個人知識管理,知識爆炸年代的必備技能

你是否感到,看過的書,沒過多久就忘了;在各大知識分享平臺上看到有意思,有道理的文章,收藏之后就不了了之;在遇到問題時,記得曾學習過對應的內容,卻怎么都想不起具體,也不知道在哪里能找到那份學習資料?

如果你有類似的體驗,那么個人知識管理的方法,應該會有幫助。

個人知識管理對不少人來說是一個新名詞。這些年,時間管理、情緒管理等概念逐漸被大家熟知。不過,知識管理是這個信息與知識爆炸時代不可或缺的能力。

基礎的知識管理,其實大家都做過:學生時代,老師要求做的聽課筆記。不少同學還挺擅長做筆記,畢業(yè)時,工工整整書寫的筆記本積累了一大摞。

但是,學生筆記知識管理的經驗,在遷移到課堂之外,卻有兩個重大問題:

其一是技術問題。

不知道現(xiàn)在學校信息化教學改革怎么樣,但我上學時,信息知識來源無非是:老師講的/PPT課件里有的和教材教輔里寫的;而獲取儲存知識的方式,則是腦子和紙筆。相信不少人的校園經歷和我差不多。

在畢業(yè)后的生活,信息來源鋪天蓋地:微信公眾號文章,聽書共讀平臺的語音,看到的視頻,想知道什么,也是直接上網查詢??梢哉f,大部分人的信息來源都是電子化的。要隨時帶本筆記本摘錄筆記,不是說不可能,但也非常難以實現(xiàn)。

一句話,學生紙筆記筆記知識管理方法,難以應對我們每天接觸的電子化信息洪流

第二個問題,則是切中校園與現(xiàn)實世界知識認知的本質差異。

我曾經去過一個通用電氣航空部門退休工程師維斯勒博士的講座。他指出學生在校園課堂,通常老師提出問題,學生找存在的答案(結果)。但在現(xiàn)實中,往往你的老板或者現(xiàn)實給出的是結果(比如,提高15%的業(yè)績;寫出爆款文案),而我們需要尋找正確的問題。愛因斯坦都說過:問題本身的界定,要比其解決方法更為重要。另一方面,可能有很多方法都能達到最終結果,也有可能沒有任何方法能達到要求的結果。

學校問題是確定性的,而現(xiàn)在卻充滿不確定因素。這又和知識管理有什么關系呢?

學生時代的應試知識管理,老師會劃重點,又有歷年真題作為參考,知識管理邊界清晰,而且正確性有保證(老師,參考書說的,一般都是對的);而現(xiàn)實生活中,存在的知識無邊無際,在接觸一條信息時,未來是否會需要這則信息完全不確定,而信息的品質又真真假假、良莠不齊。

以上兩點,導致大多數(shù)人,包括不少很優(yōu)秀的學生,畢業(yè)后對知識管理抱著“聽天由命”的態(tài)度:看過之后,腦袋能記住就好,忘了也就當作無可奈何。

以上,是我認為為什么學生時代的傳統(tǒng)筆記法知識管理不適用于校園外的世界。那么要如何才能做好適應這個時代的知識管理呢?

在說如何做方法之前,我想先明確一下什么是個人知識管理。

根據(jù)保羅·朵爾希的論文《個人知識管理:國際商業(yè)的教育框架》,他定義了7類知識管理能力:(由于篇幅限制,這里就不一一展開論述。我就用盡可能精簡的話解釋每種能力的意義)

檢索信息:找得到

評估信息:判真?zhèn)?/p>

整理信息:便檢索

分析信息:探本質

討論信息:集眾議

分享信息:升價值

信息安全:防遺失,避亂用

在這7點之中,對于大部分人來說,前3點:信息的檢索、評估和整理可能是比較困難的。而在這3點里,信息的整理,可能是低投入、高回報的一個技能。就展開講講。

對于大部分人來說,一個靠譜的多平臺云筆記App,可以滿足大部分需求。這樣的App有很多,比如印象筆記、有道云筆記、微軟的OneNote。

這些App都有不錯的入門引導,而且網上具體App的使用教程也有不少。沒公司給我贊助費,那也就不具體推薦。大家看個人喜好選用。

想展開說一下的是,不管用什么App,都通用的幾點建議:

盡量取描述性的標題,便于未來檢索

如果有標簽功能,是很好的分類方法。而且不同于樹狀文件夾分類,標簽不需要相互獨立。不會出現(xiàn)跨領域難以分類的麻煩。

一開始盡可能簡單。一個能實現(xiàn)的80分方案,比用了幾天就因為太麻煩而放棄的100分方案好很多。

對于終身學習者、知識工作者,大眾化的筆記App功能可能不夠用。我也了解使用一些專業(yè)級的知識管理軟件,比如DevonThink,TheBrain,和Rome Research。如果想我寫寫那些App的使用心得和感受,歡迎在評論里告訴我。

最后,這篇小文是我最近兩三年學習實踐知識管理的思考與總結。如果你有什么補充或者不同意我的某個觀點,歡迎批評指點,我們一起討論學習。

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