身邊經(jīng)常會(huì)有人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的課,看一堆關(guān)于時(shí)間管理的課。每次學(xué)習(xí)完以后,還是會(huì)有一種不知所措的感覺(jué),不知道怎么根據(jù)自己的需求制定計(jì)劃。
通常很容易陷入不知道自己的目標(biāo)具體是什么,或許你知道目標(biāo)了卻不知道如何去行動(dòng),明明已經(jīng)制定好的計(jì)劃完成率卻很低,經(jīng)常會(huì)有各種突發(fā)事件與你的計(jì)劃相沖突,因?yàn)槎栊院茈y堅(jiān)持的下去等等,這些所有問(wèn)題的根源都是對(duì)時(shí)間沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
一.什么是時(shí)間管理?
1.將你的一天24個(gè)小時(shí)進(jìn)行有效合理的分配,在什么時(shí)間段做什么事情。
2.按照你的目標(biāo)制定相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以達(dá)到最后的結(jié)果。
二.為什么要學(xué)時(shí)間管理?
1.時(shí)間是我們最親近的朋友,我們理應(yīng)友好相待,彼此和諧共處。當(dāng)你選擇愛(ài)它的時(shí)候,它同樣也會(huì)給予你回報(bào)。
2.每個(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí),大家所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值卻有很大差異,那么如何利用好時(shí)間能夠幫助我們提升效率,在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到自己想要的結(jié)果,對(duì)我們來(lái)說(shuō)顯得十分重要。
如何做好時(shí)間管理?
1.梳理過(guò)往:先梳理過(guò)去你的時(shí)間消耗點(diǎn),從你眼睛睜開(kāi)的那一刻起,一直到你睡覺(jué)的時(shí)候,算算一天前,兩天前,一周前,一個(gè)月前,你是怎么度過(guò)的,除了吃飯睡覺(jué),你把時(shí)間花在了什么地方,通過(guò)做這些事情你從中得到了哪些。
為什么要對(duì)過(guò)去進(jìn)行梳理?首先你得搞清楚你過(guò)去產(chǎn)生了哪些行為,你要有意識(shí)的去認(rèn)識(shí)到你做的每件事對(duì)你的意義在哪?而不是一上來(lái)就開(kāi)始制定計(jì)劃,你過(guò)去養(yǎng)成了那么久的習(xí)慣是很難一下子就得到改變的,你進(jìn)行新的行為動(dòng)作,就意味著你得面對(duì)不舒適感,人總是會(huì)對(duì)將要發(fā)生不確定性因素的事情產(chǎn)生逃避感。改變一個(gè)人的行為模式,先得改變大腦的潛意識(shí),從而認(rèn)識(shí)自己是一項(xiàng)非常有必要的事。
一個(gè)從來(lái)沒(méi)有閱讀習(xí)慣的人,你讓他一上來(lái)就是一年要看多少多少本,剛開(kāi)始激情高昂,沒(méi)兩天就歇?dú)饬恕?/p>
一個(gè)經(jīng)常晚睡晚起的人,你讓他一上來(lái)規(guī)律早睡早起的作息,也許可以做到一天,很難得持久。
(每個(gè)人的作息時(shí)間不一樣,有的人喜歡早起做事情,有的人就適合晚上工作,精力充沛,如何合理分配好生活和工作的時(shí)間就好,根據(jù)適合自己的情況做調(diào)整,沒(méi)有必要強(qiáng)制要求自己非要早睡早起。觀察大多數(shù)有成就的人,他們通常都是屬于早起類(lèi)型的人。)
確定過(guò)去做事情的那種感覺(jué),再?lài)L試新事物帶給你的感覺(jué),慢慢去適應(yīng)這個(gè)過(guò)程。
這個(gè)時(shí)間至少需要2-3個(gè)月才會(huì)慢慢養(yǎng)成習(xí)慣。每天給自己心理暗示,我要做到。
2.關(guān)注當(dāng)下:只做最重要的那件事情。每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事,意志力越強(qiáng),成功越有保障。
除去吃飯睡覺(jué)做飯打掃房間收拾家務(wù),你的主業(yè)是學(xué)習(xí)還是工作?你學(xué)習(xí)的主要因素是什么?為了順利通過(guò)考試,為了考證,為了提升學(xué)歷。找到你必須要完成那件事情的理由,那就是你當(dāng)下最重要的事情。
你工作的主要技能是什么?把時(shí)間花在打磨核心技能上,其他的通用技能也同等重要,作為輔助你職場(chǎng)上的砝碼。比如,英語(yǔ)好,溝通能力強(qiáng),組織能力強(qiáng)……
對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),最重要的那件事情就是謀生的技能。它就像是一個(gè)金字塔,只要是圍繞你謀生技能相關(guān)的事情,都是你需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)的。
上大學(xué)其實(shí)就是在培養(yǎng)鍛煉你的各種能力,為了你進(jìn)入社會(huì)謀生做準(zhǔn)備。所以,上大學(xué)也是屬于你謀生的一個(gè)分支。

由大目標(biāo)一步步向下進(jìn)行拆解,直到拆解到不能拆解為止,而且一定是符合你現(xiàn)在自身情況的,你得生存才能生活。
每個(gè)階段都有每個(gè)階段需要做的事情,大學(xué)這幾年以及踏入社會(huì)的一兩年就是來(lái)讓你尋找適合自己的工作方向。(在沒(méi)有找到專(zhuān)業(yè)方向的同時(shí)培養(yǎng)通用技能與認(rèn)識(shí)自我的能力)
舉幾個(gè)例子
假如你現(xiàn)在還是大學(xué)生,你需要考英語(yǔ)八級(jí)(你打算考多少分?你目前的基礎(chǔ)如何?你要花多久的時(shí)間備考?聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)哪個(gè)板塊比較強(qiáng)哪些較弱?除開(kāi)正常上課的時(shí)間空余還剩下多少?制定計(jì)劃的前提一定要根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)做調(diào)整,計(jì)劃是為了讓我們更快達(dá)到我們的目標(biāo)。)
需要順利拿到畢業(yè)證(按時(shí)上課完成作業(yè)通過(guò)考試)
需要培養(yǎng)興趣愛(ài)好(學(xué)跳舞,學(xué)多久,學(xué)到什么程度,每次花多久時(shí)間練習(xí))
需要考教師資格證(自己復(fù)習(xí)還是網(wǎng)上報(bào)課?花多久時(shí)間準(zhǔn)備?每天什么時(shí)間段學(xué)習(xí)最合適?)
