? ? ? 最近和別的部門交流合作的越來越多了,于是經常會聽到或直接被問到這樣的問題:管理是要人性化呢還是制度化呢;加上我自己的部門在1月份剛轉正了4名經理,以及在Q1還會計劃再晉升2名見習主管。于是我想在帶團隊時,如果理不清楚這個問題,那么在過程中會有很多苦頭吃呢(好吧我承認當吃自己吃了很多這樣的苦頭)。
? ? ? ?先寫幾個實際的工作場景吧:
場景一、部門的員工晉升制度里有業(yè)績考核、專業(yè)知識筆試和答辯(口試)三項,季度業(yè)績達標后,才有資格參與后面的考試,于是在制度建立起來的第一個季度后有主管來給我說:XXX 平時工作表現很好,從來不遲到不早退,業(yè)績只差不到0.5個百分點,如果四舍五入就達標了,能不能給他參與晉升的資格?我說:如果你覺得我們晉升條件里有必要加入不遲到不早退,那么我們可以開專項會議研究是否加入晉升制度里,從下個季度開始執(zhí)行,但本季度的結果必須按照現有的制度走。他小聲嘀咕:這也太沒人情味了吧,就差了那么一點點,實際上連100塊錢的業(yè)績都不到呢??
場景二、在1月份的時候設置了激勵活動,每個小組要超額完成任務,可以獲得團隊聚餐的獎勵,標準是任務達成率要105%以上。在整個1月,大家絲毫沒有季度初及年前的放松的感覺,干勁十足的做工作,甚至好多時候我們沒有想到的細節(jié)、方法,都被她們想到并致用。2月初核算業(yè)績時,果然有幾個小組都完成了,當然也有一些小組沒有完成激勵目標,主管來問我說這個小組達成率在104.87%,如果四舍五入就完成了。我問他,我們的業(yè)績核算按規(guī)定是怎樣的?他說小數點保留兩位。我說:那么就按照規(guī)定走。
? ? ? 我知道在處理以上兩個事件的時候,大家或者說我們部門的人肯定認為我沒有人情味,并且在我們部門管理層交流會的時候,他們告訴我說,在理論上,是知道應該按照制度執(zhí)行,可實際上他們往往會很擔心這樣沒有人情味,導致她們和團隊成員之間沒有感情可言,只有冷冰冰的制度,照章行事,那么以后就更不好管理了。于是我拿出上面兩個例子和她們分享:試想一下,如果場景一里,你如果選擇了讓該員工晉升,那么其他成員就會知道,我們的晉升標準是可以被改變的,既然達不到標準也可以晉升,為什么我們要這么辛苦來達到標準呢?實際上你是用晉升來獎勵了沒達標的員工,這對達標了的員工來說是不公平的,當你的公平公正收到團隊成員質疑,他們不再信任你的時候,其他的工作要如何開展呢? 同理,在場景二里,如果我們的制度朝令夕改,或者我們作為團隊領導者擅自違反規(guī)定,那么就會給員工造成:制度都是用來約束他們的,管理者都是有特權的。那么還怎么建立公平公正、彼此信任的環(huán)境呢? ?堅持做正確的事兒,雖然這很難。
? ? ? 我認為管理人性化和制度化,本就不是沖突的,在制度設立前,要人性化的角度充分考慮公司情況和人員執(zhí)行情況,在制度設立之后,我們在執(zhí)行的過程中,我們在不違反制度的情況下做到人性化的管理。管理的最高境界是“無為而治”,而人的無為,必須建立在“制度有為”的基礎上。
? ? ?說到這兒,我突然想起來一個前輩給我講的一個經歷:因為工作需要在營銷部的十幾名主管里提拔一名經理,其中有一個主管,業(yè)績做的還可以,團隊里時不長會出現個月度銷售冠軍,于是被他列入了重點考察對象,于是發(fā)現了一個有意思的現象:常常在早上的時候發(fā)現他不在公司,也就是遲到,但是月底的考勤記錄上去從未顯示遲到扣款。這個發(fā)現讓他上了心,他留意了一段時間,并有意和這個主管下面的成員進行了幾次接觸,主管下面的成員告訴他,原來每個月他都會找記錄考勤的人說情,給他的遲到記錄都刪除掉,同樣的方法,他還會用到業(yè)績上,把A銷售的業(yè)績算到B 的頭上,這樣累積出來月銷售冠軍,獎金和提成大家分配,實際上團隊成員對他的做法有認為非常棒,并努力討好他,這可以得到特權:比如遲到會免于罰款或者表現好的話,主管會有辦法讓他當上銷售冠軍,然而大部分成員表示非常不滿,并且認為如果公司這次把他提為經理,就對公司喪失信心了--弄虛作假的居然能得到提升。實際上這個前輩就是這家公司的總經理,當時他就從心底否認了這個主管的晉升,并且采取了一系列措施,讓這位主管認識到自己的錯誤。事后他說:第一:我的經理必須誠信和正直,才能建立起好的團隊環(huán)境,好的環(huán)境才能留住優(yōu)秀的人才,我不能把一個弄虛作假的人放在重要的崗位上;第二:因為遲到不想被罰款就會去說情,一點小事兒都不能堅持原則,遇到重大是非和利益誘惑面前,他能做出正確的決策嗎?