當我們享受4G的快速網(wǎng)絡(luò)生活時,手機自然成為我們的必備品,一個與外界聯(lián)系的工具,人手至少一部。平時能不吃不喝,但不能沒有手機和網(wǎng)絡(luò)。
而固話(固定電話)快成為了歷史的產(chǎn)物,甚至很多家庭已經(jīng)取消固話。但在工作中固話仍然發(fā)揮著重要的作用——溝通。
現(xiàn)在很多人甚少講電話,大家都是微信上聯(lián)系,導(dǎo)致講電話的禮儀都忘掉或者根本無人記得講電話都要禮儀。特別是剛畢業(yè)的同學(xué),初出社會,老師甚少會教禮儀,特別講電話的禮儀,但這在日常工作中非常重要,一個電話可能影響很大。
講電話,分打電話和接電話。
1、打電話。首先要清楚自己打電話給對方什么事,要了解清楚,不然一問三不知;接著,要知道對方電話號碼和對方是什么人,什么職務(wù),如何稱謂。(你好,我是XX公司的A君,請問B君在嗎?)
2、接電話。首先要自報家門(你好,這里是XX公司,有什么幫到你...),讓人清楚來電是否有錯;如果同事走開,要用便簽紙記錄好來電人的信息,包括對方單位、姓名、致電原由,放在同事的顯眼位置(我一般用鼠標壓著),及時告知,急的話先微信告知。
注意事項:1、未征得人同意前,堅決不能將個人手機號碼告知對方,這對人的尊重(涉及個人私隱)。2、掛電話也有禮儀,不過現(xiàn)在所有人估計都忘記。對方是上級,對方先掛線;同級,無所謂;下級,自己先掛線。