣,這樣可以說是“磨刀不誤砍柴工”;第二個,我個人比較喜歡的是番茄鐘工作法,可以查一下具體怎么實踐。
第五,反思
在一天結(jié)束后,對照目標(biāo)和完成情況進(jìn)行總結(jié)、反思。對于沒完成的目標(biāo),考慮沒完成的原因是什么,是難度太大、內(nèi)容太多還是目標(biāo)設(shè)置的不夠合理?對于已完成的目標(biāo),考慮收獲是什么。
最后總結(jié),以要事第一原則安排生活,就是根據(jù)個人使命宣言和角色來設(shè)定目標(biāo),并依據(jù)時間管理矩陣劃分目標(biāo),將重心放在重要不緊急的事務(wù)上,以人(自己)為本,從內(nèi)心出發(fā)。