今天發(fā)生了一件特別窩火的事——我去出租屋管理中心拿公司登記備案證明,結(jié)果管理中心的工作人員說,你們的合同是6月5號開始,最快也得5月底才能來拿備案證明。
我一聽,馬上就知道怎么回事了。去年6月份,我們換了新辦公室。由于房東還有公司注冊在這間辦公室,就跟我們簽了兩種合同,一種是跟房東簽的真實合同,一種是給出租屋管理中心用的備案合同,兩種合同的日期都是6月5號。今年我們公司為了找貸款融資,老板就讓我增加辦公室的備案面積,我就跟房東約了時間,一起去出租屋管理中心增加備案面積。
前幾天,房東從廣西趕過來了。我因為有事,就讓公司的一個同事來辦理備案登記了。我把準(zhǔn)備好的材料交給她,還跟她交待,這個備案合同的日期我不清楚填哪一天可以盡快把備案辦理下來,讓她問問管理中心的工作人員再填。沒想到她去辦理的時候還昌按真實合同的日期填了,當(dāng)時也沒問我,而且填了之后也沒跟我說一聲。后來,她就交給一張憑證說過幾天就可以去拿備案證明了。
結(jié)果,就發(fā)生了文章開頭的事。我隨即問了這個同事怎么備案合同的日期是6月5號,她居然說我以為跟真實合同的日期是一樣的,還問我怎么辦。TMD,居然忘得干干凈凈,我把所有材料都準(zhǔn)備好了,就留了個日期沒填,還TMD搞砸了,制造出一大堆麻煩。TMD!我非常非常想罵她,可是又怕傷了她的自尊,就忍了下去。
不過,生氣歸生氣,事情既然都發(fā)生了,抱怨也無濟于事。還是得壓住怒火冷靜總結(jié)一下原因,找出一個解決辦法,以防類似的情況再次發(fā)生。我首先想到的就是,要找一個細心、靠譜(用現(xiàn)在的說法就是走心)的人做事。對于不細心的人,要多跟她強調(diào)幾次,而且要把需要強調(diào)的地方寫給對方。
先撇開這個妹子做事不走心不說,我在這件事上犯了兩個錯誤,一是沒有選一個走心的人來做這件事,二是沒有讓對方對這件事的細節(jié)引起足夠的重視,也就是沒做好強調(diào)工作。
所以,我的主要錯誤其實是沒有做到有效溝通,即根據(jù)對方的狀態(tài)和工作態(tài)度選擇合適的溝通方式。只是想當(dāng)然的交待了一下,沒有考慮到對方對這件事的認識程度、認真態(tài)度和我是不一樣的,所以最終導(dǎo)致了這樣嚴(yán)重的疏忽。
為了避免再次出現(xiàn)這樣的問題,今后在溝通上一定要把對方的狀態(tài)考慮進去,并且把所有需要注意的地方標(biāo)出來、注明注意事項。
這其實是沒有把人的因素考慮進去,只想著如何把事情做對,沒有思考如何用人,才能讓人把事情做對。
想到這里,我又聯(lián)想到人工智能,可以近乎一絲不茍地完全按照這個世界上最細心、理智的大腦們的指揮來工作,絕對可以完勝常常出錯的人類。如果再不對人工智能的發(fā)展進行干涉的話,人類的前途堪憂啊。