這回想要寫的小技巧，是關于個人文檔的歷史版本管理的。比如要寫一個很長的東西，一口氣寫完中間也不備份很容易出問題，而且一旦想要尋找以往的版本，通常來說會極為困難。此外更常見的是程序編寫，經常是想要添加一兩個新函數(shù)的時候，莫名其妙導致整個程序異常了，死活調試不回來，東改西改，最后，恭喜你獲得成就：“徹底崩潰”。

所以可以說，無論是個人的論文寫作、程序編寫、平面繪圖、報告整理還是其他的什么工作，都有必要掌握一些小技巧，專門處理個人文檔歷史版本管理的問題。

順便說一下，馬驢我經常見到人們傳統(tǒng)的方法導致下圖的效果，太可怕了：

據說有個叫GIT的軟件專門做這個的，但我看了看有些殺雞用牛刀的感覺，目前沒發(fā)現(xiàn)非得用那么高級的工具才能解決的問題。

本文方法不需要任何非系統(tǒng)自帶的工具。

下面以本文寫作為例。

步驟概述（如果感覺這里不懂請直接看后文的范例）：

1.建立文件夾，并命名為需要做的事情的名稱，比如“個人文檔的歷史版本管理小技巧”。

2.在其中建立子文件夾，文件夾命名為0917_01。

3.在這個子文件夾中建立兩個文件。其中一個是本文的文檔，文檔用正常名字就行。比如“歷史版本管理.docx”。另一個是空白txt文檔，命名為“說明.txt”。

4.在“說明.txt”中寫“v0917_01（換行）建立新文件",

5.放心編輯吧！直到編輯到了一定階段，考慮備份目前的進度了。進入下一步。

6.修改”說明.txt“的內容，寫上現(xiàn)在的進度。

7.回到頂層的文件夾里面（此時這里只有一個叫做”0917_01“的文件夾），右鍵拖動一小段距離，選擇”復制到當前位置“，并將子文件夾副本重命名為”0917_02“。

8.編輯新的子文件夾的內容（注意不需要重命名其中的文件），直到新的階段。進入下一步。

9.在“說明.txt”中記錄本次修改的內容概述。

10.回到最頂層文件夾，重復第7步的步驟，并循環(huán)，直到整個寫作結束。

簡單來說就是：

（1）在項目文件夾中建立這些不同歷史版本的子文件夾（備注：隨用隨建，不是一開始就弄這么許多，剛開始只有一個，編號方法見后文）：

（2）其中每一個子文件夾里面是這樣的：

（3）每個版本說明“說明.txt”里面是這樣的內容：

版本號的命名方式——

然后，說一下馬驢我習慣的版本號的命名方式（也就是子文件夾的命名方法）。通常軟件行業(yè)主流的版本號管理方案比較成熟，但是用在這里有些小題大做。只說簡單易用的方法。

方法一：時間命名法

這個方法適合于每一個備份文件之間跨日的工作。比如0917、0918，如果跨年，就是140917、140918，如果一天有多個版本，就是0917_01、0917_02這樣。

方法二：版本號法

這個方法很容易看出版本遞進的關系，比如v0.1.0、v0.2.0、v0.2.1等等。

一般來說，第一個數(shù)都是0，表示未完成。如果是在已有基礎上修改就是1或者更大。第二個數(shù)是本次的階段性版本，通常是完成一個大段落后改這個數(shù)。第三個數(shù)是小修改。

缺點是后面的版本號可能比較密。整體來看可能不均衡，處女座慎用。

總結一下——

本文方法的優(yōu)點在于：

①正式文件保持自己的正式名稱，便于交流共享。

②重命名只在子文件夾的數(shù)字上，操作數(shù)量少。

③要尋找歷史版本的時候，如果txt里面記錄比較清晰的話，就很容易知道去哪里找。

小技巧推薦，歡迎交流。