2014年是中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)最為火爆的一年大部分創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知非常模糊從股權(quán)分配到融資階段法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在快法務(wù)歸納總結(jié)了六大法律風(fēng)險(xiǎn)防范指南。
股權(quán)確立
創(chuàng)業(yè)第一步:簽訂合伙協(xié)議
合伙協(xié)議又稱《股權(quán)分配協(xié)議》,是創(chuàng)始人之間約定股權(quán)比例的協(xié)議。創(chuàng)業(yè)階段,最重要的是團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)之間的維持不僅是靠夢(mèng)想和承諾,一份合理公平的合伙協(xié)議有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
合伙協(xié)議可不僅僅是股權(quán)比例:
合伙協(xié)議里通常需要包含以下重要內(nèi)容:
1、約定好哪些人持股、持股的比例、工商局具名及哪些人股份由大股東來(lái)代持等等;
2、約定得權(quán)的時(shí)間和方式:給合伙人一定的股份后需要約定得權(quán)時(shí)間;
3、約定退出的方式:事先約定創(chuàng)業(yè)合伙人退出機(jī)制,可以減少很多矛盾。
不簽訂合伙協(xié)議有什么風(fēng)險(xiǎn)?
1、再?gòu)?fù)雜、全面的股權(quán)分配分析框架和模型顯然有助于各方達(dá)成共識(shí),但是絕對(duì)無(wú)法替代信任的建立;
2、股權(quán)分配的本質(zhì)創(chuàng)始人對(duì)公司的控制,不簽訂合伙協(xié)議不利于創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的控制權(quán);
3、沒(méi)有“股份綁定”條款,派股份給任何人都是不合適的,股份綁定期最好是4到5年。任何人都必須在公司做夠起碼1年才可持有股份(包括創(chuàng)始人)。
注冊(cè)公司
創(chuàng)業(yè)第二步:開(kāi)啟創(chuàng)業(yè)征程
當(dāng)團(tuán)隊(duì)組建完成之后,就可以考慮開(kāi)始注冊(cè)公司了,注冊(cè)完公司才可以順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。
注冊(cè)公司通常需要注意的問(wèn)題
合伙協(xié)議里通常需要包含以下重要內(nèi)容:
1、注冊(cè)公司流程:先確定注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)地址等;然后是核名、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證;之后進(jìn)行銀行開(kāi)戶、稅務(wù)報(bào)道等;
2、確定公司注冊(cè)資本:建議參考行業(yè)內(nèi)同類公司,主要考慮未來(lái)各類資質(zhì)的要求;
3、確定公司注冊(cè)地址:注冊(cè)公司時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者擁有或者租賃具有商業(yè)性質(zhì)的地址才可以注冊(cè)公司。
不注冊(cè)公司會(huì)為團(tuán)隊(duì)造成以下困擾
1、股權(quán)沒(méi)有以法定形式約定,很多團(tuán)隊(duì)甚至是口頭形式約定;
2、無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,不便開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)與商務(wù)合作;
3、不利于規(guī)范團(tuán)隊(duì)內(nèi)部勞動(dòng)人事,不易吸納人才;
……
注冊(cè)公司后可更好地幫助團(tuán)隊(duì)明確股權(quán)結(jié)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事等相關(guān)事宜。
財(cái)務(wù)報(bào)稅
創(chuàng)業(yè)第三步:按時(shí)記賬報(bào)稅
團(tuán)隊(duì)有了自己的公司后就要記得去稅務(wù)局報(bào)道,然后按月去報(bào)稅。而創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)出于成本考慮,通常又不會(huì)配備專職會(huì)計(jì)。針對(duì)這種情況,可以選擇代理記帳服務(wù)。
注冊(cè)公司后應(yīng)及時(shí)稅務(wù)報(bào)到和申報(bào)?
1、公司注冊(cè)完成,需要一名會(huì)計(jì)去稅務(wù)所辦理稅務(wù)報(bào)到。需要先去稅管所報(bào)到,稅務(wù)報(bào)到之后,需要去銀行簽署由國(guó)地稅提供的三方協(xié)議,可以更方便地報(bào)稅。稅務(wù)報(bào)到時(shí),必須由一位具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的會(huì)計(jì)去辦理;
2、稅務(wù)報(bào)到完成后,每個(gè)月需要由會(huì)計(jì)將賬目報(bào)表上報(bào)到稅務(wù)局。具體為賬目錄入和稅務(wù)申報(bào),會(huì)計(jì)將對(duì)賬目進(jìn)行錄入。錄入賬目后,會(huì)計(jì)會(huì)向稅務(wù)局申報(bào)企業(yè)賬目。
不及時(shí)記賬報(bào)稅的風(fēng)險(xiǎn)?
