你的工作都是親自完成嗎?我想大多數(shù)的回答都“不是”。那如何既把工作交給他人來做,又能保證工作的方向一直在預(yù)設(shè)的軌道上呢?工作對(duì)大多數(shù)人來說,都只是打份工,而不是賣命,抱著為他人服務(wù)的想法才能更好的做好工作安排。
首先,看菜下飯,員工有何特長(zhǎng),工作熱情有多高,一定要心中有數(shù),因此要保持一定頻率的溝通交流,以及對(duì)其以往完成工作的評(píng)估。
其次,看看要安排的工作,對(duì)下屬量體裁衣,將工作內(nèi)容進(jìn)行拆解,要為員工安排稍稍超出其以往表現(xiàn)出的能力的工作內(nèi)容,例如工作量加大一點(diǎn)點(diǎn),或者交貨時(shí)間縮短一點(diǎn)點(diǎn)等等,總之工作要有一點(diǎn)點(diǎn)挑戰(zhàn)性。
再次,明確工作要求,起點(diǎn)在哪里,說清楚我們遇到什么問題,終點(diǎn)在哪里,說清楚我們要達(dá)到的目標(biāo)是怎樣,交貨時(shí)間務(wù)必交代清楚,這個(gè)是重點(diǎn),一定要早于真實(shí)的交貨時(shí)間,為應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),另外時(shí)間一定要由員工自己承諾,至于具體怎么做,最好別提,員工又不是木偶。
從次,簡(jiǎn)單工作只需要員工承諾交貨時(shí)間,復(fù)雜工作需要員工提出計(jì)劃安排,也就是書上說的里程碑事件,不為其他,只為可以及時(shí)跟蹤進(jìn)度,以應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。
最后,在商量好的交貨時(shí)間,或者是計(jì)劃安排的里程碑時(shí)間,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)和員工了解工作完成情況,當(dāng)然是以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)為主,不過少不了也有一點(diǎn)點(diǎn)可以繼續(xù)改進(jìn)的遺憾,否則怎么繼續(xù)前進(jìn)呢?
總之,安排工作的目標(biāo)就是,工作要按時(shí)保質(zhì)完成,與此同時(shí),員工也要能從工作中獲得成就感并從中成長(zhǎng)起來。
其他工作怎么做小技巧:
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