需要參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),提升舞臺(tái)能力
把你在大學(xué)需要的事情按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列,畢業(yè)證>英語(yǔ)八級(jí)>教師資格證>社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)>興趣愛(ài)好,有哪些事情是跟以上你要完成的目標(biāo)無(wú)關(guān)的,那些無(wú)關(guān)的事情也就是你要減少的,甚至不做。
繼續(xù)分解到每學(xué)期每個(gè)月每周每天,只有當(dāng)天完成了任務(wù)才可以去做其他事情。
假如你現(xiàn)在是做微商的,一天要發(fā)幾條圈,聊幾個(gè)顧客,拍幾條抖音,寫(xiě)幾篇文章,學(xué)習(xí)什么課程,輔導(dǎo)孩子作業(yè),做飯,要出門(mén)逛街。
把一天要做的事情羅列出來(lái),不重要的直接砍掉。拿學(xué)習(xí)課程來(lái)說(shuō),跟你的工作有直接關(guān)系嗎?學(xué)了對(duì)你的工作是否有幫助?對(duì)于工作,培養(yǎng)核心技能,選定一個(gè)就夠了。對(duì)你的生活是否會(huì)發(fā)生改變?如果都沒(méi)有,就不是當(dāng)下你最重要的事情。
現(xiàn)在很多人都會(huì)陷入一種誤區(qū),覺(jué)得我要學(xué)的東西太多了,報(bào)一堆課,如果學(xué)了課你不能做到學(xué)以致用最好別報(bào)。
我們說(shuō)要多去嘗試,并不是說(shuō)要你什么都去學(xué),而是要你在找到自己工作方向的時(shí)候,看看自己擅長(zhǎng)什么,通過(guò)嘗試去確定一個(gè)領(lǐng)域好深深扎根。
只要是圍繞你做的這件事相關(guān)的,就是你需要花時(shí)間去提升的。
假如我是酒店管理專(zhuān)業(yè)的,我要去酒店上班。我需要確定的是,去前臺(tái)的話,需要掌握酒店入住信息操作的能力,面對(duì)外國(guó)人,我還需要去講英語(yǔ),每天跟各種人打交道,我需要有較強(qiáng)的溝通能力,人際關(guān)系。我要具備哪些能力,才能升職加薪,那些能力就是你的首要任務(wù)。
這個(gè)時(shí)候,我想健身,我想去跳舞,我想寫(xiě)作,我想提升廚藝,我想學(xué)心理學(xué),我想學(xué)一些養(yǎng)生的知識(shí),我想學(xué)拍視頻,我想學(xué)攝影……就變成了我的興趣愛(ài)好,空余時(shí)間做的事情,頂多算是給工作添磚加瓦。
健身好的身材,能夠讓你在職場(chǎng)獲得更好的形象,更容易受到別人的關(guān)注;跳舞在公司舞會(huì)的時(shí)候可以大展一手,結(jié)識(shí)更多的朋友;寫(xiě)作提升你的思考能力,讓你在工作中跟上下級(jí)匯報(bào)工作更容易受到重用;好的廚藝會(huì)深得丈夫和孩子的青睞;心理學(xué)能幫你更好的認(rèn)識(shí)自己,讓你內(nèi)在更加富足,生活的幸福。
分清基礎(chǔ)技能和附加技能。附加技能是為了你的基礎(chǔ)技能加分的,有那么一兩個(gè)也就夠了。工作之外,可以一年解鎖挑戰(zhàn)一項(xiàng)新的技能,別把自己當(dāng)成機(jī)器人,變成萬(wàn)能殺手,成為一個(gè)全能的人。事實(shí)上,也沒(méi)人會(huì)做到。
斷舍離,敢于丟掉一些包袱才是你最需要做的。
時(shí)間與我們做的事情是緊緊相連的,與其說(shuō)是時(shí)間管理,不如說(shuō)是管理事件,不是根據(jù)時(shí)間去確定事情,是先確定事情后再按時(shí)間進(jìn)行分配。
為什么在學(xué)校的作息規(guī)律,一回到家就亂了?從小到大,都是學(xué)校給我們制定的上課學(xué)習(xí)進(jìn)度,一切都是被安排好的,導(dǎo)致了很多人一出了學(xué)校沒(méi)有了約束,回到自由放任的狀態(tài)。
學(xué)校的那套作息表是具有可參考性的,把你要做的事情填入進(jìn)去,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
時(shí)間管理真正的作用不是為了讓你掌控時(shí)間,而是通過(guò)規(guī)定時(shí)間所做事情帶給你的效率與匯報(bào),我們是為了達(dá)到最終的結(jié)果做的這樣一件事。