1、即使每個(gè)月沒(méi)有任何收入,也需要向稅務(wù)局進(jìn)行零申報(bào),否則會(huì)構(gòu)成偷稅漏稅;
2、連續(xù)3個(gè)月不到稅務(wù)登記機(jī)關(guān)納稅申報(bào)的,稅務(wù)登記機(jī)關(guān)將對(duì)該企業(yè)的稅務(wù)登記證給于注銷的處理。企業(yè)的所有證照都會(huì)因?yàn)槎悇?wù)登記證的注銷而相繼作廢;
3、公司所有股東的身份證信息將被相關(guān)登記機(jī)關(guān)收錄,進(jìn)入黑名單。對(duì)以后的貸款、出國(guó)等都將受到影響;
……
商標(biāo)保護(hù)
創(chuàng)業(yè)第四步:保護(hù)創(chuàng)業(yè)成果
陌陌、雙十一等商標(biāo)糾紛事件頻發(fā),為廣大創(chuàng)業(yè)者敲響了警鐘。盡早將自己的品牌名和logo等公司標(biāo)識(shí)注冊(cè)為商標(biāo)。能夠更好的保護(hù)自己的創(chuàng)業(yè)成果。
商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)是很關(guān)鍵的通行證
現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)越加重視,所以很多環(huán)節(jié)都需要商標(biāo)證書(shū)才可以順利開(kāi)展:
1、申請(qǐng)微博、微信公眾賬號(hào)的官方認(rèn)證;
2、申請(qǐng)入駐京東、天貓等電子商務(wù)平臺(tái);
3、申領(lǐng)質(zhì)檢、衛(wèi)檢的條碼;
……
商標(biāo)糾紛事件的本質(zhì)原因
1、商標(biāo)使用人對(duì)該商標(biāo)不享有商標(biāo)專用權(quán),這代表你使用這個(gè)商標(biāo),別人也可以使用這個(gè)商標(biāo);
2、未注冊(cè)商標(biāo)有可能與使用在相同或類似商品上的已注冊(cè)商標(biāo)相同或者近似,從而發(fā)生侵權(quán)行為
沒(méi)有被注冊(cè)保護(hù)的商標(biāo),產(chǎn)品知名度越大,反而風(fēng)險(xiǎn)越大?;ヂ?lián)網(wǎng)是高度競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),不只體現(xiàn)在產(chǎn)品層面,公司任何層面都暴露在對(duì)手的關(guān)注中。如果沒(méi)有及時(shí)注冊(cè)商標(biāo),隨時(shí)可能被對(duì)手搶先布局,反將一軍;
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勞動(dòng)人事
創(chuàng)業(yè)第五步:完善勞動(dòng)人事制度
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)早期吸納一位人才加入又耗時(shí)費(fèi)力,對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響非常大。能夠擁有一份完善的勞動(dòng)合同會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)更加正規(guī)。
需要簽訂哪些協(xié)議?約定哪些內(nèi)容?
1、勞動(dòng)合同:對(duì)員工的工作內(nèi)容、工資、工作時(shí)間、工作職責(zé)、福利待遇,等進(jìn)行約定;
2、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議:一份競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,可以對(duì)核心員工進(jìn)行約束,避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人;
3、保密協(xié)議:創(chuàng)業(yè)初期,經(jīng)營(yíng)模式、核心技術(shù)等對(duì)于公司非常重要?!侗C軈f(xié)議》可以約定保密的事項(xiàng)。
沒(méi)有規(guī)范勞動(dòng)人事制度會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?
1、用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資;
2、無(wú)法約定勞動(dòng)者的試用期。用人單位不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)新招員工就難以約定試用期,容易帶來(lái)用人風(fēng)險(xiǎn);
3、在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中企業(yè)十分被動(dòng)。不簽勞動(dòng)合同,責(zé)任主要在是企業(yè)。按照法律規(guī)定,必須承擔(dān)諸多不利后果
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融資
創(chuàng)業(yè)第六步: 為團(tuán)隊(duì)尋找融資
天使輪投資過(guò)程中,需要和投資人簽署《風(fēng)險(xiǎn)投資協(xié)議》或Term Sheet。這通常是最考驗(yàn)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的環(huán)節(jié)。
不僅要關(guān)注融資額,更要留意以下問(wèn)題
1、股份分配及出讓比例:股份比例如何分配最合適;預(yù)留多少給員工期權(quán)池; 未來(lái)新的投資者進(jìn)入時(shí)如何稀釋;
2、掌握公司的控制權(quán):通過(guò)控制創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)股份比例、董事會(huì)席位、投票權(quán)等方式,保障創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的控制權(quán);
3、Termsheet中的股份兌現(xiàn):兌現(xiàn)條款(Vesting)則是保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性的一個(gè)有效手段。
會(huì)存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?
1、Term Sheet通常沒(méi)有法律效力(除了保密和排他條款),只有簽了合同,一手交錢,一手交股份,才算數(shù);
2、投資人的控制權(quán):交易文件會(huì)規(guī)定哪些一些列事項(xiàng)需要由股東會(huì)和/或董事會(huì)來(lái)決定,這其中存在很多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),會(huì)對(duì)公司日后經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不便,這時(shí)只要?jiǎng)?chuàng)始人爭(zhēng)取,以便提高公司運(yùn)營(yíng)的效率;
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