先插個(gè)圖。
照片里是我在叨叨，所以你不要笑。
本文是碎片化的經(jīng)驗(yàn)，談不上成體系的知識(shí)，所以你不要笑。
我力求在今后的每一塊碎片中傳遞2點(diǎn)有用或無用的價(jià)值。
本碎片的關(guān)鍵信息有2：
■ 什么類型的PPT，需要糾結(jié)審美？
■ 在寫一個(gè)傳播性PPT之前，你要提前了解演講現(xiàn)場(chǎng)的哪些信息？?
1、什么類型的PPT，需要糾結(jié)審美？
需要注意的是，我在關(guān)鍵信息2中強(qiáng)調(diào)了“傳播性PPT”，而不是所有PPT。根據(jù)我多年的有用或無用的經(jīng)驗(yàn)，哪些PPT屬于傳播PPT呢？
------聽你叨叨的人，都是你不認(rèn)識(shí)的?；蛘哒f，你為了這個(gè)演講，穿著不能很隨意。
比如行業(yè)會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、高校講座。你想想，你穿了剛買的箭牌襯衫（注意，在我的概念里，箭牌就很不錯(cuò)了。從另一個(gè)角度來看，因?yàn)槲掖┎黄鹛F的品牌，所以要在PPT上爭(zhēng)取高顏值），熨燙很平整，皮鞋也精心擦拭過。結(jié)果PPT放映出來，品味大跌。這就好比一個(gè)淑得不能再淑的淑女和你乘坐同一部電梯，卻突然放了個(gè)P，總會(huì)讓人感到……很可惜。嗯，我只能說很可惜。但實(shí)際上有多么丟人，你可以腦補(bǔ)一下那個(gè)場(chǎng)景（當(dāng)然，如果電梯內(nèi)還有其他人在，這個(gè)鍋可能需要你來背）。
------聽你叨叨的人中，有合作伙伴。
好吧，你可以說你不喜歡演講，也沒有那種在演講臺(tái)上唾沫橫飛的機(jī)會(huì)。
但你在工作中總會(huì)接觸合作伙伴，有面向合作伙伴演講的機(jī)會(huì)。比如與其他公司的合作洽談中，你要介紹你的公司和你的產(chǎn)品規(guī)劃。在這種小規(guī)模的會(huì)議上，你總應(yīng)該在合作伙伴面前展示出好的一面。PPT做得漂亮，會(huì)讓對(duì)方感覺你是做了充足的、精心的準(zhǔn)備的，也會(huì)感覺你的公司是追求完美的（即使這只是假象）。注意，這種印象會(huì)先入為主影響對(duì)方的潛意識(shí)。即使你不擅長(zhǎng)演講，有時(shí)候說話磕磕巴巴，對(duì)方也會(huì)因?yàn)槟愕腜PT漂亮而包容你有待提高的語言表達(dá)能力。
------你的PPT有被轉(zhuǎn)發(fā)到外部的可能。
這種情況其實(shí)是最常見的。比如你寫了一個(gè)解決方案介紹的PPT，在某次遠(yuǎn)程視頻會(huì)議上講解給所有的銷售人員。會(huì)后，銷售會(huì)向你索要PPT文件。注意，哪怕你的PPT是對(duì)內(nèi)部的，銷售在拿到你的PPT之后，轉(zhuǎn)發(fā)給客戶的幾率也是非常大的。這里我們不討論信息安全或者文檔加密。你只須明白，銷售問你要，你總是要給的。你的PPT給了銷售，就等同于給了客戶。
前面說了，你在合作伙伴面前要展示出好的一面。那么，更何況是客戶呢。
OK。以上是我截止目前，遇到的必須要糾結(jié)審美的PPT應(yīng)用場(chǎng)景。受限于工作的領(lǐng)域和經(jīng)驗(yàn)，肯定還有其他的必要場(chǎng)景。讀者可以在評(píng)論區(qū)補(bǔ)充。
既然有須要糾結(jié)審美的PPT，那就一定會(huì)有不必糾結(jié)的。我簡(jiǎn)單列舉一下：
------這個(gè)PPT只用于組織內(nèi)部溝通。
比如部門周例會(huì)、部門季度會(huì)、突發(fā)性的業(yè)務(wù)溝通。這種內(nèi)部使用的PPT，你只需要內(nèi)容清楚、邏輯自洽即可，沒有必要在審美方面花太多的心思。
