一 值班注意事項(xiàng)

1 禮貌：①有人敲門說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”②見(jiàn)到老師，起立說(shuō)“老師好，有什么需要幫忙的嗎”

3 交接班：①上午第一大節(jié)和下午第三大節(jié)值班人員需要早到15分鐘開(kāi)門（只有我們辦公室的大家有鑰匙喲?????????????）②交接班不能有空檔

4 紀(jì)律：不能總扣手機(jī)，短信簡(jiǎn)單回復(fù)，接電話出門

5 關(guān)于其他部的部員：①提醒其簽到 （包括部長(zhǎng)）②委婉提醒紀(jì)律 ③值班人員沒(méi)有按時(shí)到的，電話/短信詢問(wèn) ④若有人請(qǐng)假按規(guī)定流程 ⑤若未到，按實(shí)際情況在值班表上標(biāo)注出 缺勤/遲到/請(qǐng)假

6 衛(wèi)生：輪班制（清理桌面垃圾、倒垃圾等）

7 其他：①允許換班/替班，但需要保證有人值班 ②非辦公室的辦公桌，不要隨便動(dòng)桌上文件 ③ 辦公桌里將備有交流本，請(qǐng)大家歡樂(lè)地留言/畫畫給下一班的親喲

二 關(guān)老

人物：文學(xué)院老教授 許爺爺（聯(lián)系方式13931298699）

時(shí)間：周四/周六 15:00-16:30

地點(diǎn)：三區(qū)八號(hào)樓二單元202

內(nèi)容：聊天逗樂(lè)( ′▽` )

人數(shù)：3-4人/次

三 物品

1 團(tuán)委的紙不能隨意使用，除了部長(zhǎng)/隊(duì)長(zhǎng)

2 從上至下，第二個(gè)柜子（雜物）和第四個(gè)柜子（帽子、綬帶等）是辦公室專用

3 我們的( ????? )：隊(duì)旗 條幅 小紅帽 綬帶 衣服（倉(cāng)庫(kù)）膠帶 筆 簽到表 獎(jiǎng)狀……

4 分隊(duì)借物品：①打電話給四個(gè)哥哥姐姐們征求同意（先聯(lián)系哲哥）②數(shù)目一定要當(dāng)面點(diǎn)清 ③填物品借出表格（明確學(xué)院 聯(lián)系方式等）④借帳篷、桌子等→實(shí)踐部 ⑤注證、評(píng)優(yōu)、認(rèn)證等→組織部

四 通信

1 郵箱

2 短信及時(shí)回復(fù)！短信及時(shí)回復(fù)！短信及時(shí)回復(fù)！

3 自行加哥哥姐姐們的飛信

五 禮儀

1 作為辦公室的一員，需要熟知禮儀要求，請(qǐng)大家在培訓(xùn)禮儀的時(shí)候認(rèn)真學(xué)習(xí)

2 服裝要求

六 協(xié)調(diào)各部

七位聯(lián)絡(luò)員需要按時(shí)參加他部例會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)錄，并及時(shí)上交喲。然而你們的99%依舊在辦公室！你們是辦公室的人！

七 公文寫作

關(guān)注時(shí)事新聞，經(jīng)常練筆