最近在給人力資源總監(jiān)做年終匯報(bào)PPT。感觸頗深。
ppt主要就是兩個(gè)部分
1.邏輯化表達(dá)
2.視覺化呈現(xiàn)
邏輯化表達(dá)是一門大學(xué)問,如果要細(xì)講,我覺得自己也還沒到那個(gè)火候。按我的理解其實(shí)就是你要有思維框架,不是什么商業(yè)分析的框架,我說(shuō)的其實(shí)是指你要把目錄做好,你的整個(gè)PPT要按照你的目錄來(lái)區(qū)分,還要會(huì)做減法,進(jìn)行文案的提煉。
這方面的能力是需要實(shí)踐進(jìn)行訓(xùn)練的,別想著一步就成了邏輯大師??纯础督鹱炙怼贰尔溈襄a入職培訓(xùn)第一課》什么的還是有必要的。
當(dāng)把邏輯梳理好后,就要開始視覺化呈現(xiàn)了
視覺化無(wú)非就是這么幾點(diǎn):
風(fēng)格
配色
字體
配圖
動(dòng)畫
1-風(fēng)格
在做PPT前請(qǐng)務(wù)必和領(lǐng)導(dǎo)確定風(fēng)格
在做PPT前請(qǐng)務(wù)必和領(lǐng)導(dǎo)確定風(fēng)格
在做PPT前請(qǐng)務(wù)必和領(lǐng)導(dǎo)確定風(fēng)格
否則就可能
你可以先找?guī)讉€(gè)風(fēng)格的PPT讓領(lǐng)導(dǎo)選擇一下
我就是舉個(gè)例子,以上的案例都選自演界網(wǎng),我平時(shí)沒事就喜歡逛逛演界網(wǎng),收集一些創(chuàng)作靈感,而且如果領(lǐng)導(dǎo)特別鐘意某一套模板,我就買下來(lái)套用,這可比我自己做省事多了,用錢換時(shí)間這點(diǎn)付出我還是愿意的,況且有些免費(fèi)的也不錯(cuò)。
2-配色
配色一般都是和風(fēng)格一起定下來(lái)的,有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)奇葩的審美,在配色也會(huì)費(fèi)點(diǎn)時(shí)間。比如領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),藍(lán)底配紅字好像不錯(cuò)哦?這個(gè)時(shí)候別去和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng),我一般直接甩個(gè)效果圖。
3-字體
字體看具體情況吧,只是不推薦用系統(tǒng)自帶的宋體,可以根據(jù)你的PPT風(fēng)格確定字體,不談PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格就談使用什么字體是耍流氓,而且字體修改起來(lái)比較方便,可以一鍵替換,所以看領(lǐng)導(dǎo)是否滿意咯,不過要注意版權(quán),不過造字工房已經(jīng)全部免費(fèi)了,基本上可以適用各種風(fēng)格了。
4-配圖
配圖這一塊也是直接和領(lǐng)導(dǎo)的審美掛鉤,這個(gè)建議在工作中多嘗試不同的配圖,以此摸清領(lǐng)導(dǎo)的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就輕松多了,比如有些領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)在都還喜歡下面這些配圖
你覺得3D小人丑,可領(lǐng)導(dǎo)喜歡啊,那就用咯
你要時(shí)刻記得給你發(fā)工資的人是誰(shuí)
5-動(dòng)畫
有些老板比較傳統(tǒng)不喜歡炫酷的動(dòng)畫,那你就做一個(gè)安靜的美PPT就好,如果老板喜歡炫酷的動(dòng)畫,那你就要花些心思了,技術(shù)好的那就是發(fā)揮你才能的時(shí)機(jī),升(做)職(苦)加(力)薪的機(jī)會(huì)來(lái)了。如果你技術(shù)不好,領(lǐng)導(dǎo)又很看好你,那么
一是買炫酷的動(dòng)畫模板二是請(qǐng)別人做三是百度一些大神免費(fèi)分享的動(dòng)畫作品,銳普論壇里就有很多,用動(dòng)畫刷刷過來(lái)
嗯,差不多就這些了,講真,讓PPT回歸工具不好嗎?用正確的工具做正確的事,用正確的時(shí)間做正確的事,你的時(shí)間很值錢,我們是做PPT,而不是被PPT做。
學(xué)會(huì)討好領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)保持自我,符合審美同時(shí)不忘突破。
且做且珍惜。