------這個(gè)PPT沒有營銷功能。
比如IPD的charter立項(xiàng)任務(wù)書、某產(chǎn)品的階段評(píng)審報(bào)告，你也只需要內(nèi)容清楚即可。哪怕每一頁都是白底黑字，都不會(huì)影響你的專業(yè)性。
說了這么多是要告訴大家，不需要在所有的PPT上糾結(jié)審美。你只需要在必要場(chǎng)合中，竭盡所能讓你的PPT符合當(dāng)下的主流審美。
2、在寫一個(gè)傳播性PPT之前，你要提前了解演講現(xiàn)場(chǎng)的哪些信息？
這里我們重點(diǎn)關(guān)注前文提到的第一種傳播性PPT，就是你要用于演講的PPT。
如果你要為演講準(zhǔn)備PPT，起碼要提前了解一些基本信息。
比如：
------會(huì)場(chǎng)的大小
你要確保PPT上的內(nèi)容能夠被會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有人看清楚，你就必須要知曉會(huì)場(chǎng)的大小。
并且，你需要知曉從屏幕到會(huì)場(chǎng)最后面可以站人的位置之間的距離。
為啥不是到最后一排座位的距離？你要想象2種情況。
（1）最后一排座位后面還有很大一片區(qū)域。這個(gè)區(qū)域不會(huì)空著，會(huì)有工作人員在這里。比如贊助商工作人員、會(huì)務(wù)公司的工作人員、以及如果會(huì)議火爆，可能會(huì)在后面加座位。
（2）會(huì)場(chǎng)的后門，通常比最后一排座位還要靠后。任何會(huì)議總免不了有一種人，他不在座位上坐著，總喜歡在后門的區(qū)域徘徊?？赡芩锹愤^的順便聽聽報(bào)告，也可能他只是某贊助商的業(yè)務(wù)人員，呆在后門比較方便與偶爾進(jìn)出的參會(huì)者交談。
總之。這兩種情況，你要盡可能的滿足。當(dāng)然，只知曉會(huì)場(chǎng)大小是不夠的。
------屏幕的大小和比例
4:3？ ? 16:9？ ? 8:3？ ? 21:9？ ? 或者其他的奇葩比例？這個(gè)信息你必須提前知道才行。如果你的PPT與現(xiàn)場(chǎng)屏幕的比例不一致，調(diào)整起來還是有點(diǎn)麻煩的。
當(dāng)然，屏幕尺寸才是最關(guān)鍵的，尺寸決定了你的PPT的信息量和呈現(xiàn)方式。了解比例其實(shí)就是為了讓你最大化利用屏幕面積，避免出現(xiàn)上下和左右的黑邊。
屏幕一般是會(huì)場(chǎng)提供的，形式可能是投影、拼接屏、或者LED屏等等。
多數(shù)中小型的會(huì)場(chǎng)會(huì)用投影儀，這是最糟糕的情況。因?yàn)榇蠖嗤队澳徊迹疾皇呛艽?。另外，碰巧投影儀老舊的話，顯示效果也差強(qiáng)人意。如果你遇到的是一個(gè)200人的會(huì)場(chǎng)，居然在使用投影儀，那你要做好無奈的準(zhǔn)備，PPT可能無法呈現(xiàn)太多信息。如果是拼接屏或者LED屏，一般都會(huì)很大，常用在三四百人以上的會(huì)場(chǎng)中（如本文開頭的插圖）。
OK。會(huì)場(chǎng)大小、屏幕大小和比例對(duì)你下一步制作一個(gè)演講PPT是至關(guān)重要的信息。而你的PPT又直接關(guān)系到演講效果（假設(shè)你穿著得體、普通話標(biāo)準(zhǔn)哈），所以你要充分重視。最好在收到會(huì)議邀請(qǐng)的第一時(shí)間就要知曉。
如果你的PPT不漂亮，也沒有辦法把PPT變漂亮。那么我給你2條路：
1--放棄PPT和演講，安心用你的word吧。
2--認(rèn)真學(xué)一學(xué)，比如排版、色彩等等。
齊帆齊寫作自媒體課堂
